Mitarbeiterin / Mitarbeiter Im Vertragsmanagement(W/M/D)

Unsere Serviceteams am Arbeitsort Berlin
bewirtschaften jeweils einen Bestand von rund 1.300 Wohneinheiten.
Als Ansprechperson für unsere Mieterinnen und Mieter sowie unsere
Rahmenvertragsfirmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine/einen: Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Vertragsmanagement
(w/m/d)(Entgeltgruppe 6 TVöD Bund/Besoldungsgruppe A 6 BBesG,
Kennung: OSWO102022, Stellen‐ID 1471309)Die Einstellung erfolgt
unbefristet.

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) –
Anstalt des öffentlichen Rechts – ist eine der größten
Immobilieneigentümerinnen Deutschlands. Das Spektrum reicht von
Wohn-, Industrie- und Gewerbeimmobilien über militärische und
ehemals militärische Flächen bis hin zu forst- und
landwirtschaftlichen Arealen. Seit dem 1. September 2020 übernimmt
die BImA mit ihrer seinerzeit eigens gegründeten Sparte Wohnen die
Bewirtschaftung und die Entwicklung ihrer rund 40.000 Wohnungen
wieder vollständig selbst. Verwaltet wird strategisch bedeutsamer
Streubesitz ebenso wie große Wohnquartiere in gefestigten
städtebaulichen Lagen. Die Sparte kümmert sich – mit der
Wohnungsfürsorge – um dienstortnahen und bezahlbaren Wohnraum für
die Bediensteten des Bundes, insbesondere in angespannten
Wohnungsmärkten in wirtschaftsstarken Regionen und Großstädten.
Neben dem aktuellen Fokus auf Modernisierung und Instandsetzung
steht die Sparte Wohnen für eine nachhaltige Quartiersentwicklung
und hat damit auch die Themen des demographischen Umbruchs, der
Digitalisierung und des Klimawandels fest im Blick. Die Sparte
gliedert sich organisatorisch in vier Regionalbereiche, acht
Kundencenter und 29 Serviceteams.

Unsere gesellschaftliche und
unternehmerische Aufgabe sehen wir darin, sozialverantwortliche
Wohn- und Lebensräume zu schaffen. Dafür setzen wir im
Geschäftsbereich Wohnen auf eine nachhaltige Quartiersentwicklung,
CO2-freie Wärme zu bezahlbaren Preisen, Barriere-Reduzierung,
Digitalisierung und natürlich ein hohes Maß an
Mieterzufriedenheit.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns
BImA!Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte? Mietenmanagement
(Betreuung lfd. Mietverhältnisse, Beendigung von Mietverhältnissen,
Mieterkommunikation etc.) Mietenmanagement und Ansprechperson der
Mieterschaft mit vorhandenen Mietverträgen, Betreuung laufender
Mietverhältnisse, Übernahme & Überwachung des Miet- und
Kautionsmanagements Vorbereitung von Mietwertermittlungen,
Bearbeitung/Durchführung von Mietanpassungsverfahren, z. B. im
Rahmen von Modernisierungsmaßnahmen in Abstimmung mit dem
Baumanagement Unterstützung bei der Durchführung von gerichtlichen
Mahnverfahren Vorbereitung und Abschluss von Mietverträgen und
Anlage im SAP‐System, Auswertung/Zusammenstellung von Mietverträgen
Erstellen von Übergabe‐/Rückgabeprotokollen, Besichtigung und
Übergabe von Wohnungen Durchführung von Wohnungsbesichtigungen
inkl. Übergabe und Wohnungsabnahmen Prüfung von Kündigungsfristen
und Fertigung von Kündigungsbestätigungen Überwachung & von
Kündigungsvorgängen Forderungsmanagement sowie Kontrolle und
Abschluss des Mieterkontos, Beendigung von Mietverhältnissen,
Freigabe der Mietsicherheit (Kautionsauszahlung) Übernahme von
Wohnungen in den Bestand, z. B. infolge von Übernahmen aus
Drittbeständen oder von Neubauwohnungen der Wohnraumoffensive in
Abstimmung mit der Bewirtschaftung Abstimmung mit der Vergabestelle
von Wohnungen im Rahmen der Wohnungsfürsorge sowie Gewinnung von
Neukunden Koordinierung des Vermietungsprozesses, insbesondere auch
im Zuge von Übergaben und der Wiederherstellung der Vermietbarkeit
in Abstimmung mit dem Baumanagement Mieterkommunikation und
Aufgaben des Umzugsmanagements im Rahmen technischer Maßnahmen in
Abstimmung mit dem Baumanagement Unterstützung bei der Überwachung
und Dokumentation der Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten in
den WohnliegenschaftenBearbeitung von Vertragsangelegenheiten und
Marketingangelegenheiten Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten
für Stellplätze und Garagen einschließlich Vertragsmanagement von
Stellplätzen und Garagen Erstellung von Gestattungsverträgen und
Bearbeitung von Vertragsanpassungen Erstellung von Exposés und
laufende Qualitätskontrolle, Erstellung von objekt- und
quartiersspezifischen Marketingmaßnahmen inkl.
Preis‐/Produktdifferenzierung Datenerfassung und Stammdatenpflege
unter Anwendung von SAP, Zusammenstellen/Auswerten von Listen,
Sicherstellung der Stammdatenqualität in SAP und im CRM-SystemWas
erwarten wir?

Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung als
Immobilienkauffrau/‐mann oder Kauffrau/‐mann in der Grundstücks-
und Wohnungswirtschaft (w/m/d) sowie vergleichbare
QualifikationFachkompetenzen: Gute betriebs- und
immobilienwirtschaftliche Kenntnisse Erfahrungen in der
Wohnungswirtschaft wünschenswert Fundierte Kenntnisse der
IT‐Standardanwendungen Microsoft Office sowie der Nutzung des
Internets Kenntnisse in SAP ERP 6.0 bzw. die Bereitschaft, sich
Kenntnisse im SAP‐gestützten Fachverfahren BALIMA kurzfristig
anzueignen Kunden‐/serviceorientiertes Verhalten,
SozialkompetenzWeiteres: Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B/3
Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen
Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Gutes
Organisationsgeschick Gute Auffassungsgabe Eigeninitiative und
Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten Fähigkeit,
auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert
und sicher zu arbeiten Gute Kommunikationsfähigkeit
Kunden‐/adressatenorientiertes Verhalten Fähigkeit zum
teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit Gutes UrteilsvermögenWas
bieten wir? Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit
allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der
Wohnungsfürsorge des Bundes Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
sowie umfangreiche Fortbildungsangebote Betriebliche
Altersversorgung Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen
Bestimmungen 30 Tage Urlaub Kurse zur Gesundheitsförderung sowie
Vorsorgemaßnahmen Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)Haben wir
Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 6.
September 2026 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter
der Stellen‐ID 1471309.Jetzt bewerbenHaben Sie noch Fragen?

Für
Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Geisthardt unter
der Telefonnummer +49 228 8484‐9548 (oder ‐300) beziehungsweise per
E-Mail (bewerbung-berlin@bundesimmobilien.de) gerne zur
Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an
Frau Brunzendorf unter der Telefonnummer +49 228 8484‐4121.Weitere
Informationen finden Sie auch unter Website zum Datenschutz und zur
Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der
BImA finden Sie unter Website Arbeitsplätze in der Bundesanstalt
für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für
Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen
ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den
Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
(insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte
Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Die Auswahl
erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei
gleicher Eignung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz
vorrangig berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen
von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und
stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Sofern eine
Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt,
ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten
beizufügen.

Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt
haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis
über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur
Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der
Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).Die
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen
Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit
verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere
Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des
Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich. #PostingID:
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