Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfung und Aufbereitung von Vergabeunterlagen sowie Unterstützung bei der Angebotsöffnung.
- Unternehmen: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben - ein innovativer öffentlicher Arbeitgeber.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Direktion Berlin sucht für den Geschäftsbereich Einkauf am Arbeitsort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter Verdingung (w/m/d). Die Einstellung erfolgt befristet bis voraussichtlich zum 27.08.2027.
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BIm A) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Im Stab Einkauf beschaffen wir alle Produkte und Dienstleistungen, die die BIm A benötigt. Dabei setzen wir auf Innovation und Nachhaltigkeit. Wir verfolgen die Marktentwicklungen aktiv und beraten die Fachbereiche im gesamten Ausschreibungsprozess.
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
- Prüfung und Aufbereitung der eingehenden Vergabeunterlagen auf Einhaltung vergaberechtlicher Bestimmungen und Regelungen des Vergabehandbuchs
- Veröffentlichung auf der elektronischen Vergabeplattform
- Senden der Angebotsunterlagen an die Teilnehmenden und Unterstützung bei der Durchführung der Submission/Angebotsöffnung
- Prüfung der eingereichten Dokumente auf Vollständigkeit sowie formale Richtigkeit und Durchführung der rechnerischen Prüfung der Angebote und Preisspiegel
- Allgemeine Bürotätigkeiten, z. B. Informationen bereitstellen, Protokolle erstellen, digitale Akten führen und archivieren, Listen und Formblätter erstellen bzw. pflegen
Was erwarten wir?
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen bzw. bürowirtschaftlichen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse und praktische Erfahrung im Vergaberecht (national und EU-weit) sowie in ergänzenden Gesetzen und Richtlinien (z. B. GWB, BGB) wünschenswert
- Kenntnisse zu vergaberelevanten Organisations- und Ablaufprozessen wünschenswert
- Kenntnisse und berufliche Erfahrung in der öffentlichen Beschaffung und Vergabe öffentlicher Einrichtungen wünschenswert
- Vertiefte Kenntnisse und Erfahrung in der Anwendung der für den Arbeitsplatz einschlägigen IT-Anwendungen Microsoft Office (insbes. Excel, Word und Outlook)
- Erfahrung in den IT-Anwendungen RIB i TWO und AI Vergabemanager oder Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
- Aufgeschlossene, empathische und teamfähige Persönlichkeit mit einer positiven Grundeinstellung
- Gute Auffassungsgabe und gute Organisationsfähigkeit
- Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Fähigkeit, sich gut in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten und auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen, strukturiert und zielorientiert zu agieren
- Eigeninitiative, kommunikative Kompetenz und Kritikfähigkeit
Was bieten wir?
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
- Betriebliche Altersversorgung
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- Zuschuss zum Deutschland Job Ticket (DJT)
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online bis zum 12. Februar 2026 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen-ID 1401673.
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Atak unter der Telefonnummer +49 30 3181-1206 oder per E-Mail (bewerbung-berlin@bundesimmobilien.de) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Fiedler unter der Telefonnummer +49 30 3181-1575.
Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann. Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.
Mitarbeiterin / mitarbeiter verdingung (w/m/d) Arbeitgeber: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) bietet Ihnen als Mitarbeiterin/Mitarbeiter Verdingung in Berlin eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen und nachhaltigen Umfeld. Profitieren Sie von einer hervorragenden Work-Life-Balance, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer betrieblichen Altersversorgung, während Sie Teil eines engagierten Teams werden, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt.
Kontaktdaten:
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiterin / mitarbeiter verdingung (w/m/d) erhalten könnten
✨Networking in der Einkaufswelt
Nutze spezielle Einkaufs- und Beschaffungs-Events oder Messen, um direkt mit Firmen wie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben in Kontakt zu treten. Diese Events sind perfekt, um persönliche Beziehungen aufzubauen und deine Motivation direkt zu zeigen.
✨Finde deine Chance über Praktikumsprogramme
Viele Unternehmen im Einkaufsbereich bieten spezielle Praktikumsprogramme an, die dir den Einstieg ermöglichen. Halte Ausschau nach solchen Angeboten bei Bundesanstalt für Immobilienaufgaben und zögere nicht, deren Karriere-Website regelmäßig zu besuchen.
✨Werde aktiv in Online-Communities
Schau dir Plattformen wie XING oder LinkedIn an, auf denen du dich in Einkaufs-Communities einbringen kannst. Hier kannst du Freunde treffen, die bereits in der Branche sind, und von ihren Erfahrungen lernen – unabdingbar für deinen Erfolg!
✨Direkte Bewerbung auf befristete Stellen
Wenn du eine Stelle bei Bundesanstalt für Immobilienaufgaben siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website! Befristete Stellen sind oft sehr gefragt und schnell vergeben, also zögere nicht, deine Bewerbung einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin / mitarbeiter verdingung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deinen Verhandlungsskill!:Im Einkauf und in der Beschaffung sind starke Verhandlungsfähigkeiten super wichtig. Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführst, wo du erfolgreich Verträge ausgehandelt oder Kosten gesenkt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und direkt umsetzbare Erfahrungen mitbringst.
Referenzen und Nachweise sind Gold wert:Wenn du Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Einkauf hast, pack die unbedingt mit in deine Bewerbung! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkenntnis. Hierauf wollen die Arbeitgeber in der befristeten Anstellung besonders achten.
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential im Anschreiben zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gerade bei Bundesanstalt für Immobilienaufgaben arbeiten möchtest und wie du dich in der Zeit weiterentwickeln willst. Das kann echt den Unterschied machen.
Präzision im Lebenslauf:Im Einkauf kommt es auf Details an! Pass deine Aufzählungen im Lebenslauf an, ohne Floskeln, aber präzise und klar. Fokus auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen – das macht einen Unterschied! Und vergiss nicht, dich über unser Portal zu bewerben, da sind alle Details gut sichtbar!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesanstalt für Immobilienaufgaben vorbereitet
✨Kenntnis von Verhandlungen
Einkauf und Beschaffung sind ganz stark auf Verhandlungen angewiesen. Mach dich also mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut. Im Interview könnten wir gefragt werden, wie wir bei einer bestimmten Situation mit Lieferanten verhandeln würden.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Einkauf erfordert ein gutes Gespür für Zahlen und Daten. Mach dich mit gängigen Analysetools vertraut, wie z.B. Excel oder spezielle Software, die in der Branche genutzt wird. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Analysen oder Strategien zu geben.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wollen die Arbeitgeber wissen, wie gut wir uns schnell in neue Strukturen und Prozessen einfühlen können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen eingestellt hast.
✨Teamarbeit betonen
Einkauf ist oft teamorientiert. Wir sollten Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir erfolgreich in Teams gearbeitet und dabei vielleicht auch interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur für uns selbst, sondern auch für das gesamte Team einen Mehrwert bringen können.
