Teamleitung Operatives Wohnungsmanagement (m/w/d)

Die Direktion München sucht für die Sparte Wohnen für den Regionalbereich Süd. Arbeitsort: Landshut oder München zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobilien dienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Wir sind mit über 7.000 Beschäftigten in ganz Deutschland vertreten und betreuen ein breites und buntes Immobilienportfolio sowie ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes.

• Fachliche und wirtschaftliche Steuerung/Anleitung der Beschäftigten des Serviceteams.
• Festlegen der fachlichen Ziele, Aufgaben und Prioritäten.
• Steuerung des Serviceteams auf Basis bestehender betriebs- und personalwirtschaftlicher Konzepte.
• Planung, Steuerung, Kontrolle und Optimierung der Bewirtschaftungsergebnisse.
• Unterstützung bei der Erstellung der Budgetplanung und des mittelfristigen technischen Investitionsprogramms.
• Kostenplanung und -kontrolle, Durchführung eines Kostencontrollings zur Kosten- und Einnahmeoptimierung, Kennzahlenerhebung und -auswertung im Bereich Bewirtschaftung.
• Koordinierung der Einarbeitung und Fortbildungen von Mitarbeitenden.
• Aufbau einer effizienten Aufgabenkoordination und Kommunikationskultur im Team.
• Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen für die Leitungsebene sowie Koordinierung und Zusammenarbeit mit Regionalbereichsleitungen, Kundencenterleitungen und Fachgebietsleitungen.
• Mitwirkung bei Teilprozessen der Organisationsentwicklung zur Prozessoptimierung in interdisziplinären Arbeitsgruppen.

• Übernahme und Koordinierung von Betreiberverantwortung, Verkehrssicherungspflichten sowie Arbeits- und Gesundheitsschutz.
• Mitwirkung bei der Ermittlung von Leistungsbedarfen zur Vorbereitung von Vergaben wohnungswirtschaftlicher Dienstleistungen.
• Übernahme des Vertragscontrollings nach Durchführung und Abschluss der Vergabeverfahren.
• Bearbeitung von Widersprüchen/ Beschwerden sowie Klärung von Mieteranfragen zur Nebenkostenabrechnung.

• Abgeschlossene Hochschulausbildung (Diplom (FH)/ Bachelor) mit betriebswirtschaftlichem, immobilienwirtschaftlichem oder rechtlichem Hintergrund oder vergleichbare Qualifikation nach DQR Niveau 6.

• Grundlegende Fachkenntnisse und praktische Erfahrungen im Bereich Liegenschaftsverwaltung, vorzugsweise mit wohnungswirtschaftlichem Bezug.
• Strategische Denkweise sowie technische und betriebswirtschaftliche Kenntnisse, möglichst mit wohnungswirtschaftlichem Bezug.
• Kenntnisse im Mietrecht, Wohnraummietrecht, Betriebskostenverordnung, Heizkostenverordnung etc.
• Kenntnisse im Vergaberecht, VOL, VOB.
• Direkte Erfahrung mit SAP‑BALIMA oder Bereitschaft, diese kurzfristig zu erlernen; weitere wohnungswirtschaftliche Softwarekenntnisse von Vorteil.
• Idealerweise erste Erfahrungen in der Teamführung.

• Fähigkeit zur Personalführung einschließlich Gleichstellung.
• Gründliche, sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit.
• Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln.
• Einlernen in wechselnde Aufgabenfelder.
• Gute Auffassungsgabe.
• Eigeninitiative und kreative/conzeptionelle Arbeitsweise.
• Selbstständiges, gründliches und zielorientiertes Arbeiten auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen.
• Ausgeprägte Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie Kommunikationsfähigkeit.
• Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten, Verhandlungsgeschick.
• Teamorientiertes Handeln, Kritikfähigkeit, Sozialkompetenz.
• Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zum Führen von Dienst‑Kfz.
• Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen.
• Bereitschaft zur Übernahme personeller Führungsverantwortung.

• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen.
• 30 Tage Urlaub.
• Mobiles Arbeiten.
• Betriebliche Altersversorgung.
• Verkehrsgünstige Lage.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung.
• Umfangreiche Fortbildungsangebote.
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket.
• Möglichkeit zur Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes.
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen.

Die Arbeitsplätze sind grundsätzlich für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Bei entsprechender Bewerbung wird geprüft, ob die Teilzeitwünsche im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten erfüllt werden können. Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentanz nach dem Bundesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben strebt an, den Anteil von Frauen – insbesondere auf höherwertigen Dienstposten – zu erhöhen und fordert Frauen besonders zu Bewerbungen auf. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein. Falls Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, legen Sie bitte einen Nachweis über die Gleichwertigkeit Ihres Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).