Referentin / Referent im Bereich Digitalisierung des Rechnungswesen (w/m/d)
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Bonn Vollzeit 48000 - 72000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Digitalisiere das Rechnungswesen und entwickle ein digitales Vertragsmanagement.
  • Arbeitgeber: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben - ein innovativer öffentlicher Arbeitgeber.
  • Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, betriebliche Altersversorgung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Digitalisierung im öffentlichen Sektor und mache einen echten Unterschied.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung, idealerweise mit SAP-Kenntnissen.
  • Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Bundesforst am Arbeitsort Bonn eine/einen Referentin / Referent im Bereich Digitalisierung des Rechnungswesen (w/m/d) (Entgeltgruppe 15 TVöD Bund , Kennung: ZEBF5220, Stellen‑ID 1354534) Die Einstellung erfolgt unbefristet. Jetzt bewerben! © Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Dabei betreut unser Geschäftsbereich Bundesforst als umfassender Umweltdienstleister Wald-, Offenland- und Gewässerflächen mit einer einzigartigen Naturausstattung von der Küste bis zu den Alpen. In den Bundesforstbetrieben sorgen wir außerdem dafür, dass die Anforderungen der militärischen Nutzung mit den Belangen eines nachhaltigen und umweltverträglichen Geländemanagements vereinbart werden oder die Flächen des Nationalen Naturerbes entsprechend der jeweiligen naturschutzfachlichen Zielsetzungen entwickelt werden. Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA! Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte? Auf Ihrer Agenda stehen die Digitalisierung des internen und externen Rechnungswesen sowie der Aufbau eines digitalen Vertragsmanagements. Sie sind zuständig für die Analyse &Durchführung von Veränderungs- und Optimierungsprozessen, insbesondere von Arbeitsabläufen in der Zusammenarbeit mit den regional zuständigen Bundesforstbetrieben im Zusammenhang mit der Digitalisierung – auch unter Geschäftsprozesssicht. Die strategische Ausrichtung und Erarbeitung von Grundsätzen in Bezug auf die Einführung eines SAP-gestützten Fach Controllings basierend auf steuerungsrelevanten Kennzahlen gehört zu Ihren Aufgaben. Ihr Aufgabenbereich umfasst die Erarbeitung von Grundsätzen in Bezug auf die Abrechnung von Dienstleistungen. Sie übernehmen den Aufbau eines BImA-weiten fachbezogenen Forderungsmanagements. Der Aufbau eines umfassenden Vertragsmanagements beim Bundesforst einschließlich der Erstellung von Musterverträgen gehört zu Ihren To-Dos. Sie sind zuständig für die Leitung und Durchführung von Fachprojekten zur o.g. Thematik. Sie bearbeiten fachliche und rechtliche komplexe Einzelfällen im externen Rechnungswesen. Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist. Was erwarten wir? Qualifikation: Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom-Uni/ Master) der Fachrichtung Forstwirtschaft bzw. Forstwissenschaft, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation. Fachkompetenzen: Sie verfügen über mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung. Vertiefte Kenntnisse und Erfahrungen in SAP sind Teil Ihres Profils. Zusätzlich haben Sie vertiefte Kenntnisse und Erfahrungen im Geschäftsprozessmanagement. Sie haben Kenntnisse im Bereich der Digitalisierung von Prozessen. Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrungen in der Verhandlungsführung. Weiteres: Sie weisen ein ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen auf und bringen die Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln mit. Sie haben die Fähigkeit, sich zügig in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten. Sie verfügen über hohe Eigeninitiative und die Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten. Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zählt zu Ihren Stärken. Neben kunden-/adressatenorientiertem Verhalten zeigen Sie ein ausgeprägtes Verhandlungsgeschick. Sie haben sowohl eine hohe soziale Kompetenz als auch die Fähigkeit zum teamorientierten Handeln. Sie sind kritikfähig und bringen die Fähigkeit zur Konfliktlösung mit. Ein sicheres Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, auch bei komplexen Sachverhalten schnell und zielorientiert zu entscheiden und Verantwortung zu übernehmen gehört zu Ihren Stärken. Sie bringen eine gute Fähigkeit zur Personalführung mit. Sie haben die Bereitschaft und Fähigkeit, Potentiale des Personals zu erhalten bzw. zu entwickeln und die Ziele des Bundesgleichstellungsgesetzes umzusetzen. Was bieten wir? Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersversorgung Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen Kostenfreie Parkmöglichkeiten Verkehrsgünstige Lage Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT) Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online bis zum 04.11.2025 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen‑ID 1354534 . Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 51. Kalenderwoche statt. Jetzt bewerben Haben Sie noch Fragen? Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Hosseini unter der Telefonnummer (0228) 37787-786 gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Pinn-Thiel unter der Telefonnummer (0228) 37787-538. Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de. Hinweise zum Datenschutz und zur Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie unter https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz. Hinweise: Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann. Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz vorrangig berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein. Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen – insbesondere auf höherwertigen Dienstposten/Arbeitsplätzen – zu erhöhen und fordert deshalb Frauen besonders zu Bewerbungen auf. Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). www.bundesimmobilien.de

Referentin / Referent im Bereich Digitalisierung des Rechnungswesen (w/m/d) Arbeitgeber: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) bietet Ihnen als Referentin / Referent im Bereich Digitalisierung des Rechnungswesens eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und umfangreichen Fortbildungsangeboten fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Genießen Sie die Vorteile eines großen öffentlichen Arbeitgebers, einschließlich 30 Tagen Urlaub, betrieblicher Altersversorgung und einer verkehrsgünstigen Lage in Bonn.
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Kontaktperson:

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Referentin / Referent im Bereich Digitalisierung des Rechnungswesen (w/m/d)

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Ideen und zeig dein Interesse an der Digitalisierung im Rechnungswesen. Wer weiß, vielleicht ergibt sich so eine tolle Gelegenheit!

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!

Informiere dich über die BImA und ihre Projekte im Bereich Digitalisierung. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in SAP und Geschäftsprozessmanagement einbringen kannst. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen echten Mehrwert bieten kannst!

Sei proaktiv!

Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Workshops teilzunehmen, mach das! Das zeigt dein Engagement und gibt dir die Chance, direkt mit Entscheidungsträgern ins Gespräch zu kommen. Und vergiss nicht: Wir bei StudySmarter unterstützen dich dabei, die richtigen Events zu finden!

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wir empfehlen dir, dich über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referentin / Referent im Bereich Digitalisierung des Rechnungswesen (w/m/d)

Digitalisierung des Rechnungswesens
SAP-Kenntnisse
Geschäftsprozessmanagement
Verhandlungsführung
Planungs- und Organisationsvermögen
Wirtschaftliches Denken und Handeln
Eigeninitiative
Kreatives und konzeptionelles Arbeiten
Kommunikationsfähigkeit
Teamorientiertes Handeln
Konfliktlösungskompetenz
Urteilsvermögen
Personalführung
Forderungsmanagement
Vertragsmanagement

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Digitalisierung des Rechnungswesens interessierst und was dich an der BImA reizt.

Betone deine Erfahrungen!: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich SAP und Geschäftsprozessmanagement. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte umgesetzt hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.

Sei strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf gut, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!

Bewirb dich über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT einzureichen. So stellst du sicher, dass alles richtig ankommt und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesanstalt für Immobilienaufgaben vorbereitest

Verstehe die Anforderungen

Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des Unternehmens eingehen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Digitalisierung, SAP und Geschäftsprozessmanagement verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews anschaulich zu präsentieren.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im Bereich Digitalisierung oder wie das Team strukturiert ist.

Selbstbewusst auftreten

Achte darauf, selbstbewusst und positiv aufzutreten. Eine gute Körpersprache, Augenkontakt und ein freundliches Lächeln können einen großen Unterschied machen. Zeige, dass du motiviert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.

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Standort: Bonn
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