Objektmanagerin / Objektmanager (w/m/d)

Die Direktion Berlin sucht für den Geschäftsbereich Facility Management (BEFM) am Arbeitsort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Objektmanagerin / Objektmanager (w/m/d). Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten - von den Ministerien in Berlin und Bonn über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.

Im Objektmanagement sind Sie zuständig für die selbstständige kaufmännische Verwaltung von sogenannten Dienstliegenschaften verschiedener Bundesbehörden in Berlin, insbesondere der Bundeszollverwaltung. Dazu gehören:

• Verantwortliche Verwaltung und Bewirtschaftung von sog. Dienstliegenschaften verschiedener nachgeordneter Bundesbehörden, vorwiegend der Bundeszollverwaltung
• Wahrnehmung der Gesamtverantwortung für die zu verwaltenden Liegenschaften einschließlich der Eigentümer:innenfunktion
• Abschluss von Verträgen im Bereich des kaufmännischen FM einschließlich des Führens von Verhandlungen; Wahrnehmung von Rechten und Pflichten aus abgeschlossenen Verträgen des kaufmännischen FM
• Selbstständige Steuerung und Bearbeitung aller kaufmännischen und infrastrukturellen Themen (u. a. Vertragsmanagement, Nebenkostenabrechnungen)
• Vorbereitung und Abschluss von Dienstleistungsverträgen einschließlich des Erstellens von Vergabeunterlagen (Verträge, Leistungsbeschreibungen, z. B. Reinigung, Sicherheitsdienstleistungen)
• Steuerung der Wirtschaftlichkeit der Liegenschaften einschließlich Wirtschaftsplanung und Budgetbewirtschaftung unter Berücksichtigung aller Ziele und Vorgaben der BImA
• Verantwortliche Steuerung der Zusammenarbeit mit dem technischen Betriebsmanagement und dem Baumanagement
• Steuerung des Einsatzes des auf den Liegenschaften eingesetzten Personals

Was erwarten wir?

Qualifikation:

• abgeschlossene (Fach-)Hochschulausbildung (Diplom FH /Bachelor) mit Schwerpunkt Facility Management, Immobilien- und Gebäudemanagement oder vergleichbare Qualifikation, z. B. eine abgeschlossene immobilienwirtschaftliche oder kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung

Fachkompetenzen:

• umfassende Fachkenntnisse (insb. Miet-, Bau-, Vertrags- und Vergaberecht sowie in der Nebenkostenabrechnung)
• mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung von Büro- und Gewerbeliegenschaften
• sehr gute IT-Anwender:innenkenntnisse für Microsoft Office, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
• grundlegende betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse

Weiteres:

• gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
• Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
• gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit
• kunden-/adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
• gutes Urteilsvermögen, verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen

Was bieten wir?

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Verkehrsgünstige Lage mit dem ÖPNV
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online bis zum 23. Juni 2025 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Welz gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Geilert.