Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte das Betriebsmanagement und arbeite an spannenden Projekten im Facility Management.
- Unternehmen: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben – ein innovativer Arbeitgeber mit über 7.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, betriebliche Altersversorgung und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.
- Warum dieser Job: Trage zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement bei und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich oder technische Qualifikation in Gebäudetechnik.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement. Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!
Wir suchen für den Geschäftsbereich Facility Management am Standort Magdeburg eine/einen Mitarbeiterin/Mitarbeiter Betriebsmanagement (w/m/d).
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
- Operative Tätigkeit im Betriebsmanagement
- Erstellen von Leistungsverzeichnissen für Verträge zur Wartung und Instandsetzung/Kontrolle von technischen Anlagen
- Entgegennahme und Prüfung von Störmeldungen
- Mängelbeseitigung an technischen Anlagen durch Beauftragung von Rahmenvertragsfirmen, durch Direktvergabe oder durch Beauftragung der eigenen Handwerkerinnen und Handwerker
- Durchführung der Fremdfirmenkoordination
- Mitwirkung bei der Erstellung der Baubedarfsdokumentation inkl. Teilnahme an Liegenschaftsbegehungen
- Unterstützung des gesamten technischen Gebäudemanagements
- Vorbereitung von freihändigen Vergaben und Ausschreibungen, Beschaffungen einschließlich Auftragsvergabe
- Auftrags-, Bestellungs- und Kostenerfassung in SAP
- Inhaltliche Kontrolle von Rechnungen, insbes. Vorkontierung, Prüfung der rechnerischen Richtigkeit mittels IT-Fachverfahren, Korrespondenz und Buchung der Abrechnungsergebnisse
- Mitwirkung bei der Budgetbewirtschaftung/-planung
- Auftragserstellung für I-Trupp, Auftragsnachverfolgung und Rückmeldung von Stundenzetteln
Sonstiges
- Einarbeitung von neu eingestellten Beschäftigten sowie fachliche Anleitung von Auszubildenden und Praktikantinnen/Praktikanten
- Datenpflege in SAP ERP 6.0/RE-FX
- Anlegen, Führen und Aussondern von Akten, Terminüberwachung etc.
- Allgemeine organisatorische Aufgaben (z. B. Vorbereitung von Besprechungen, Protokollführung etc.)
- Erstellen und Führen von Übersichten, Tabellen, Listen u. ä.
Was erwarten wir?
Qualifikation:
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur Immobilienkauffrau / zum Immobilienkaufmann (w/m/d) oder andere abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit immobilienwirtschaftlichen Kenntnissen und Erfahrungen
- Staatlich geprüfte Technikerin / Staatlich geprüfter Techniker (w/m/d) der Fachrichtung Heizungs-, Lüftungs- und Klimatechnik
- Installateur- und Heizungsbaumeisterin / Installateur- und Heizungsbaumeister (w/m/d)
- Kälteanlagenbaumeisterin / Kälteanlagenbaumeister (w/m/d)
Fachkompetenzen:
- Ausgeprägte betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen
- Fundierte technische Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet der Gebäudetechnik wünschenswert
- Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung wünschenswert
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office) sowie bei der Nutzung des Internets
Weiteres:
- Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen
- Bereitschaft zu Dienstreisen (im Einzelfall auch mehrtägig) sowie zur Teilnahme an ein- und mehrtägigen Fortbildungsveranstaltungen im gesamten Bundesgebiet
- Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gem. Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes (SÜG)
- Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Organisationsgeschick
- Gute Auffassungsgabe
- Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und gründlich zu arbeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten und Verhandlungsgeschick
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
- Gutes Urteilsvermögen
Was bieten wir?
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
- Betriebliche Altersversorgung
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- Verkehrsgünstige Lage
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online bis zum 24. August 2026 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellenangebots-ID 1473246.
Haben Sie noch Fragen? Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen Frau Weise unter der Telefonnummer (0228) 848-45212 und Frau Döring unter der Telefonnummer (0228) 848-41967 oder per E-Mail (Bewerbung-magdeburg@bundesimmobilien.de) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Holzapfel unter der Telefonnummer (0228) 848-41625.
Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de.
Mitarbeiterin/Mitarbeiter Betriebsmanagement (w/m/d) Arbeitgeber: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) bietet Ihnen als Bewirtschaftungskoordinatorin/Bewirtschaftungskoordinator in Berlin eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sozialverantwortlichen Umfeld. Mit einer starken Fokussierung auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten sowie einer betrieblichen Altersversorgung, fördert die BImA aktiv die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie 30 Tagen Urlaub, einem Zuschuss zum DeutschlandJobTicket und kostenfreien Parkmöglichkeiten.
Kontaktdaten:
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiterin/Mitarbeiter Betriebsmanagement (w/m/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Bundesanstalt für Immobilienaufgaben auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Bundesanstalt für Immobilienaufgaben bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Bundesanstalt für Immobilienaufgaben nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin/Mitarbeiter Betriebsmanagement (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Bundesanstalt für Immobilienaufgaben anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Mitarbeiterin/Mitarbeiter Betriebsmanagement (w/m/d) bei Bundesanstalt für Immobilienaufgaben zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Bundesanstalt für Immobilienaufgaben erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Bundesanstalt für Immobilienaufgaben aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesanstalt für Immobilienaufgaben vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
