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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Stammdaten in SAP und führe Qualitätssicherungen durch.
- Arbeitgeber: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben – ein innovativer Arbeitgeber mit sozialer Verantwortung.
- Mitarbeitervorteile: Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Datenpflege und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Zahlenaffinität sind erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitmöglichkeiten und Unterstützung beim Erlernen von SAP.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Finanzen am Arbeitsort Potsdam zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen: Spezialistin / Spezialisten für die Stammdatenerfassung in der Kreditorenbuchhaltung (w/m/d) (Entgeltgruppe 9a TVöD Bund, Kennung: ZEFI140002, Stellen‑ID 1326736) Die Einstellung erfolgt unbefristet. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Ihre Hauptaufgabe ist die Bearbeitung von Stammdaten in Bezug auf kreditorische Geschäftsvorfälle und Datenpflege in SAP. Zur Vermeidung von Doppelanlagen und zur Erkennung von Umfirmierungen führen Sie eine gezielte Recherche im SAP‑System durch. Darüber hinaus gehört auch die Verwaltung von Baufreistellungsbescheinigungen zu Ihren Aufgaben – inklusive der regelmäßigen Prüfung auf Gültigkeit und der Erfassung im Kreditorenstammsatz im SAP‑System. Qualitätssicherung und Datenmanagement: Im Rahmen der Qualitätssicherung erfolgt eine regelmäßige Kontrolle der kreditorischen Stammdaten auf mögliche Dubletten sowie unvollständig angelegte Datensätze. Die Ergebnisse dieser Analysen bilden die Grundlage für gezielte Korrekturen und Aktualisierungen im SAP‑System, um eine konsistente und verlässliche Datenbasis sicherzustellen. Ablage und Archivierung: Die Ablage der Belege erfolgt strukturiert nach Geschäftsjahr, Buchungskreis und Belegnummer. Zur Vorbereitung der digitalen Archivierung werden die Dokumente gemäß der geltenden Archivordnung zusammengestellt. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie kennen sich in der Kreditorenbuchhaltung aus und haben eine ausgeprägte Zahlenaffinität. Im Umgang mit dem Microsoft-Office-Paket sind Sie sicher. Erfahrungen mit SAP ERP sind wünschenswert. Haben Sie bisher noch keine Erfahrungen in SAP gemacht, unterstützen wir Sie gerne dabei, sich diese kurzfristig anzueignen. Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten ~ Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen ~30 Tage Urlaub ~ Betriebliche Altersversorgung ~ Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote ~ Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes Dann bewerben Sie sich online bis zum 14. Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Lindlar unter der Telefonnummer +49 228 37787‑754 gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Schultz unter der Telefonnummer +49 331 20061‑739. Hinweise: Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein. Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).
Specialist (m/w/d) SAP Stammdatenpflege in Teilzeit Arbeitgeber: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Kontaktperson:
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Specialist (m/w/d) SAP Stammdatenpflege in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stammdatenpflege in SAP. Verstehe, welche Arten von Daten du verwalten wirst und wie die Qualitätssicherung in diesem Bereich funktioniert. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze Netzwerke oder Plattformen, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter in Kontakt zu treten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben, was dir bei deinem Vorstellungsgespräch helfen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Datenpflege und zur Arbeit mit SAP vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kreditorenbuchhaltung und im Umgang mit Zahlen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Stelle, indem du dich über aktuelle Trends in der Finanz- und Buchhaltungsbranche informierst. Dies kann dir helfen, während des Gesprächs relevante Themen anzusprechen und zu zeigen, dass du proaktiv bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Specialist (m/w/d) SAP Stammdatenpflege in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Kreditorenbuchhaltung und deine Erfahrung mit SAP, auch wenn diese begrenzt ist.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Qualitätssicherung und Datenpflege beitragen können.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesanstalt für Immobilienaufgaben vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Stammdatenpflege in der Kreditorenbuchhaltung vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨SAP-Kenntnisse auffrischen
Falls du bereits Erfahrung mit SAP hast, sei bereit, darüber zu sprechen. Wenn nicht, informiere dich über die grundlegenden Funktionen von SAP ERP, insbesondere in Bezug auf die Stammdatenpflege, um im Interview einen guten Eindruck zu hinterlassen.
✨Zahlenaffinität demonstrieren
Da die Position eine ausgeprägte Zahlenaffinität erfordert, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die zeigen, wie du mit Zahlen gearbeitet hast. Dies könnte durch frühere berufliche Erfahrungen oder Projekte geschehen, bei denen du Daten analysiert oder verwaltet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur vorbereiten
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Bereite Fragen vor, die dein Interesse an der Organisation zeigen und wie du dich in das Team einfügen könntest. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.
