Liegenschaftsverantwortliche:r – Vertrags- und Flächenmanagement (m/w/d)

Objektmanagerin / Objektmanager (w/m/d) Die Direktion München sucht für die Sparte Facility Management am Arbeits ort München zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/einen: Objektmanagerin / Objektmanager (w/m/d) (Entgelt gruppe 10 TVöD Bund / Besoldungs gruppe A 10 BBesG, Kennung: MCFM 1411, Stellen‑ID Jetzt bewerben ) Die Einstellung erfolgt unbefristet. Die Bundes anstalt für Immobilien aufgaben (BImA) ist die Immobilien dienstleisterin des Bundes, die die immobilien politischen Ziele der Bundes regierung unterstützt und für fast alle Bundes behörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilien portfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungs vollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement. Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA! Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich . Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte? Verwaltung und Bewirtschaftung von Dienstliegenschaften ELM Klassik, u. a. Miet‑ /Pacht‑ /Nutzungsvertragsmanagement sowie Bewirtschaftung von Dienstliegenschaften, u. a. Abschluss, Prüfung, Durchführung und Beendigung von Verträgen wie z. B. Miet-, Pachtverträge sowie Verträge im infrastrukturellen Facility Management (z. B. Ver- und Entsorgungsverträge, Verträge über sonstige Leistungen) sowie Erstellung von Leistungsbeschreibungen für Bewirtschaftungs- und liegenschaftsbezogene Verträge Mietwert‑ /Pacht‑ /Nutzungsentgelt-Ermittlungen und ‑Festsetzungen Rückabwicklung von Vertragsverhältnissen Steuerung und Optimierung der Wirtschaftlichkeit der Liegenschaften (Kostenplanung und ‑kontrolle, Durchführung eines Kostencontrollings zur Kosten- und Einnahmeoptimierung, Durchführung von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen) Maßnahmenbezogene Steuerung des Bau- und Betriebsmanagements sowie des operativen Liegenschaftspersonals im Arbeitsgebiet Beratung der Nutzer*innen sowie Erstellung von liegenschaftsbezogenen Bewirtschaftungs konzepten Analyse und Erarbeitung von Konzepten zur optimalen Ausnutzung der Nutzflächen unter Berücksichtigung der Bedarfsanforderung der jeweiligen Nutzer*innen Ableitung und Durchführung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung und Zufriedenheit der Kund*innen Budgetbewirtschaftung und ‑verteilung sowie Kontrolle der Budgetauslastung Abstimmung mit den Sachbearbeiter*innen Erkundung hinsichtlich der Bearbeitung von Bedarfsanfragen und qualifizierten Erkundungsaufträgen zur Unterbringung der dienstlichen Nutzer*innen Wahrnehmung der Stellung/ Interessen der Bundesanstalt als Grundstückseigentümerin einschließlich Wahrnehmung von Überwachungspflichten (z. B. Verkehrssicherungspflichten) Nebenkostenabrechnung Dateneingabe und ‑pflege in SAP Was erwarten wir? Qualifikation: Abgeschlossenes Hochschulstudium (Dipl. [FH]/ Bachelor) der Fachrichtungen Betriebs wirtschaft, Immobilienwirtschaft, abgeschlossene Weiterbildung zum/zur Immobilien fachwirt/in (IHK), Geprüfte/r Wirtschaftsfachwirt/in (IHK) oder vergleichbare Qualifikation Fachkompetenzen: Fachkenntnisse im Immobilienrecht, insbesondere Mietrecht und Betriebskostenverordnung, sowie möglichst praktische Erfahrung in der Immobilienverwaltung Kenntnisse im allgemeinen Vertragsrecht sowie betriebswirtschaftliche Kenntnisse Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen Kenntnisse im Bereich der IT‑Standardanwendungen (Microsoft Office) Weitere Anforderungen: Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zu Dienstreisen (auch als Selbstfahrer/ ‑in) Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln Fähigkeit, sich zügig in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten Gute Auffassungsgabe Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit Kunden‑ /adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit, Sozialkompetenz Gutes Urteilsvermögen, verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen Was bieten wir? Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen 30 Tage Urlaub Mobiles Arbeiten Betriebliche Altersversorgung Verkehrsgünstige Lage Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung Umfangreiche Fortbildungsangebote Zuschuss zum DeutschlandJobTicket Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen Ihr Hund ist am Büroarbeitsplatz willkommen (unter Beachtung der „Büro-Hund-Regelungen“)