Referentin / Referenten für Koordination und Kommunikation in der Geschäftsstelle Bundesbau (w/m/d)

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Facility Management am Arbeitsort Bonn oder Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Referentin / Referenten für Koordination und Kommunikation in der Geschäftsstelle Bundesbau (w/m/d). Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.

Das sind Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Als Referent Geschäftsstelle Bundesbau sorgen Sie für eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben und weiteren am Bundesbau beteiligten Personen und Institutionen.
• Sie sind zentrale Anlauf- und Schnittstelle für alle Bauherr*innen im Bundesbau, koordinieren die Bauprogrammplanung und stellen den einheitlichen Informationsstand aller Beteiligten sicher.
• Sie sind unsere zentrale Ansprechperson für alle internen und externen Anfragen zum Themenbereich Bundesbau.
• Mit Fachwissen und Organisationstalent steuern Sie zahlreiche wichtige Austauschformate im Bereich Bundesbau (u. a. Jour fixe der Fachaufsicht führende Ebene, Bundesbautagungen, Ausschuss staatlicher Bundesbau etc.) und sorgen, neben allen organisatorischen Belangen, auch für die inhaltlichen Vor- und Nachbereitungen.
• Dazu gehören ein sehr gutes Terminmanagement genauso wie das Aufstellen von Tagesordnungen, Plausibilisieren und Nachhalten von Zuarbeiten, außerdem tragen Sie auch eigene Fachbeiträge bei.
• Sie begleiten und moderieren die Veranstaltungen vor Ort und digital und arbeiten eng mit unserem internen Veranstaltungsmanagement zusammen.
• Nicht zuletzt sind Sie auch für die Einstellung von Dokumenten in die Fachinformationsbörse des Bundes (FIB) verantwortlich. Qualitätskontrolle und Durchführen notwendiger Aktualisierungen gehören für Sie selbstverständlich dazu.

Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/ Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen im Umfang von ca. 5 – 20 Tagen im Jahr, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/ Uni‑Diplom) in den Fachrichtungen Architektur, Bauingenieurwesen oder mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie verfügen über Fachkenntnisse und Erfahrung bei der Planung und Durchführung von Baumaßnahmen sowie der Bauherrenvertretung und Bauprogrammplanung.
• Sie haben Kenntnisse in den das öffentliche Bauen betreffenden Rechts- und Verwaltungsvorschriften (insbesondere RBBau, HOAI, VOB, VgV, UVgO, RPW).
• Ihre Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit den Bauverwaltungen der Länder sind von Vorteil.
• Sie haben Erfahrung in interdisziplinärer bzw. fachübergreifender Arbeitsweise und Zusammenarbeit.
• Sie haben Erfahrung in der Aufbereitung von Informationen, insbesondere in der Darstellung unterschiedlicher z. T. komplexer Sachverhalte.
• Sie haben IT‑Anwendungskenntnisse (Microsoft Office).

Weiteres:

• Ihre gründliche Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus.
• Die Einarbeitung in wechselnde Aufgabenfelder bereitet Ihnen Freude.
• Für Ihre hohe Auffassungsgabe und Ihr Organisationsgeschick werden Sie geschätzt.
• Sie verfügen über Eigeninitiative und die Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten.
• Sie arbeiten auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert.
• Ihre Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift ist gut und Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Neben kunden‑ /adressatenorientiertem Verhalten zeigen Sie ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick.
• Sie bringen die Fähigkeit zum teamorientierten Handeln mit und sind sowohl kritikfähig als auch sozialkompetent.
• Sie haben ein gutes Urteilsvermögen, verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen.

Das bieten wir:

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung.
• Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten.
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen.
• 30 Tage Urlaub.
• Betriebliche Altersversorgung.
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote.
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen.
• Parkmöglichkeiten.
• Verkehrsgünstige Lage.
• Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT).
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online bis zum 17. Mai 2026 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT.

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 25. Kalenderwoche statt.

Haben Sie noch Fragen? Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Zensen unter der Telefonnummer + ‑40667 gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Höhne unter der Telefonnummer + ‑42308.

Hinweise: Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann. Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz vorrangig berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.