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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Objektmanagementteam und arbeite an spannenden Immobilienprojekten.
- Arbeitgeber: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben – ein innovativer öffentlicher Arbeitgeber.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, betriebliche Altersversorgung und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte ein klimaneutrales Immobilienmanagement und mache einen echten Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem positiven Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Wir suchen für den Geschäftsbereich Facility Management am Arbeitsort Hannover zum 1. Oktober 2026 eine/einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter Betriebsmanagement (Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann) (w/m/d). Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes.
Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.
Aufgaben:
- Unterstützung der Leitung des Objektmanagementteams (OMT), z. B. durch Fertigung einfacher Entwürfe und Schreiben nach selbständiger Sachverhaltsermittlung/‐aufklärung
- Vorbereitung der Vertragsabschlüsse zur Bewirtschaftung der Liegenschaft/en
- Vorbereitung von beschränkten Ausschreibungen, Beschaffungen einschließlich Auftragsvergabe
- Erstellen von Leistungsverzeichnissen für Bewirtschaftungsverträge sowie für Ver- und Entsorgungsverträge
- Mitwirkung bei der Unterhaltung technischer Anlagen
- Entgegennahme und Prüfung von Störmeldungen einschließlich Begehungen bei Mängel‐/Schadensmeldungen
- Maßnahmen zur Mängelbeseitigung sowie Fremdfirmenkoordination
- Mitwirkung bei der Erstellung der BBN nebst Teilnahme an den dafür erforderlichen Liegenschaftsbegehungen
- Unterstützung des gesamten technischen Gebäudemanagements
- Auftrags-, Bestellungs- und Kostenerfassung in SAP
- Inhaltliche Kontrolle von Rechnungen, insb. Vorkontierung, Prüfung der rechnerischen Richtigkeit
- Datenzusammenstellung sowie ‐übermittlung im Rahmen der Wärmekostenabrechnung
- Erfassen, Überprüfen und Melden der Zählerstände für Strom, Gas, Wasser etc.
- Einarbeitung von neu eingestellten Beschäftigten sowie fachliche Anleitung von Auszubildenden und Praktikant/innen
- Abrechnung und Ablastung der Nebenkosten mittels IT‐Fachverfahren, Korrespondenz und Buchung der Abrechnungsergebnisse
- Datenpflege in SAP ERP 6.0/RE FX
- Mitwirkung bei der Budgetbewirtschaftung/‐planung
- Allgemeine Büroarbeiten, Registraturarbeiten (z. B. Anlegen, Führen und Aussondern von Akten, Terminüberwachung etc.)
- Allgemeine organisatorische Aufgaben (z. B. Vorbereitung von Besprechungen, Protokollführung etc.)
- Erstellen und Führen von Übersichten, Tabellen, Listen u. Ä.
Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur Immobilienkauffrau/zum Immobilienkaufmann (w/m/d) oder andere abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit immobilienwirtschaftlichen Kenntnissen und Erfahrungen
- Gute betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen
- Fundierte technische Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet der Gebäudetechnik wünschenswert
- Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung wünschenswert
- Sehr gute IT‐Anwenderkenntnisse (Microsoft Office) sowie bei der Nutzung des Internets
- Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen
- Bereitschaft zur Durchführung von teilweise mehrtägigen Dienstreisen sowie zur Teilnahme an ein- und mehrtägigen Fortbildungsveranstaltungen im gesamten Bundesgebiet
- Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gem. Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes (SÜG)
- Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Organisationsgeschick
- Gute Auffassungsgabe
- Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und gründlich zu arbeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Kunden‐/adressatenorientiertes Verhalten und Verhandlungsgeschick
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
- Gutes Urteilsvermögen
Wir bieten:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
- Betriebliche Altersversorgung
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Verkehrsgünstige Lage
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
Mitarbeiterin/Mitarbeiter Betriebsmanagement (Immobilienkauffrau/ Immobilienkaufmann) (w/m/d) Arbeitgeber: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Kontaktperson:
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin/Mitarbeiter Betriebsmanagement (Immobilienkauffrau/ Immobilienkaufmann) (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Immobilienbranche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die BImA und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der nachhaltigen Entwicklung im Facility Management hast.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten! Bring Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die zeigen, wie du Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast. Das macht dich für die Position als Mitarbeiterin im Betriebsmanagement besonders attraktiv.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Immobilienwirtschaft zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin/Mitarbeiter Betriebsmanagement (Immobilienkauffrau/ Immobilienkaufmann) (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Betriebsmanagement interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einfügst. Wir lieben es, wenn alles gut organisiert ist!
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine betriebs- und immobilienwirtschaftlichen Kenntnisse sowie technische Fähigkeiten hervorhebst. Zeig uns, wie du mit deinen Kompetenzen zum Erfolg unseres Facility Managements beitragen kannst.
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere offizielle Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles direkt erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesanstalt für Immobilienaufgaben vorbereitest
✨Informiere dich über die BImA
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben machen. Schau dir ihre Projekte, Ziele und Werte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Betriebsmanagement und in der Immobilienwirtschaft unter Beweis stellen. So kannst du deine Kompetenzen anschaulich darstellen und die Interviewer überzeugen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit betonst. Bereite Geschichten vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und Konflikte gelöst hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.