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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Immobilien und kümmere dich um alle administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben mit einem Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Teilzeitmöglichkeiten und Unterstützung für Frauen und Menschen mit Behinderungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienwirtschaft und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Direktion Magdeburg sucht für den Geschäftsbereich Facility Management am Arbeitsort Braunschweig zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Bewirtschafterin / Bewirtschafter (Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann) (w/m/d). Die Einstellung erfolgt befristet für die Dauer der gesetzlichen Mutterschutzfrist und der anschließenden Elternzeit, zunächst längstens bis 31. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
- Wahrnehmung der Rechte und Pflichten aus Bewirtschaftungs- und Wartungsverträgen
- Erstellen der Betriebskostenabrechnung, Korrespondenz mit den Nutzenden zum Abrechnungsergebnis und Klärung von Widersprüchen
- Datenpflege in SAP ERP Website unter Anwendung von SAP - hier insbesondere Prüfung der rechnerischen Richtigkeit
- Einholen von Angeboten, Erstellen von Leistungsverzeichnissen für Bewirtschaftungs- sowie Wartungsverträge
- Allgemeine administrative Büroarbeiten (z. B. Anlegen, Führen und Aussondern von Akten, Terminüberwachung durch Wiedervorlagen etc.)
- Allgemeine organisatorische Aufgaben (z. B. Vorbereitung von Besprechungen, Protokollführung, Zusammenstellung von Unterlagen etc.)
- Entgegennahme und Erstbeurteilung von Störmeldungen/Reparaturbedarfen
- Auswertung von Wartungsprotokollen
- Veranlassung und Koordination der Maßnahmen zur Mängelbeseitigung, insbesondere Erteilung der Aufträge an eigene Kräfte oder an Dritte einschließlich Direktauftrag, Angebotseinholung und Abruf aus Rahmenverträgen
- Terminüberwachung der Laufzeiten von Wartungsverträgen
Abgeschlossene Berufsausbildung zur Immobilienkauffrau/zum Immobilienkaufmann (w/m/d) oder andere abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit immobilienwirtschaftlichen Kenntnissen und Erfahrungen.
Fachkompetenzen:
- Mehrjährige immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen wünschenswert
- Gute IT‐Anwenderkenntnisse (Microsoft Office)
- Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen
- Bereitschaft zu Dienstreisen (im Einzelfall auch mehrtägig) sowie zur Teilnahme an ein- und mehrtägigen Fortbildungsveranstaltungen im gesamten Bundesgebiet
- Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gem. Ausstattung für mobiles Arbeiten
Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes. Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote. Betriebliche Altersversorgung. Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen. 30 Tage Urlaub. Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen. Kostenfreie Parkmöglichkeiten. Verkehrsgünstige Lage. Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT).
Je nach Bewerberlage kann eine übertarifliche Zulage gezahlt werden. Dann bewerben Sie sich online bis zum 19. Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen Frau Döring unter der Telefonnummer +49 228 8484‐1967 und Frau Weise unter der Telefonnummer +49 228 8484‐5212 oder per E‐Mail (Bewerbung-magdeburg@bundesimmobilien.de) zur Verfügung.
Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Bei gleicher Eignung werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentanz nach dem Bundesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.
Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen - insbesondere auf höherwertigen Dienstposten/Arbeitsplätzen - zu erhöhen und fordert deshalb Frauen besonders zu Bewerbungen auf.
Sofern Sie im Ausland einen Abschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).
Immobilienkaufmann, bewirtschafter Arbeitgeber: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Kontaktperson:
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Immobilienkaufmann, bewirtschafter
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um Kontakte in der Immobilienbranche zu knüpfen. Oft erfährt man von Stellenangeboten durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens teilst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps zur Bewerbung und zum Vorstellungsgespräch.
✨Tipp Nummer 4
Bleib flexibel und offen für verschiedene Möglichkeiten. Manchmal führt ein Job, der nicht ganz deinem Traum entspricht, zu großartigen Karrierechancen in der Zukunft.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Immobilienkaufmann, bewirtschafter
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf machen einen guten Eindruck und zeigen, dass du sorgfältig arbeitest.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenanzeige, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich im Blick hast.
Bewirb dich online!: Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesanstalt für Immobilienaufgaben vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Direktion Magdeburg und deren Facility Management verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über ihre Projekte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Immobilienkaufmann oder Bewirtschafter unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast oder Probleme gelöst hast. Das macht deinen Eindruck viel greifbarer.
✨Kenntnisse in SAP betonen
Da die Stelle Kenntnisse in SAP ERP erfordert, solltest du deine Erfahrungen mit diesem System hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu beantworten, wie du SAP in der Vergangenheit genutzt hast, um Daten zu pflegen oder Betriebskosten abzurechnen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit und deinem Wachstum innerhalb des Unternehmens.