Leitung Bewirtschaftungsteam Wohnungsverwaltung (w/m/d)- Bewerben über Stepstone

Die Direktion München sucht für die Sparte Wohnen für den Regionalbereich Süd am Arbeitsort Landshut oder München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung Bewirtschaftungsteam Wohnungsverwaltung (w/m/d). Die Einstellung erfolgt unbefristet. Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobilien dienstleisterin des Bundes, die die immobilien politischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt.

Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Unsere gesellschaftliche und unternehmerische Aufgabe sehen wir darin, sozialverantwortliche Wohn- und Lebensräume zu schaffen. Dafür setzen wir im Geschäftsbereich Wohnen auf eine nachhaltige Quartiersentwicklung, CO2-freie Wärme zu bezahlbaren Preisen, Barriere-Reduzierung, Digitalisierung und ein hohes Maß an Mieterzufriedenheit.

Aufgaben

• Fachgebietsleitung Bewirtschaftung
• Fachliche und wirtschaftliche Steuerung/Anleitung der Beschäftigten des Serviceteams.
• Festlegen der fachlichen Ziele für das Serviceteam sowie Festlegen von Aufgaben und Prioritäten innerhalb des Serviceteams einschließlich der Ergebnis kontrolle.
• Steuerung des Serviceteams auf Basis bestehender betriebs- und personalwirtschaftlicher Konzepte einschließlich der Prüfung zur Verbesserung von Arbeitsabläufen innerhalb des Serviceteams.
• Planung, Steuerung, Kontrolle und Optimierung der Bewirtschaftungsergebnisse; Unterstützung bei der Erstellung der Budgetplanung und des mittelfristigen technischen Investitionsprogramms.
• Kostenplanung und -kontrolle, Durchführung eines Kostencontrollings zur Kosten- und Einnahmeoptimierung, Kennzahlenhebung, Kennzahlenauswertung im Bereich Bewirtschaftung.
• Koordinierung der Einarbeitung und Fortbildungen von Mitarbeitenden (z. B. Onboarding, Schulungen).
• Sicherstellen einer effizienten Aufgabenkoordination und Entwicklung einer guten Besprechungs- und Kommunikationskultur in Ihrem Team.
• Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen für die Leitungsebene: Koordinierung, Abstimmung und Zusammenarbeit mit den Regionalbereichsleitungen, mit Kundencenterleitungen sowie überregionale Absprache und Zusammenarbeit mit den Fachgebietsleitungen.
• Punktuelle Mitwirkung bei Teilprojekten von Organisationsentwicklungsprozessen zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe in interdisziplinären Arbeitsgruppen.
• Bewirtschaftung von Wohnliegenschaften.
• Übernahme und Koordinierung von Aufgaben der Betreiberverantwortung und Verkehrssicherungspflichten sowie von Aufgaben des Arbeits- und Gesundheitsschutzes.
• Mitwirkung bei der Ermittlung von Leistungsbedarfen zur Vorbereitung von Vergaben wohnungswirtschaftlicher Dienstleistungen; Übernahme des Vertragscontrollings nach Durchführung und Abschluss der Vergabeverfahren (z. B. Energiemanagement, Versicherungsmanagement, Grünpflege, Winterdienst, Abfall- und Entsorgungsmanagement).
• Bearbeitung von Widersprüchen/Beschwerden sowie Klärung von Mieteranfragen zur Nebenkostenabrechnung.

Profil

• Abgeschlossene Hochschulausbildung (Diplom [FH]/Bachelor) mit betriebswirtschaftlichem, immobilienwirtschaftlichem oder rechtlichem Hintergrund oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Fachwirtin/Fachwirt [w/m/d] der Fachrichtungen Immobilienwirtschaft, Gebäudemanagement, Facility Management oder Betriebswirtschaft) nach DQR Niveau 6 oder auf andere Weise erworbene gleichwertige Fachkenntnisse und Erfahrungen.
• Grundlegende Fachkenntnisse und praktische Erfahrungen auf dem Gebiet der Liegenschaftsverwaltung, vorzugsweise mit einschlägigem wohnungswirtschaftlichem Bezug.
• Strategische Denkweise sowie technische und betriebswirtschaftliche Kenntnisse – möglichst mit wohnungswirtschaftlichem Bezug.
• Fachkenntnisse im Mietrecht u. a. Wohnraummietrecht, Betriebskostenverordnung (BetrKV), Heizkostenverordnung (HeizkostenV) etc.
• Fachkenntnisse im Vergaberecht u. a. VOL, VOB.
• Sicherer Umgang mit IT-Standardanwendungen (Microsoft Office).
• Gute Anwenderkenntnisse der Fachanwendung SAP-BALIMA oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen; weitere Kenntnisse einschlägiger wohnungswirtschaftlicher Software von Vorteil.
• Idealerweise erste Erfahrungen in der Teamführung.

Weitere Anforderungen

• Fähigkeit zur Personalführung einschließlich Bereitschaft und Fähigkeit, Potenziale des Personals zu erhalten bzw. zu entwickeln, sowie die Ziele der Gleichstellung umzusetzen.
• Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit.
• Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln.
• Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten.
• Gute Auffassungsgabe, Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten.
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten.
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten, ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick.
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit, Sozialkompetenz.
• Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft zum selbstständigen Führen von Dienst-Kfz.
• Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen.
• Bereitschaft zur Übernahme personeller Führungsverantwortung.

Wir bieten

• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen.
• 30 Tage Urlaub.
• Mobiles Arbeiten.
• Betriebliche Altersversorgung.
• Verkehrsgünstige Lage.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung.
• Umfangreiche Fortbildungsangebote.
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket.
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes.
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen.
• Ihr Hund ist am Büroarbeitsplatz willkommen (unter Beachtung der „Büro-Hund-Regelungen“).