Leitung Bewirtschaftungsteam Wohnungsverwaltung (w/m/d)

Die Direktion München sucht für die Sparte Wohnen für den Regionalbereich Süd am Arbeitsort Landshut oder München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung Bewirtschaftungsteam Wohnungsverwaltung (w/m/d). Die Einstellung erfolgt unbefristet. Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobilien dienstleisterin des Bundes, die die immobilien politischen Ziele der Bundes regierung unterstützt und für fast alle Bundes behörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt.

Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Unsere gesellschaftliche und unternehmerische Aufgabe sehen wir darin, sozialverantwortliche Wohn- und Lebensräume zu schaffen. Dafür setzen wir im Geschäftsbereich Wohnen auf eine nachhaltige Quartiers entwicklung, CO2-freie Wärme zu bezahlbaren Preisen, Barriere-Reduzierung, Digitalisierung und natürlich ein hohes Maß an Mieterzufriedenheit.

Aufgaben

• Fachgebietsleitung Bewirtschaftung
• Fachliche und wirtschaftliche Steuerung/Anleitung der Beschäftigten des Serviceteams.
• Festlegen der fachlichen Ziele für das Serviceteam sowie Festlegen von Aufgaben und Prioritäten innerhalb des Serviceteams einschließlich der Ergebnis kontrolle.
• Steuerung des Serviceteams auf Basis bestehender betriebs- und personal wirtschaftlicher Konzepte einschließlich der Prüfung zur Verbesserung von Arbeits abläufen innerhalb des Serviceteams.
• Planung, Steuerung, Kontrolle und Optimierung der Bewirtschaftungs ergebnisse; Unterstützung bei der Erstellung der Budget planung und des mittelfristigen technischen Investitions programms.
• Kostenplanung und -kontrolle, Durchführung eines Kosten controllings zur Kosten- und Einnahme optimierung, Kennzahlen erhebung, Kennzahlen auswertung im Bereich Bewirtschaftung.
• Koordinierung der Einarbeitung und Fortbildungen von Mitarbeitenden (z. B. Onboarding, Schulungen).
• Sicherstellen einer effizienten Aufgaben koordinierung und Entwicklung einer guten Besprechungs- und Kommunikations kultur in Ihrem Team.
• Erarbeitung von Entscheidungs vorlagen für die Leitungs ebene: Koordinierung, Abstimmung und Zusammenarbeit mit den Regional bereichs leitungen, mit Kundencenter leitungen sowie überregionale Absprache und Zusammenarbeit mit den Fachgebiets leitungen.
• Punktuelle Mitwirkung bei Teilprojekten von Organisations entwicklungs prozessen zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe in interdisziplinären Arbeitsgruppen.
• Bewirtschaftung von Wohnliegenschaften.
• Übernahme und Koordinierung von Aufgaben der Betreiber verantwortung und Verkehrs sicherungs pflichten sowie von Aufgaben des Arbeits- und Gesundheits schutzes.
• Mitwirkung bei der Ermittlung von Leistungs bedarfen zur Vorbereitung von Vergaben wohnungs wirtschaftlicher Dienstleistungen; Übernahme des Vertrags controllings nach Durchführung und Abschluss der Vergabe verfahren (z. B. Energie management, Versicherungs management, Grünpflege, Winterdienst, Abfall- und Entsorgungs management).
• Bearbeitung von Widersprüchen/Beschwerden sowie Klärung von Mieteranfragen zur Nebenkosten abrechnung.

Profil

• Abgeschlossene Hochschul ausbildung (Diplom [FH]/Bachelor) mit betriebswirtschaftlichem, immobilien wirtschaftlichem oder rechtlichem Hintergrund oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Fachwirtin/Fachwirt [w/m/d] der Fachrichtungen Immobilienwirtschaft, Gebäude management, Facility Management oder Betriebswirtschaft) nach DQR Niveau 6 oder auf andere Weise erworbene gleichwertige Fachkenntnisse und Erfahrungen.
• Grundlegende Fachkenntnisse und praktische Erfahrungen auf dem Gebiet der Liegenschafts verwaltung, vorzugsweise mit einschlägigem wohnungs wirtschaftlichem Bezug.
• Strategische Denkweise sowie technische und betriebswirtschaftliche Kenntnisse – möglichst mit wohnungs wirtschaftlichem Bezug.
• Fachkenntnisse im Mietrecht u. a. Wohnraum mietrecht, Betriebskosten verordnung (BetrKV), Heizkosten verordnung (HeizkostenV) etc.
• Fachkenntnisse im Vergaberecht u. a. VOL, VOB.
• Sicherer Umgang mit IT-Standard anwendungen (Microsoft Office).
• Gute Anwenderkenntnisse der Fachanwendung SAP-BALIMA oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen; weitere Kenntnisse einschlägiger wohnungs wirtschaftlicher Software von Vorteil.
• Idealerweise erste Erfahrungen in der Teamführung.

Weitere Anforderungen

• Fähigkeit zur Personal führung einschließlich Bereitschaft und Fähigkeit, Potenziale des Personals zu erhalten bzw. zu entwickeln, sowie die Ziele der Gleichstellung umzusetzen.
• Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit.
• Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln.
• Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten.
• Gute Auffassungsgabe.
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten.
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten.
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Kunden-/adressaten orientiertes Verhalten, ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick.
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit, Sozialkompetenz.
• Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft zum selbstständigen Führen von Dienst-Kfz.
• Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen.
• Bereitschaft zur Übernahme personeller Führungs verantwortung.

Wir bieten

• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen.
• 30 Tage Urlaub.
• Mobiles Arbeiten.
• Betriebliche Altersversorgung.
• Verkehrsgünstige Lage.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung.
• Umfangreiche Fortbildungsangebote.
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket.
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes.
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen.
• Ihr Hund ist am Büroarbeitsplatz willkommen (unter Beachtung der „Büro-Hund-Regelungen“).