Mitarbeiterin / Mitarbeiter Betriebsmanagement (w/m/d) gesucht

Wir suchen für den Geschäftsbereich Facility Management am Arbeitsort Magdeburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter Betriebsmanagement (w/m/d). Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten. Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Operative Tätigkeit im Betriebsmanagement
• Erstellen von Leistungsverzeichnissen für Verträge zur Wartung und Instandsetzung/ Kontrolle von technischen Anlagen
• Entgegennahme und Prüfung von Störmeldungen
• Mängelbeseitigung an technischen Anlagen durch Beauftragung von Rahmenvertragsfirmen, durch Direktvergabe oder durch Beauftragung der eigenen Handwerkerinnen und Handwerker
• Durchführung der Fremdfirmenkoordination
• Mitwirkung bei der Erstellung der Baubedarfsdokumentation inkl. Teilnahme an Liegenschaftsbegehungen
• Unterstützung des gesamten technischen Gebäudemanagements
• Vorbereitung von freihändigen Vergaben und Ausschreibungen, Beschaffungen einschließlich Auftragsvergabe
• Auftrags-, Bestellungs- und Kostenerfassung in SAP
• Inhaltliche Kontrolle von Rechnungen, insbes. Vorkontierung, Prüfung der rechnerischen Richtigkeit mittels IT-Fachverfahren, Korrespondenz und Buchung der Abrechnungsergebnisse
• Mitwirkung bei der Budgetbewirtschaftung/ -planung
• Auftragserstellung für I-Trupp, Auftragsnachverfolgung und Rückmeldung von Stundenzetteln
• Einarbeitung von neu eingestellten Beschäftigten sowie fachliche Anleitung von Auszubildenden und Praktikantinnen/ Praktikanten
• Datenpflege in SAP ERP 6.0/RE-FX
• Anlegen, Führen und Aussondern von Akten, Terminüberwachung etc.
• Allgemeine organisatorische Aufgaben (z. B. Vorbereitung von Besprechungen, Protokollführung etc.)
• Erstellen und Führen von Übersichten, Tabellen, Listen u. Ä.

Was erwarten wir?

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Immobilienkauffrau/ zum Immobilienkaufmann (w/m/d) oder andere abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit immobilienwirtschaftlichen Kenntnissen und Erfahrungen
• Staatlich geprüfte Technikerin/ Staatlich geprüfter Techniker (w/m/d) der Fachrichtung Heizungs-, Lüftungs- und Klimatechnik
• Installateur- und Heizungsbaumeisterin/ Installateur- und Heizungsbaumeister (w/m/d)
• Kälteanlagenbaumeisterin/ Kälteanlagenbaumeister (w/m/d)
• Ausgeprägte betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen
• Fundierte technische Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet der Gebäudetechnik wünschenswert
• Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung wünschenswert
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office) sowie bei der Nutzung des Internets
• Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen
• Bereitschaft zu Dienstreisen (im Einzelfall auch mehrtägig) sowie zur Teilnahme an ein- und mehrtägigen Fortbildungsveranstaltungen im gesamten Bundesgebiet
• Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gem. Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes (SÜG)
• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und gründlich zu arbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Kunden-/ adressatenorientiertes Verhalten und Verhandlungsgeschick
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
• Gutes Urteilsvermögen

Was bieten wir?

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online bis zum 24. August 2026 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen-ID 1473246.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen Frau Weise unter der Telefonnummer +49 228 8484‑5212 oder Frau Döring unter der Telefonnummer +49 228 8484‑1967 gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Holzapfel unter der Telefonnummer +49 228 8484‑1625.