Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei spannenden Bauprojekten und koordiniere Termine mit Nutzern.
- Unternehmen: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben - ein innovativer öffentlicher Arbeitgeber.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeitmöglichkeiten und gute Karrierechancen in einem vielfältigen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte ein klimaneutrales Immobilienmanagement und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Die Direktion Koblenz sucht für den Geschäftsbereich Facility Management am Arbeitsort Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d). Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten. Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
- Unterstützung bei der Terminkoordination mit Nutzern und Dritten zu verschiedenen Bauprojekten
- Bearbeitung der Korrespondenz durch Erstellen standardisierter Schriftstücke
- Mitarbeit beim Führen und Aktualisieren von (Projekt‑)Verzeichnissen
- Datenerfassung und ‑verarbeitung zur Beantwortung von Abfragen
- Erstellen von Reports aus SAP und deren Aufarbeitung
- Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Durchführung allgemeiner Aufgaben wie Anfordern und Zusammenstellen von Unterlagen, Frist- und Terminüberwachung, Statistik, Aktenführung etc.
Was erwarten wir?
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Anwenderkenntnisse der IT‑Standardanwendungen (Microsoft Office)
- SAP‑Kenntnisse sind von Vorteil
- Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Organisationsgeschick
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
- Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative, Servicebewusstsein und Kundenorientierung
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
- Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes (SÜG), deren positiver Abschluss Voraussetzung für die Stellenbesetzung ist
- Teilnahme an (tlw. mehrtägigen) Schulungen und Bereitschaft zu Dienstreisen
- Führerschein mit der Fahrerlaubnisklasse B/3 zum Führen von Dienst‑Kfz
Was bieten wir?
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
- Betriebliche Altersversorgung
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Verkehrsgünstige Lage
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online bis zum 12. Juli 2026 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen‑ID 1455706.
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Patrizia Panzis unter der Telefonnummer +49 228 8484‑8196 oder per E-Mail (bewerbung-frankfurt@bundesimmobilien.de) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Monika Hallstein unter der Telefonnummer +49 151 67753519 oder Herrn Holger Stöckl unter der Telefonnummer +49 174 3088125.
Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Wir freuen uns über die Bewerbung von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen. Bei gleicher Eignung werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentanz nach dem Bundesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt.
Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) Arbeitgeber: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) bietet Ihnen als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement in Frankfurt am Main eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem stabilen öffentlichen Dienst. Profitieren Sie von einer hervorragenden Work-Life-Balance, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer betrieblichen Altersversorgung, während Sie Teil eines engagierten Teams werden, das sich für ein klimaneutrales Immobilienmanagement einsetzt. Zudem erwarten Sie attraktive Zusatzleistungen wie 30 Tage Urlaub, Zuschüsse zum DeutschlandJobTicket und kostenfreie Parkmöglichkeiten.
Kontaktdaten:
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits bei der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die BImA und ihre Projekte. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, ein klimaneutrales Immobilienmanagement zu gestalten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Wunschstelle an einem Ort zu sammeln.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Achte auf die Details!:Stell sicher, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Eine sorgfältige Bewerbung zeigt uns, dass du auch bei der Arbeit Wert auf Genauigkeit legst.
Pass deine Bewerbung an!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. So zeigst du uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich online!:Nutze unsere zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT, um dich zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du hast alles an einem Ort!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesanstalt für Immobilienaufgaben vorbereitet
✨Informiere dich über die BImA
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben verschaffen. Schau dir ihre Projekte und Ziele an, besonders im Bereich Facility Management. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit SAP belegen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es einfacher, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office und idealerweise auch in SAP gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zeige Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit
In der Stellenbeschreibung wird Wert auf Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit gelegt. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du mit Herausforderungen in der Kommunikation umgegangen bist.
