Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte wichtige Aufgaben im Standes-, Friedhofs- und Sozialamt für die Bürger.
- Unternehmen: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben - ein stabiler Arbeitgeber mit über 7.000 Mitarbeitern.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, betriebliche Altersversorgung und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben in deiner Gemeinde und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich öffentliche Verwaltung oder Betriebswirtschaft.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Direktion Dortmund sucht für den Geschäftsbereich Verwaltungsaufgaben am Arbeitsort Oerbke zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Bereich Standes-, Friedhofs- und Sozialamt (w/m/d). Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Im Gemeindefreien Bezirk Osterheide wird die Kommunalverwaltung für die Bürgerinnen und Bürger der Ortschaften Oerbke, Ostenholz und Wense wahrgenommen.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Wahrnehmung der Aufgaben einer Standesbeamtin/eines Standesbeamten (w/m/d)
- Wahrnehmung der Aufgaben der Friedhofsverwaltung
- Wahrnehmung von Sozialhilfeangelegenheiten, u. a. Aufnahme, Prüfung und Bearbeitung der Anträge auf Hilfe zum Lebensunterhalt und Hilfe in besonderen Lebenslagen, Leistungen nach dem SGB II bzw. XII sowie sonstiger einmaliger Beihilfen
- Prüfung, Bearbeitung und Entscheidung über Anträge auf Wohngeld
- Prüfung, Bearbeitung und Entscheidung über Anträge nach dem Asylbewerberleistungsgesetz
- Zentrale Rechnungserfassung: Fertigung von Kassenanweisungen einschließlich Feststellung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit
- Koordination für den Datenschutz
- Koordination für IT-Angelegenheiten, insbesondere bei der Einführung neuer IT-Fachverfahren
- Wahrnehmung von Aufgaben des Gewerbeamts, insbesondere Gewerbean- und -abmeldungen
- Vertretung der Bezirkskasse
Qualifikation:
Zugelassen sind Bewerberinnen und Bewerber (w/m/d), die die beschäftigungsmäßigen Voraussetzungen nach § 4 Nds. AVO PStG erfüllen. Hierzu bringen Sie eine der folgenden Qualifikationen für den allgemeinen Verwaltungsdienst mit:
- Befähigung für die Laufbahn des gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienstes (Kommunalverwaltung) wie ein abgeschlossener Angestelltenlehrgang II oder ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) in den Fachrichtungen öffentliche Verwaltung oder Betriebswirtschaftslehre (BWL) oder in einer ähnlichen Fachrichtung
- Befähigung für die Laufbahn des mittleren allgemeinen Verwaltungsdienstes (Kommunalverwaltung) wie ein abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) in Verbindung mit Erfahrung in Tätigkeiten im Aufgabenbereich des Standesamtes
Fachkompetenzen:
- Fachkenntnisse im Bereich Sozialhilfe, Wohngeld und Asylrecht, insbesondere SGB II, SGB XII und AsylbLG
- Bereitschaft zur Teilnahme an einem mehrwöchigen Lehrgang an der Akademie für Personenstandswesen
- Kenntnisse im Bereich der IT-Standardanwendungen (Microsoft-Office-Produkte)
Weiteres:
- Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Organisationstalent sowie die Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
- Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
- Gute Auffassungsgabe
- Eigeninitiative und die Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie Kommunikationsfähigkeit
- Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
- Gutes Urteilsvermögen, verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen sowie zur Wahrnehmung von Außenterminen
- Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft zum selbstständigen Führen von Dienstfahrzeugen
Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin:
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten
- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
- Betriebliche Altersversorgung
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Zusatz zum DeutschlandJobTicket (DJT)
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Bereich Standes-, Friedhofs- und Sozialamt (w/m/d) Arbeitgeber: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) bietet Ihnen als Bewirtschaftungskoordinatorin/Bewirtschaftungskoordinator in Berlin eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sozialverantwortlichen Umfeld. Mit einer starken Fokussierung auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten sowie einer betrieblichen Altersversorgung, fördert die BImA aktiv die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie 30 Tagen Urlaub, einem Zuschuss zum DeutschlandJobTicket und kostenfreien Parkmöglichkeiten.
Kontaktdaten:
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Bereich Standes-, Friedhofs- und Sozialamt (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Wenn du auf der Website von Bundesanstalt für Immobilienaufgaben stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Bereich Standes-, Friedhofs- und Sozialamt (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Bundesanstalt für Immobilienaufgaben erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesanstalt für Immobilienaufgaben vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
