Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Immobilienprojekte und unterstütze bei Vertragsabschlüssen.
- Unternehmen: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben – ein innovativer Arbeitgeber im öffentlichen Sektor.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem dynamischen Team mit über 7.000 Mitarbeitenden.
- Warum dieser Job: Gestalte ein klimaneutrales Immobilienmanagement und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45900 - 56100 € pro Jahr.
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.
Die Direktion Potsdam sucht für den Geschäftsbereich Facility Management am Arbeitsort Cottbus eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter Bewirtschaftung (w/m/d).
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
- veranlassen und überwachen Sie Bewirtschaftungsvorgänge.
- stellen Sie Unterlagen für Vertragsabschlüsse zur Bewirtschaftung zusammen.
- arbeiten Sie bei Abschluss, Durchführung und Beendigung von Verträgen mit.
- unterstützen Sie bei der Überwachung vertraglicher Verpflichtungen.
- übernehmen Sie die Rechnungsbearbeitung: inhaltliche Kontrolle auf rechnerische Richtigkeit und Vorerfassen von Rechnungen in der Fachanwendung SAP-BALIMA, einem kundeneigenen SAP-Modul.
- erstellen Sie die Nebenkostenabrechnung aus der Fachanwendung SAP-BALIMA.
- führen Sie Übersichten und Statistiken für Finanzplanungen.
- übernehmen Sie allgemeine Büroarbeiten.
Was erwarten wir?
Qualifikation:
- Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen.
Fachkompetenzen:
- Sie verfügen über Kenntnisse und aktuelle praktische Erfahrungen in der Bewirtschaftung von Liegenschaften.
- Sie haben gute betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse.
- Sie können sicher mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) umgehen.
- Sie verfügen über gute Anwenderkenntnisse der Fachanwendung SAP bzw. sind bereit, sich diese kurzfristig anzueignen.
Weiteres:
- Sie überzeugen durch eine gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit.
- Sie besitzen gutes Planungs- und Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Eigeninitiative.
- Sie bringen gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein freundliches, kundenorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit mit.
Was bieten wir?
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
- betriebliche Altersversorgung
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub, ab 2027 31 Tage
- Zeit-statt-Geld-Wahlmodell
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- verkehrsgünstige Lage
- Zuschuss zum Deutschland-/JobTicket
- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsführsorge des Bundes
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online bis zum 30.09.2026 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellenangebots-ID 1488582.
Haben Sie noch Fragen? Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Schneider unter der Telefonnummer (0228) 848-42868 gern zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Thieme unter der Telefonnummer (0228) 848-43189.
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein. Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet.
Mitarbeiterin/Mitarbeiter Bewirtschaftung (w/m/d) Arbeitgeber: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) bietet Ihnen als Bewirtschaftungskoordinatorin/Bewirtschaftungskoordinator in Berlin eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sozialverantwortlichen Umfeld. Mit einer starken Fokussierung auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten sowie einer betrieblichen Altersversorgung, fördert die BImA aktiv die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie 30 Tagen Urlaub, einem Zuschuss zum DeutschlandJobTicket und kostenfreien Parkmöglichkeiten.
Kontaktdaten:
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiterin/Mitarbeiter Bewirtschaftung (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Immobilien-Events
Halt Ausschau nach Immobilien-Messen oder Networking-Events in deiner Stadt. Diese Veranstaltungen sind perfekte Gelegenheiten, um mit Branchenprofis ins Gespräch zu kommen und dir einen Namen zu machen. Vielleicht gibt es sogar die Möglichkeit, direkt mit Unternehmen wie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben zu schnacken!
✨Engagier dich in Immobilien-Communities
Schau dir lokale oder virtuelle Immobilien-Communities auf sozialen Netzwerken an. Dort kannst du wertvolle Einblicke gewinnen, Fragen stellen und Kontakte knüpfen. Wenn du dich aktiv beteiligst, bleibt dein Name im Gedächtnis – und das kann dir später bei der Jobsuche enorm helfen!
✨Frühzeitig bewerben!
Bei befristeten Stellen gibt es oft feste Fristen, also lass dir nicht zu viel Zeit. Viele Unternehmen suchen nach kurzfristigen Lösungen, und wir wissen, dass Bundesanstalt für Immobilienaufgaben vielleicht genau jetzt Bedarf hat. Schau regelmäßig auf deren Website vorbei, um keine Gelegenheit zu verpassen!
✨Zeig dein Interesse an aktuellen Trends
Im Immobiliensektor ist es wichtig, up-to-date zu sein. Zeig in Gesprächen, dass du über lokale Marktbedingungen und aktuelle Entwicklungen informiert bist. Das zeigt, dass du engagiert und motiviert bist, und kann den Unterschied machen, wenn du mit Bundesanstalt für Immobilienaufgaben ins Gespräch kommst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin/Mitarbeiter Bewirtschaftung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf die Immobilienbranche anpassen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf relevante Erfahrungen in der Immobilienbranche hervorhebt, wie z. B. Praktika oder Nebentätigkeiten in der Immobilienverwaltung. Zeige auch deine Kenntnisse über den Markt, besondere Fähigkeiten in der Kundenbetreuung oder gegebenenfalls gegebene Zertifikate, die du in diesem Bereich erworben hast.
Motivation ist der Schlüssel:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu erklären, warum du gerade für diese Position bei Bundesanstalt für Immobilienaufgaben brennst. Teile deine langfristigen Ziele und wie diese Stelle dir helfen kann, beruflich zu wachsen und gleichzeitig das Unternehmen zu unterstützen.
Referenzen aus der Branche verwenden:Wenn möglich, lasse dich von ehemaligen Kollegen oder Vorgesetzten aus der Immobilienbranche empfehlen. Diese Referenzen können dir einen echten Vorteil verschaffen und belegen, dass du in diesem Bereich bereits erfolgreich warst, auch wenn es nur kurz war.
Bitte keine Standardanschreiben!:Vermeide es, ein generisches Anschreiben zu verwenden. Stattdessen solltest du konkret auf Bundesanstalt für Immobilienaufgaben und die speziellen Anforderungen der Stelle eingehen. Zeige, dass du dich mit dem Unternehmen und seinen Werten identifiziert hast und dass du wirklich an diesem Job interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesanstalt für Immobilienaufgaben vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit aktuellen Trends im Immobilienmarkt vertraut. Zeig bei Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, dass du die verschiedenen Immobilienarten und die aktuellen Entwicklungen verstehst – sei es in der Wohn- oder Gewerbeimmobilienbranche. Das zeigt, dass du nicht nur an dem Job interessiert bist, sondern auch an der Branche insgesamt.
✨Präsentier dein Portfolio
Wenn du Praxisprojekte oder Tätigkeiten hast, die deine Fähigkeiten im Immobilienbereich zeigen, bring diese mit! Bei einem befristeten Job kannst du damit überzeugen, dass du bereits Erfahrung hast. Denk an Projekte, die deine Kenntnisse in der Marktanalyse oder der Kundenberatung demonstrieren.
✨Technische Tools beherrschen
Mach dich mit den gängigen Softwaretools vertraut, die in der Immobilienbranche genutzt werden, z.B. CAD-Software oder spezielle Immobilienmanagement-Tools. Bei Bundesanstalt für Immobilienaufgaben wirst du sehr wahrscheinlich beim Umgang damit getestet – also sei bereit für technische Fragen oder Praxisszenarien.
✨Motivation und Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernbereitschaft unter Beweis stellst. Sei bereit zu erklären, wie du dich in kurzer Zeit schnell einarbeiten kannst und was du aus dieser Erfahrung mitnehmen möchtest.
