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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Fuhrparkverwaltung und arbeite an spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben – ein innovativer öffentlicher Arbeitgeber.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, betriebliche Altersversorgung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Umwelt und nutze deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich oder vergleichbare Qualifikation.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Bundesforst am Arbeitsort Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Fuhrparkverwaltung (w/m/d). Die Einstellung erfolgt befristet für 2 Jahre.
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
- Mitarbeit in der Fuhrparkverwaltung
- Prüfung der Fahrtenbücher und Betriebsstoffrechnungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Unfallmeldungen
- Wahrnehmung und Abstimmung von Terminen mit Werkstätten/Behörden
- Führen von Statistiken/Listen, Verwalten von Tankkarten
- Mitarbeit bei der Ermittlung und Einforderung der Kosten für privat gefahrene Kilometer
- Unterstützung bei der Konfiguration zur Beschaffung von Dienst-Kfz
- Übergabe von Unterlagen für die Verwertung von Dienst-Kfz., einschließlich Abwicklung der Übergabe und An- und Abmelden der Fahrzeuge
- Allgemeine Mitarbeit in der Zentrale Bundesforst
- Unterstützung bei der Organisation & Durchführung von forstfachlichen Messen, Veranstaltungen und Exkursionen
- Organisation von Besprechungen einschließlich Hotelbuchung
- Unterstützung bei der Personalgewinnung Bundesforst
- Rechnerische und inhaltliche Prüfung der in SAP/VIM erfassten Belege bzw. Vorerfassung in SAP
- Beschaffung und Kontakterfassung über SAP SRM
- Zusammenstellung von Vergabeunterlagen
Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.
Zur Mitarbeit in der Fuhrparkverwaltung benötigen Sie einen Führerschein der Klasse B.
Was erwarten wir?
- Abgeschlossene Berufsschulbildung im Bereich Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/-kaufmann oder vergleichbare Qualifikation.
- Vertiefte Kenntnisse der für den Aufgabenbereich notwendigen Gesetze und Arbeitsgrundlagen z. B. Bundesreisekostengesetz, Berufsbildungsgesetz, UVgO
- Kenntnisse im Vergaberecht
- Sehr gute IT-Kenntnisse in allen gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
- SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
- Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Organisationsgeschick
- Gute Auffassungsgabe
- Eigeninitiative und die Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Verhandlungsgeschick
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln und Kritikfähigkeit
- Gutes Urteilsvermögen
Was bieten wir?
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersversorgung
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Verkehrsgünstige Lage
- Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)
- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online bis zum 8. März 2026 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen-ID 1402866.
Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 13. Kalenderwoche statt.
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Hosseini unter der Telefonnummer +49 228 37787‑786 gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Pinn-Thiel unter der Telefonnummer +49 228 37787‑538.
Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Die Auswahl richtet sich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.
Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Fuhrparkverwaltung (w/m/d) Arbeitgeber: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Kontaktperson:
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Fuhrparkverwaltung (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle in der Fuhrparkverwaltung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, was sie suchen und wie du am besten ins Team passen könntest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei der BImA arbeiten oder im öffentlichen Dienst tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die BImA und ihre Projekte im Bereich Fuhrparkverwaltung. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Fuhrparkverwaltung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Vermeide es, zu formell zu sein – ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Achte auf Details!: Stell sicher, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Bewerbung am besten von jemand anderem gegenlesen!
Pass deine Unterlagen an!: Jede Stelle ist anders, also passe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Fuhrparkverwaltung an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu dieser Position passen!
Bewirb dich online!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Also, klick dich durch und sende uns deine Bewerbung – wir können es kaum erwarten, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesanstalt für Immobilienaufgaben vorbereitest
✨Informiere dich über die BImA
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben machen. Informiere dich über ihre Aufgaben, Ziele und aktuellen Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Fuhrparkverwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Kenntnisse in SAP, Excel und anderen relevanten Tools zu sprechen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Organisation erfordert, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert und Statistiken geführt hast. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
