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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfung und Aufbereitung von Vergabeunterlagen sowie Unterstützung bei der Angebotsöffnung.
- Arbeitgeber: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben - ein innovativer öffentlicher Arbeitgeber.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und Kenntnisse im Vergaberecht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Direktion Berlin sucht für den Geschäftsbereich Einkauf am Arbeitsort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verdingungsstelle (w/m/d). Die Einstellung erfolgt befristet bis voraussichtlich zum 27. August 2027.
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Im Stab Einkauf beschaffen wir alle Produkte und Dienstleistungen, die die BImA benötigt. Dabei setzen wir auf Innovation und Nachhaltigkeit. Wir verfolgen die Marktentwicklungen aktiv und beraten die Fachbereiche im gesamten Ausschreibungsprozess.
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
- Prüfung und Aufbereitung der eingehenden Vergabeunterlagen auf Einhaltung vergaberechtlicher Bestimmungen und Regelungen des Vergabehandbuchs
- Veröffentlichung auf der elektronischen Vergabeplattform
- Senden der Angebotsunterlagen an die Teilnehmenden und Unterstützung bei der Durchführung der Submission/Angebotsöffnung
- Prüfung der eingereichten Dokumente auf Vollständigkeit sowie formale Richtigkeit und Durchführung der rechnerischen Prüfung der Angebote und Preisspiegel
- Allgemeine Bürotätigkeiten, z. B. Informationen bereitstellen, Protokolle erstellen, digitale Akten führen und archivieren, Listen und Formblätter erstellen bzw. pflegen
Was erwarten wir?
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen bzw. bürowirtschaftlichen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse und praktische Erfahrung im Vergaberecht (national und EU‐weit) sowie in ergänzenden Gesetzen und Richtlinien (z. B. GWB, BGB) wünschenswert
- Kenntnisse zu vergaberelevanten Organisations- und Ablaufprozessen wünschenswert
- Kenntnisse und berufliche Erfahrung in der öffentlichen Beschaffung und Vergabe öffentlicher Einrichtungen wünschenswert
- Vertiefte Kenntnisse und Erfahrung in der Anwendung der für den Arbeitsplatz einschlägigen IT–Anwendungen Microsoft Office (insbes. Excel, Word und Outlook)
- Erfahrung in den IT‐Anwendungen RIB iTWO und AI-Vergabemanager oder Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
- Aufgeschlossene, empathische und teamfähige Persönlichkeit, mit einer positiven Grundeinstellung
- Gute Auffassungsgabe und gute Organisationsfähigkeit
- Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Fähigkeit, sich gut in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten und auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen, strukturiert und zielorientiert zu agieren
- Eigeninitiative, kommunikative Kompetenz und Kritikfähigkeit
Was bieten wir?
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
- Betriebliche Altersversorgung
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online bis zum 26. Mai 2026 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen‐ID 1441176.
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Görmezoglu unter der Telefonnummer +49 228 8484‐7765 oder per E‐Mail (bewerbung-berlin@bundesimmobilien.de) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Fiedler unter der Telefonnummer +49 228 8484‐2621.
Hinweise: Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.
Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verdingungsstelle (w/m/d) - ['Teilzeit'] Arbeitgeber: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Kontaktperson:
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verdingungsstelle (w/m/d) - ['Teilzeit']
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die BImA und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Organisation hast.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten klar und deutlich! Nutze Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um zu zeigen, wie du zur BImA beitragen kannst. Das macht einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen ordentlich zu formatieren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verdingungsstelle (w/m/d) - ['Teilzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Achte auf die Details!: Stell sicher, dass deine Unterlagen vollständig sind. Überprüfe, ob du alle geforderten Dokumente beigefügt hast und achte auf Rechtschreibung und Grammatik. Ein sorgfältiger Eindruck zählt!
Pass deine Unterlagen an!: Jede Stelle ist anders, also passe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Position an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben in der Verdingungsstelle passen.
Bewirb dich online!: Nutze unsere zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT, um dich zu bewerben. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du kannst sicher sein, dass alles an der richtigen Stelle landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesanstalt für Immobilienaufgaben vorbereitest
✨Informiere dich über die BImA
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben machen. Schau dir ihre Projekte, Werte und Ziele an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf vergaberechtliche Themen vor
Da die Stelle viel mit Vergaberecht zu tun hat, solltest du dir grundlegende Kenntnisse über relevante Gesetze wie GWB und BGB aneignen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesem Bereich unterstreichen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Laufbahn vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit IT-Anwendungen zeigen. Das kann dir helfen, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Zeige Teamfähigkeit und Eigeninitiative
Die BImA sucht nach aufgeschlossenen und teamfähigen Persönlichkeiten. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du im Team gearbeitet hast oder Eigeninitiative gezeigt hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.