Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Vergabeverfahren und allgemeinen Bürotätigkeiten.
- Unternehmen: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben - ein innovatives Unternehmen mit über 7.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeitmöglichkeiten und gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Kenntnisse in Microsoft Office sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Über uns
Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Einkauf am Arbeitsort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz in der Zentralen Vergabestelle (w/m/d). Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Im Stab Einkauf beschaffen wir alle Produkte und Dienstleistungen, die die BImA benötigt. Dabei setzen wir auf Innovation und Nachhaltigkeit und beraten die Fachbereiche im gesamten Ausschreibungsprozess.
Was Sie bei uns tun:
- Sie unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen in der Vergabestelle bei der Vorbereitung und Durchführung förmlicher Vergabeverfahren.
- Die Aufbereitung eingereichter Ausschreibungsunterlagen (z. B. Erstellung eines einheitlichen Layouts, Formatierung von Texten/Tabellen, Dokumentumwandlung von Word in PDF, Erstellung von PDF-Formularen).
- Die Prüfung der Angebotsunterlagen auf Plausibilität sowie die Übertragung der Angebotsdaten in vorbereitete Auswertungstools.
- Die Prüfung der von den Bietenden angegebenen Referenzen.
- Das Führen der allgemeinen Korrespondenz, z. B. mit Bietenden und Behörden.
- Allgemeine Bürotätigkeiten, wie Informationen bereitstellen, Besprechungen vorbereiten, Protokolle erstellen, Akten führen und archivieren, Termine vereinbaren sowie digitale Vorlagen und Formblätter erstellen.
Hierfür sind erweiterte Grundlagenkenntnisse in Excel, Word und Outlook zwingend erforderlich. Wir arbeiten mobil und flexibel. Gelegentlich fallen Dienstreisen im gesamten Bundesgebiet an, die mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant werden.
Was Sie mitbringen:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, immobilienwirtschaftlichen Bereich oder in der Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Kenntnisse des Vergaberechts und der BHO; andernfalls unterstützen wir Sie gerne dabei, sich diese kurzfristig anzueignen.
- Sichere und effiziente Nutzung von Microsoft Office (insbesondere Excel und Word) im Arbeitsalltag.
- Eine sorgfältige, selbstständige und gut organisierte Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Serviceorientierung und klare, sichere Kommunikation.
Was Sie von uns erwarten können:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem engagierten Team und einem interessanten Aufgabenspektrum.
- Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Fortbildungsangebot.
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch orts- und zeitflexibles Arbeiten sowie Teilzeitmöglichkeiten.
- 30 Tage Urlaub, Diensthandy, ÖPNV-Jobticket, betriebliche Altersvorsorge und Kurse zur Gesundheitsförderung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online bis zum 15. Juli 2026 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT.
Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 33. Kalenderwoche statt.
Hinweise: Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Die Auswahl richtet sich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen.
Kontaktdaten:
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Recruiting-Team
