Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team in der Wohnungsverwaltung und optimiere unsere Prozesse.
- Unternehmen: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben – ein innovativer öffentlicher Arbeitgeber.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte nachhaltige Wohnräume und mache einen echten Unterschied in der Gesellschaft.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder Immobilienmanagement und Führungskompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Direktion Dortmund sucht für den Regionalbereich West des Geschäftsbereichs Wohnen, der ca. 12.700 Wohneinheiten in den Bundesländern Nordrhein‑Westfalen, Rheinland‑Pfalz, Hessen und Saarland verwaltet, am Arbeitsort Dortmund oder Bonn oder Düsseldorf oder Köln oder Koblenz zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung Bewirtschaftungsteam Wohnungsverwaltung (w/m/d). Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Unsere gesellschaftliche und unternehmerische Aufgabe sehen wir darin, sozialverantwortliche Wohn- und Lebensräume zu schaffen. Dafür setzen wir im Geschäftsbereich Wohnen auf eine nachhaltige Quartiersentwicklung, CO2-freie Wärme zu bezahlbaren Preisen, Barriere-Reduzierung, Digitalisierung und ein hohes Maß an Mieterzufriedenheit.
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
- Teamleitung Bewirtschaftung
- Fachliche und wirtschaftliche Steuerung/Anleitung der Beschäftigten des Serviceteams.
- Festlegen der fachlichen Ziele für das Serviceteam sowie Festlegen von Aufgaben und Prioritäten innerhalb des Serviceteams einschließlich der Ergebniskontrolle.
- Steuerung des Serviceteams auf Basis bestehender betriebs- und personalwirtschaftlicher Konzepte.
- Planung, Steuerung, Kontrolle und Optimierung der Bewirtschaftungsergebnisse.
- Unterstützung bei der Erstellung der Budgetplanung und dem mittelfristigen technischen Investitionsprogramm.
- Kostenplanung und -kontrolle, Durchführung eines Kostencontrollings zur Kosten- und Einnahmeoptimierung.
- Koordinierung der Einarbeitung und Fortbildungen von Mitarbeitenden.
- Sicherstellen einer effizienten Aufgabenkoordinierung und Entwicklung einer guten Besprechungs- und Kommunikationskultur in Ihrem Team.
- Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen für die Leitungsebene.
- Punktuelle Mitwirkung bei Teilprojekten von Organisationsentwicklungsprozessen.
- Bewirtschaftung von Wohnliegenschaften.
- Übernahme und Koordinierung von Aufgaben der Betreiberverantwortung und Verkehrssicherungspflichten.
- Mitwirkung bei der Ermittlung von Leistungsbedarfen zur Vorbereitung von Vergaben wohnungswirtschaftlicher Dienstleistungen.
- Bearbeitung von Widersprüchen/Beschwerden sowie Klärung von Mieteranfragen zur Nebenkostenabrechnung.
Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Arbeitsplatz Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Der Arbeitsplatz wird umstrukturiert und Führungsaufgaben sowie die neue Rolle der Projektsteuerung werden zukünftig anfallen.
Was erwarten wir?
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH)/Bachelor) mit betriebswirtschaftlichem, immobilienwirtschaftlichem oder rechtlichem Hintergrund oder vergleichbare Qualifikation.
- Grundlegende Fachkenntnisse und praktische Erfahrungen auf dem Gebiet der Liegenschaftsverwaltung.
- Strategische Denkweise sowie technische und betriebswirtschaftliche Kenntnisse.
- Fachkenntnisse im Mietrecht.
- Idealerweise erste Erfahrungen in der Teamführung.
- Sicherer Umgang mit IT-Standardanwendungen (Microsoft Office).
- SAP-Kenntnisse oder Bereitschaft, sich diese anzueignen.
- Fähigkeit zur Personalführung.
- Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit.
- Sehr gutes Organisationsgeschick.
- Hohe Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten.
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.
- Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten.
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln.
- Bereitschaft zur Übernahme personeller Führungsverantwortung.
- Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft zum selbstständigen Führen von Dienstfahrzeugen.
Was bieten wir?
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin.
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung.
- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes.
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote.
- Betriebliche Altersversorgung.
- 30 Tage Urlaub.
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen.
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT).
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online bis zum 10. Juni 2026 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT.
Leitung bewirtschaftungsteam wohnungsverwaltung (w/m/d) Arbeitgeber: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) bietet Ihnen als Leitung des Bewirtschaftungsteams in der Wohnungsverwaltung eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem stabilen öffentlichen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und umfangreichen Fortbildungsangeboten fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Zudem profitieren Sie von einer betrieblichen Altersversorgung, 30 Tagen Urlaub und einem Zuschuss zum DeutschlandJobTicket, was die BImA zu einem attraktiven Arbeitgeber in Nordrhein-Westfalen macht.
Kontaktdaten:
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leitung bewirtschaftungsteam wohnungsverwaltung (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Werte und Ziele der BImA verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Informationen über die Unternehmenskultur und die Anforderungen an die Bewerber.
✨Tipp Nummer 4
Zeige Initiative! Wenn du eine interessante Idee hast, wie man Prozesse verbessern kann, bring sie im Gespräch zur Sprache. Das zeigt, dass du kreativ und lösungsorientiert denkst – genau das, was wir suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung bewirtschaftungsteam wohnungsverwaltung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Mach es konkret!:Verlinke deine Erfahrungen direkt mit den Anforderungen der Stelle. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse genau zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!
Bewirb dich online!:Nutze unsere zentrale Bewerbungsplattform, um dich zu bewerben. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Vergiss nicht, deinen bevorzugten Arbeitsort anzugeben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesanstalt für Immobilienaufgaben vorbereitet
✨Informiere dich über die BImA
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben machen. Schau dir ihre Projekte, Werte und Ziele an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamleitung und Bewirtschaftung zeigen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfolge klar und strukturiert darzustellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken zu formulieren und achte darauf, aktiv zuzuhören. Das wird dir helfen, eine gute Gesprächsatmosphäre zu schaffen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
