Job DescriptionDie Direktion München sucht für die Sparte Facility Management am Arbeits ort Pullach zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/einen:Bewirtschafterin /Bewirtschafter (w/m/d)
(Entgelt gruppe 6 TVöD Bund / Besoldungs gruppe A 6m BBesG, Kennung: MCFM 1510 06, Stellen‑ID 1492866)
Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Die Bundes anstalt für Immobilien aufgaben (BImA) ist die Immobilien dienstleisterin des Bundes, die die immobilien politischen Ziele der Bundes regierung unterstützt und für fast alle Bundes behörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilien portfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungs vollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Unser Geschäfts bereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundes gerichte und Forschungsein richtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundes polizei, der Bundeswehr oder der Bundes anstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilien management.
Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!
Die Bundes anstalt für Immobilien aufgaben darf keine neuen Beamten verhältnisse begründen. Die Über nahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungs gruppe) ist mit Zustimmung des Bundes ministeriums der Finanzen (BMF) möglich.
Für den Einsatz am Standort Pullach wird eine positiv abgeschlossene „Erweiterte Sicherheits überprüfung mit Sicherheits ermittlungen – Ü 3“ (§ 10 des Sicherheits überprüfungsgesetzes des Bundes (SÜG)) vorausgesetzt.
Mitarbeit im Zutritts management, u. a.
Zusammen stellung und Weiterleitung der Unterlagen zum Anmeldeverfahren
Mitwirkung bei der Beantragung von Sicherheits überprüfungen
Mitarbeit in der Verschluss sachenregistratur
Mitarbeit im Helpdesk, u. a.
Telefonische Annahme, Koordination und Weiterleitung von Schadens- und Bedarfsmeldungen
Mitarbeit beim Vergabe verfahren (z. B. Erstellung von Vergabevermerken)
Mitarbeit bei der Verwaltung und Bewirtschaftung von Dienstliegenschaften, u. a.
Veranlassen und Überwachen von Bewirtschaftungs vorgängen, insbesondere Mitarbeit bei der Erstellung von Leistungs verzeichnissen
Einholen von Angeboten und Ergebnis aufstellung (Verhandlungs vergabe) bzw. Vorbereitung von formellen Ausschreibungen und Beschaffungen
Rechnungs bearbeitung unter Anwendung von SAP, insbesondere die Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit
Abrechnung und Umlage der Nebenkosten vorwiegend unter Anwendung von SAP
Steuerung der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen von Bewirtschaftungs verträgen
Daten pflege, Führen von Listen und Tabellen
Allgemeine organisatorische Aufgaben (u. a. Termin überwachung, Akten führung und Ablage, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokoll führung)
Qualifikation:
Abgeschlossene kaufmännische Berufs ausbildung bevorzugt zur Immobilien kauffrau/zum Immobilien kaufmann
Fachkompe tenzen:
Grundlegende betriebs- und immobilien wirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen in der Liegenschafts verwaltung sowie Erfahrung in der Abrechnung von Nebenkosten von Vorteil
Gute Anwender kenntnisse der IT‑Standard anwendungen (Microsoft Office)
Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
Weitere Anforderungen:
Bereitschaft zu Dienst reisen (auch als Selbstfahrer/in)
Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeits weise
Gutes Organisations geschick
Gute Auffassungs gabe
Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeits aufkommen eigenständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
Gute Kommunikations fähigkeit
Kunden‑ /adressaten orientiertes Verhalten
Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
Jahres sonder zahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
30 Tage Urlaub
Betriebliche Alters versorgung
Verkehrsgünstige Lage
Verein barkeit von Familie und Beruf bei der Arbeits zeit gestaltung
Umfangreiche Fortbildungs angebote
Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
Kurse zur Gesundheits förderung sowie Vorsorge maßnahmen
Kostenfreie Park möglich keiten
Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungs fürsorge des Bundes
Für den Arbeits platz wird eine außertarifliche Zulage von monatlich 150 € brutto gewährt
Bewirtschafterin / Bewirtschafter (w/m/d) in Pullach Arbeitgeber: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) bietet Ihnen als Bewirtschaftungskoordinatorin/Bewirtschaftungskoordinator in Berlin eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sozialverantwortlichen Umfeld. Mit einer starken Fokussierung auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten sowie einer betrieblichen Altersversorgung, fördert die BImA aktiv die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie 30 Tagen Urlaub, einem Zuschuss zum DeutschlandJobTicket und kostenfreien Parkmöglichkeiten.
Kontaktdaten:
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Recruiting-Team
