Sachbearbeitung Objektbewirtschaftung & Bauunterhaltung (m/w/d)

Die Direktion München sucht für die Sparte Facility Management am Arbeitsort Amberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Bewirtschafterin / Bewirtschafter und Mitarbeiterin / Mitarbeiter Baumanagement (w/m/d). Die Einstellung erfolgt unbefristet. Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt.

Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Mitarbeit bei der Verwaltung und Bewirtschaftung von Dienstliegenschaften, u. a. Veranlassen und Überwachen von Bewirtschaftungsvorgängen, insbesondere Mitarbeit bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen
• Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung (Verhandlungsvergabe) bzw. Vorbereitung von formellen Ausschreibungen und Beschaffungen
• Abrechnung und Umlage der Nebenkosten vorwiegend unter Anwendung von SAP
• Steuerung der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen von Bewirtschaftungsverträgen
• Realisierung der baulichen Unterhaltung in Zusammenarbeit mit dem Objektmanagement, u. a. Entgegennahme und Erstbeurteilung von Störmeldungen/Reparaturbedarfen
• Veranlassung, Priorisierung und Koordination der Maßnahmen zur Mängelbeseitigung
• Mitarbeit im Bereich Baumanagement, u. a. Unterstützung bei der Bau-Budgetbewirtschaftung und -verteilung
• Führung der (Bau‑)Maßnahmenliste
• Unterstützung bei der AiBATROS-Erfassung vor Ort
• Erstellung von Reports bei Baumaßnahmen nach RBBau
• Zusammenstellung von Unterlagen für Vertragsabschlüsse im Zuständigkeitsbereich Baumanagement
• Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP, insbesondere die Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit
• Datenpflege, Führen von Listen und Tabellen
• Allgemeine organisatorische Aufgaben (u. a. Terminüberwachung, Aktenführung und Ablage, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollführung)

Was erwarten wir?

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bevorzugt zur Immobilienkauffrau/ zum Immobilienkaufmann oder vergleichbare Qualifikation
• Gute betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Liegenschaftsverwaltung
• Erfahrung in der Abrechnung von Nebenkosten
• Grundkenntnisse im bautechnischen Bereich wünschenswert
• Gute Anwenderkenntnisse der IT‑Standardanwendungen (Microsoft Office)
• Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• Die Bereitschaft zu Dienstreisen, Führerschein Klasse B wünschenswert
• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick
• Gute Auffassungsgabe
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen eigenständig, sicher und zielorientiert zu arbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Kunden‑ /adressatenorientiertes Verhalten
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit

Was bieten wir?

• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersversorgung
• Verkehrsgünstige Lage
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Umfangreiche Fortbildungsangebote
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Ihr Hund ist am Büroarbeitsplatz willkommen (unter Beachtung der „Büro-Hund-Regelungen“)

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online bis zum 28. März 2026 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen‑ID 1418457. Unsere Bewerbungsgespräche werden vor Ort am Standort München oder per Zoom Meeting – als Videokonferenz geführt.

Haben Sie noch Fragen? Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Barkowski unter der Telefonnummer +49 228 8484‑1548 gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herr Wärtel unter der Telefonnummer +49 621 896‑118.

Hinweise: Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann. Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentanz nach dem Bundesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.