Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Wohnimmobilien und koordiniere Reparaturen für zufriedene Mieter.
- Unternehmen: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben – einer der größten Immobilienbesitzer Deutschlands.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeitmöglichkeiten und umfangreiche Fortbildungsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte nachhaltige Wohnräume und entwickle deine Karriere in einem stabilen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Unsere Serviceteams am Standort Berlin bewirtschaften jeweils einen Bestand von rund 1.300 Wohneinheiten. Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist eine der größten Immobilieneigentümerinnen Deutschlands. Das Spektrum reicht von Wohn-, Industrie- und Gewerbeimmobilien über militärische und ehemals militärische Flächen bis hin zu forst- und landwirtschaftlichen Arealen. Seit dem 1. September 2020 übernimmt die BImA mit ihrer seinerzeit eigens gegründeten Sparte Wohnen die Bewirtschaftung und die Entwicklung ihrer rund 40.000 Wohnungen wieder vollständig selbst.
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
- Bauliche Unterhaltung des Wohnungsbestandes in Zusammenarbeit mit dem Baumanagement, Hausmeister*innen, Fachhandwerker*innen und externen Fachfirmen
- Koordinierung, Organisation, Überwachung und Abnahme von technischen Wartungs- und Kleinreparaturmaßnahmen sowie zur Mängelbeseitigung
- Kommunikation mit den Mieter*innen und eigenständige Durchführung der erforderlichen Termine vor Ort
- Entgegennahme von Störmeldungen und Reparaturbedarfen von den Mieter*innen und in Abstimmung mit dem Baumanagement
- Veranlassung und Koordination der Maßnahmen zur Mängelbeseitigung, Vollzugsmeldung an die Mieter*innen in Abstimmung mit dem Baumanagement
- Selbstständige Bearbeitung der Aufträge im kleinen Bauunterhalt
- Mitwirkung bei der Wahrnehmung der Schnittstellenfunktion zur Kommunikation mit den Mieter*innen, z. B. bei Informationen, Terminkoordinierung und Umzugsmanagementaufgaben
- Unterstützung bei der Durchführung von Bauzustandserfassungen
- Mitwirkung bei der Überwachung und Dokumentation der Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten im Wohnungsbestand
- Unterstützung des Baumanagements und Mitarbeit bei der Bearbeitung von allgemeinen Angelegenheiten und organisatorischen Aufgaben wie z. B. Zusammenstellung von Unterlagen und Bestandsdaten oder Einholen von Auskünften bei Bauämtern und Planungsbüros
- Mitwirkung bei der Betreuung von Baumaßnahmen
- Rechnungsbearbeitung in Papierform und elektronische Rechnungsbearbeitung
- Professionelles Arbeiten unter Verwendung von SAP und AiBATROS
Was erwarten wir?
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkauffrau/‐mann (w/m/d) oder als Kauffrau/‐mann (w/m/d) in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägter bautechnischer Sachverstand wünschenswert
- Praktische Erfahrung bei der Modernisierung, Instandhaltung und Sanierung von Immobilien
- Kenntnisse im Vergaberecht, Bauvertragsrecht, grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Gute Anwendungskenntnisse im Bereich der IT‐Standardanwendungen (Microsoft Office)
- Kenntnisse in SAP und AiBATROS wünschenswert oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
- Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
- Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
- Gute Auffassungsgabe
- Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit
- Kunden‐/adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
- Gutes Urteilsvermögen, verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
- Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B/3
- Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen
Was bieten wir?
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
- Betriebliche Altersversorgung
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- Verkehrsgünstige Lage mit dem ÖPNV
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online bis zum 30. Juni 2026 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen‐ID 1449524.
Haben Sie noch Fragen? Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Sturmat unter der Telefonnummer +49 228 8484‐3758 oder per E‐Mail (bewerbung-berlin@bundesimmobilien.de) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Hartok unter der Telefonnummer +49 228 8484‐7187.
Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz vorrangig berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.
Mitarbeiter/in im Zeitmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) bietet Ihnen als Mitarbeiter/in im Zeitmanagement am Standort Berlin eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem der größten öffentlichen Arbeitgeber Deutschlands. Hier profitieren Sie von einer hervorragenden Work-Life-Balance, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer betrieblichen Altersversorgung, während Sie aktiv zur nachhaltigen Quartiersentwicklung beitragen. Zudem ermöglicht die verkehrsgünstige Lage eine einfache Anbindung an den ÖPNV und die Möglichkeit, eine Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes anzumieten.
Kontaktdaten:
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in im Zeitmanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter/in im Zeitmanagement interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits bei der BImA arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür für dich öffnen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die BImA, ihre Projekte und Herausforderungen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Mission des Unternehmens hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in im Zeitmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Sprache und bring deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht dich authentisch und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und verständlich ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir bei der BImA suchen. Das zeigt uns, dass du dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich online!:Nutze unsere zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT, um dich zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesanstalt für Immobilienaufgaben vorbereitet
✨Informiere dich über die BImA
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben machen. Informiere dich über ihre Projekte, insbesondere im Bereich Wohnungsbewirtschaftung und -entwicklung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Baumanagement und in der Kommunikation mit Mietern unter Beweis stellen. Zeige, wie du Probleme gelöst hast oder erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu aktuellen Projekten oder zu den Herausforderungen im Baumanagement sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da Kenntnisse in SAP und AiBATROS wünschenswert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen betonen. Wenn du noch nicht viel Erfahrung hast, zeige deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten und neue Technologien zu lernen.
