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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt bei der Erkundung und Beschaffung von Immobilien für Bundesbehörden.
- Arbeitgeber: Die BImA ist der Immobiliendienstleister des Bundes mit über 7.000 Mitarbeitenden in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und Zuschüsse zum DeutschlandJobTicket.
- Warum dieser Job: Gestalte ein klimaneutrales Immobilienmanagement und arbeite in einem innovativen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Immobilienbereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstellen sind möglich und Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 56000 € pro Jahr.
Die Direktion Berlin sucht für den Geschäftsbereich Facility Management (BEFM) am Arbeitsort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung in der Erkundung (w/m/d). Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW).
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
- Deckung des Raum- und Flächenbedarfes von Bundesdienststellen (Nutzer:innen)
- Bearbeitung von grundsätzlichen Angelegenheiten und die damit verbundenen Auswirkungen auf die Erkundungs- und Beschaffungsverfahren
- Untersuchung und Optimierung von Verfahrensabläufen bei Erkundungs- und Beschaffungsverfahren
- Durchführung von Erkundungsverfahren, insbesondere für Oberste Bundesbehörden und Behörden mit besonderen Anforderungen
- Suche nach und Prüfung von geeigneten Mietflächen
- Spezifizierung der Nutzer:innenanforderungen am konkreten Objekt
- Einholen belastbarer Mietangebote
- Aufstellen eines Wirtschaftlichkeitsvergleichs unter Berücksichtigung von § 7 BHO sowie Beratung der Nutzer:innen bei der Erstellung von Nutzwertanalysen
- Prüfung von Mietvertragsentwürfen einschl. erforderlicher Verhandlungen
- Abschluss von Mietverträgen unter Beachtung der Regelungen zur Zeichnungsbefugnis der BImA
- Durchführung aller Verfahrensschritte in enger Einbindung und in Abstimmung mit den Nutzer:innen
- Abstimmung mit dem für die Verwaltung des abgeschlossenen Anmietvertrages zuständigen OMT
- Koordinierung allgemeiner Abfragen und Weisungen der Zentrale
Was erwarten wir?
- Qualifikation: abgeschlossene Hochschulausbildung (Diplom (FH)/Bachelor) mit immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt oder vergleichbare Qualifikation
- Fachkompetenzen: Grundkenntnisse des Staatsaufbaus der Bundesrepublik Deutschland, Grundkenntnisse des bürgerlichen Rechts, insbesondere des Mietrechts, Kenntnisse des Marktgeschehens und der auf dem Immobilienmarkt handelnden Akteure
- sehr gute IT-Anwender:innenkenntnisse für Microsoft Office, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
- Eigeninitiative, Zielorientierung, Entscheidungssicherheit, schnelle Auffassungsgabe
- Allgemeine Belastbarkeit und besondere Belastbarkeit in zeitkritischen Arbeitssituationen
- Teamfähigkeit, Sozialkompetenz
- Sichere und zielgerichtete Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Bereitschaft, sich ggf. einer Sicherheitsüberprüfung nach SÜG zu unterziehen
- Bereitschaft und Fähigkeit, proaktiv Marktkontakte anzubahnen und zu pflegen
Was bieten wir?
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
- Betriebliche Altersversorgung
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- Verkehrsgünstige Lage mit dem ÖPNV
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online bis zum 14. Juli 2025 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen-ID 1316676.
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Welz unter der Telefonnummer +49 30 3181‑1214 oder per E‑Mail gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Giese unter der Telefonnummer +49 30 3181‑3000.
Hinweise: Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.
Sachbearbeitung in der Erkundung (w/m/d) - [\'Teilzeit\'] Arbeitgeber: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Kontaktperson:
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung in der Erkundung (w/m/d) - [\'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben und deren Aufgaben im Facility Management. Ein gutes Verständnis der Organisation und ihrer Ziele wird dir helfen, in Gesprächen und Interviews zu zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Immobilienbranche, insbesondere im öffentlichen Sektor. Besuche relevante Veranstaltungen oder nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen, die dir wertvolle Einblicke und möglicherweise Empfehlungen geben können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu spezifischen Themen wie Mietrecht und Verfahrensabläufe im Facility Management vor. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Ansätze zur Optimierung von Prozessen entwickeln kannst.
✨Tip Nummer 4
Demonstriere deine Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenz in Gesprächen. Da die Stelle einen sensiblen Umgang mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, dass du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung teilst, die deine sozialen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung in der Erkundung (w/m/d) - [\'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst und in deiner Bewerbung darauf eingehst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position der Sachbearbeitung in der Erkundung hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Immobilienbereich und deine IT-Anwenderkenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur BImA passen. Gehe auf deine Eigeninitiative und Teamfähigkeit ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und alle anderen erforderlichen Unterlagen gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesanstalt für Immobilienaufgaben vorbereitest
✨Informiere dich über die BImA
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben informieren. Verstehe ihre Aufgaben, Ziele und das Portfolio, das sie verwalten. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Facility Management verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kenntnisse im Mietrecht auffrischen
Da die Stelle Kenntnisse im Mietrecht erfordert, solltest du dir grundlegende Informationen dazu aneignen. Sei bereit, Fragen zu diesem Thema zu beantworten und zu zeigen, dass du die relevanten Gesetze und Vorschriften verstehst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies könnte sich auf die Unternehmenskultur, Weiterbildungsmöglichkeiten oder spezifische Projekte beziehen. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.
