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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge im Bereich Sicherheitsdienste und unterstütze das Einkaufsteam bei der Planung.
- Arbeitgeber: Die BImA ist verantwortlich für die Beschaffung von Dienstleistungen und Produkten für den öffentlichen Sektor.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitskurse und ein Diensthandy warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte nachhaltige Lösungen und arbeite in einem dynamischen Team mit vielfältigen Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitmöglichkeiten sind vorhanden und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Einkauf am Arbeitsort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Vertragsmanagerin / Vertragsmanager im Infrastrukturellen Gebäudemanagement (IGM) (w/m/d). Die Einstellung erfolgt unbefristet. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Im Stab Einkauf beschaffen wir alle Produkte und Dienstleistungen, die die BImA benötigt, von der Wildkühlkammer über Dienst-Kfz bis hin zu Sicherheitsdienstleistungen und Energie. Wir verfolgen die Marktentwicklungen aktiv und beraten die Fachbereiche im gesamten Ausschreibungsprozess.
Sie haben ein gutes Gespür für vertragliche Details und Interesse am Infrastrukturellen Gebäudemanagement? Bei uns übernehmen Sie die Verantwortung für das Vertragsmanagement im Bereich Sicherheitsdienste und Sonstige und sorgen dafür, dass alle notwendig werdenden Vertragsanpassungen effizient, rechtssicher und nachhaltig umgesetzt werden.
- Erfassung, Prüfung und Überwachung von Kontrakten: Sie prüfen und erfassen Kontrakte sowie Nachträge in SAP (S4 Procurement) und überwachen deren Laufzeiten.
- Unterstützung der Facheinkäufer*innen: Sie unterstützen die Facheinkäufer*innen bei der jährlichen Beschaffungsbedarfsplanung, der Pflege und Anpassung der Planungsliste, erstellen Reports und bewerten Planungsänderungen hinsichtlich ihrer Auswirkungen auf das Vertragsmanagement.
Ausbildung: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom (FH)) der Fachrichtungen Betriebswirtschaft, Verwaltungswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
Know-how: Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Büroanwendungen in Microsoft Office (insbes. Excel, Word) und bringen SAP-Kenntnisse (S4 Procurement) mit, ansonsten unterstützen wir Sie gerne dabei, sich diese kurzfristig anzueignen.
Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich mit einem spannenden Aufgabenspektrum. Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Fortbildungsangebot. 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Kurse zur Gesundheitsförderung, Diensthandy und ÖPNV-Jobticket.
Dann bewerben Sie sich online bis zum 1. Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Adam unter der Telefonnummer-274 gerne zur Verfügung. Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein. Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).
Kontaktperson:
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vertragsmanager (m/w/d) Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends im infrastrukturellen Gebäudemanagement. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Entwicklungen in diesem Bereich verfolgst und innovative Ideen hast, wie man diese in das Vertragsmanagement integrieren kann.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben zu sammeln. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern, um einen Einblick in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Vertragsmanagement und im Umgang mit SAP belegen. Dies zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Erfahrung.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Vorstellungsgesprächs deine Bereitschaft zur Weiterbildung, insbesondere im Umgang mit SAP S4 Procurement. Das Unternehmen schätzt Mitarbeiter, die sich kontinuierlich weiterentwickeln und bereit sind, neue Fähigkeiten zu erlernen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vertragsmanager (m/w/d) Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Vertragsmanager relevante Erfahrung und Qualifikationen hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in SAP (S4 Procurement) und Microsoft Office, insbesondere Excel und Word.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Unternehmens beitragen können. Gehe auf deine Innovationskraft und dein Interesse am infrastrukturellen Gebäudemanagement ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass du alle geforderten Nachweise, wie z.B. den Nachweis über die Gleichwertigkeit deines Hochschulabschlusses, beifügst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesanstalt für Immobilienaufgaben vorbereitest
✨Vertrautmachen mit den Vertragsdetails
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Anforderungen und Details der Verträge, die du verwalten würdest. Zeige im Interview, dass du ein gutes Gespür für vertragliche Details hast und bereit bist, diese Verantwortung zu übernehmen.
✨Kenntnisse in SAP betonen
Da Kenntnisse in SAP (S4 Procurement) gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesem System hervorheben. Bereite Beispiele vor, wie du SAP in früheren Positionen genutzt hast, um Kontrakte zu erfassen und zu überwachen.
✨Teamarbeit und Unterstützung
Betone deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Facheinkäufern und anderen Teammitgliedern. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Interesse am Infrastrukturellen Gebäudemanagement
Zeige dein Interesse und Verständnis für das infrastrukturelle Gebäudemanagement. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in diesem Bereich, um im Interview fundierte Fragen stellen zu können.
