Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement für die Wohnung[...]

Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement für die Wohnungsfürsorge des Bundes (m/w/d)

Firma: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Einsatzort: Berlin

Aufgaben:

1. Unterstützung bei der Erstellung von Exposés und der Einstellung der Wohnungsangebote in der unternehmenseigenen Software sowie Überwachung deren Deaktivierung.
2. Fertigung und Versand von Freigabeschreiben an Immobilieneigentümer*innen/-verwalter*innen und die zuständigen Bundeswehr-Dienstleistungszentren, wenn keine wohnungsfürsorgeberechtigten Bewerbenden vorhanden sind.
3. Information der Bundeswehr-Dienstleistungszentren schriftlich bei Neuvermietung an Bundeswehrangehörige.
4. Versand von Wohnungsbewerbungsformularen, Anforderung von Bewerbungsunterlagen und Sorge für deren Rücksendung oder datenschutzkonforme Vernichtung nach Abschluss des Verfahrens.
5. Organisation von Besichtigungsterminen und Weitergabe von Kontaktdaten.
6. Unterstützung beim Auswahlverfahren nach den Vergaberichtlinien der Wohnungsfürsorge des Bundes, Veranlassung der Zuweisung und Information des Arbeitgebers/der Arbeitgeberin sowie der Immobilieneigentümer*innen/-verwalter*innen.
7. Mitwirkung bei Berichtsterminarbeiten der Wohnungsfürsorge und der Verwaltung von Belegungsrechten.
8. Aktenführung, Terminüberwachung, Telefonauskünfte und Durchführung von Datenpflegearbeiten in SAP.
9. Gelegentliche Dienstreisen im gesamten Bundesgebiet.

Qualifikation:

1. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement, Immobilienkauffrau/-kaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation.
2. Alternativ Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst.

Fachkompetenzen:

1. Immobilienwirtschaftliche Grundkenntnisse und vorzugsweise Kenntnisse des Mietrechts sowie der Wohnungsfürsorge.
2. SAP-Kenntnisse oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen.
3. Fundierte Kenntnisse in IT-Standardanwendungen (Microsoft-Office-Produkte, insbesondere Excel) und Nutzung des Internets.

Persönliche Eigenschaften:

1. Gutes Organisationsgeschick.
2. Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
3. Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten.
4. Gute Kommunikationsfähigkeit sowie kunden-/adressatenorientiertes Verhalten.
5. Gutes Urteilsvermögen.
6. Fähigkeit zu teamorientiertem Handeln und Kritikfähigkeit.

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