Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Vertragsmanagement im strategischen Einkauf für Entsorgungsleistungen & Analysen.
- Unternehmen: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben - ein innovatives Unternehmen des Bundes.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeitmöglichkeiten und Unterstützung bei der Einarbeitung in SAP S/4 Procurement.
- Warum dieser Job: Gestalte nachhaltige Lösungen und arbeite in einem engagierten Team mit vielfältigen Aufgaben.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und idealerweise Erfahrung im öffentlichen Einkauf.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Einkauf am Arbeitsort Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Vertragsmanagerin / Vertragsmanager im strategischen Einkauf für Entsorgungsleistungen & Analysen (w/m/d). Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Im Stab Einkauf beschaffen wir alle Produkte und Dienstleistungen, die die BImA benötigt, von der Wildkühlkammer über Dienst‑Kfz bis hin zu Sicherheitsdienstleistungen und Energie. Dabei setzen wir auf Innovation und Nachhaltigkeit. Wir verfolgen die Marktentwicklungen aktiv und beraten die Fachbereiche im gesamten Ausschreibungsprozess.
Sie haben ein gutes Gespür für vertragliche Details? Bei uns übernehmen Sie die Verantwortung für das Vertragsmanagement im strategischen Einkauf für Entsorgungsleistungen & Analysen und sorgen dafür, dass alle erforderlichen Vertragsänderungen effizient, rechtssicher und nachhaltig umgesetzt werden.
Was Sie bei uns tun:
- Implementierung: Sie übernehmen die Kommunikation nach erfolgter Zuschlagserteilung bei Start eines Vertrages, z. B. beim Onboarding.
- Vertragsprüfung und ‑anpassung: Sie prüfen notwendige Vertragsanpassungen, erarbeiten Nachtragsvereinbarungen unter Berücksichtigung von vergabe- und vertragsrechtlichen Aspekten und sorgen für die Abwicklung bei Vertragsbeendigungen.
- Entgelt- und Tarifanpassungen: Sie prüfen Entgeltanpassungen aufgrund von Preisgleitklauseln unter vergabe- und vertragsrechtlichen Gesichtspunkten.
- Erfassung, Prüfung und Überwachung von Kontrakten: Sie prüfen und erfassen Kontrakte sowie Nachträge in SAP (S4 Procurement) und überwachen deren Laufzeiten, Ausschöpfungsgrad und Leistungspflichten.
- Unterstützung der Facheinkäufer*innen: Sie unterstützen die Facheinkäufer*innen bei der jährlichen Beschaffungsbedarfsplanung, erstellen Reports und bewerten Planungsänderungen.
Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.
Was Sie mitbringen:
- Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/ Diplom [FH]) der Fachrichtungen Betriebswirtschaft, Verwaltungswirtschaft, Rechtswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise Erfahrungen im Einkauf der öffentlichen Verwaltung und Sicherheit in den gängigen Beschaffungsprozessen.
- Souveräne Bearbeitung von vertragsrechtlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen.
- Kenntnisse im Vergaberecht sind hilfreich.
- Sichere Nutzung von Microsoft Office, insbesondere Excel und Word.
- Kenntnisse in SAP S/4 Procurement sind von Vorteil.
- Sorgfältige, selbstständige und gut organisierte Arbeitsweise.
- Schnelle Einarbeitung in neue Aufgabenfelder.
- Pragmatische und effiziente Lösungsfindung.
Was Sie von uns erwarten können:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem engagierten Team.
- Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch orts- und zeitflexibles Arbeiten.
- 30 Tage Urlaub, Diensthandy, ÖPNV-Jobticket, betriebliche Altersvorsorge und Kurse zur Gesundheitsförderung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online bis zum 28. Juni 2026 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT. Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 30. Kalenderwoche statt.
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Adam unter der Telefonnummer +49 228 8484‑5606 gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Hotan unter der Telefonnummer +49 160 97537712.
Hinweise: Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Die Auswahl richtet sich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen.
Vertragsmanagerin / Vertragsmanager im strategischen Einkauf für Entsorgungsleistungen & Analysen (w/m/d) Arbeitgeber: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) bietet Ihnen als Vertragsmanagerin / Vertragsmanager im strategischen Einkauf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem engagierten Team, das sich durch eine offene und innovative Arbeitskultur auszeichnet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Homeoffice und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie 30 Tagen Urlaub, einem ÖPNV-Jobticket und einer betrieblichen Altersvorsorge, die die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützen.
Kontaktdaten:
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Vertragsmanagerin / Vertragsmanager im strategischen Einkauf für Entsorgungsleistungen & Analysen (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die BImA und ihre Projekte, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der Position als Vertragsmanager*in sind Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit entscheidend. Lass diese Eigenschaften in deinen Gesprächen durchscheinen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, da wir Bewerbungen dort bevorzugen und du so sicherstellen kannst, dass alles reibungslos läuft.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vertragsmanagerin / Vertragsmanager im strategischen Einkauf für Entsorgungsleistungen & Analysen (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns im strategischen Einkauf für Entsorgungsleistungen & Analysen zu arbeiten.
Achte auf Details!:Vertragsmanagement erfordert ein gutes Gespür für Details. Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Mach es übersichtlich!:Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen gewinnen.
Bewirb dich online!:Nutze unsere zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT, um dich zu bewerben. Das macht den Prozess für uns und dich einfacher und schneller. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesanstalt für Immobilienaufgaben vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Vertragsmanagerin im strategischen Einkauf vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Aufgaben passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Verträge verwaltet oder Anpassungen vorgenommen hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews anschaulich darzustellen.
✨Kenntnisse im Vergaberecht auffrischen
Falls du noch nicht ganz sicher im Vergaberecht bist, nimm dir etwas Zeit, um die wichtigsten Aspekte zu wiederholen. Zeige im Interview, dass du bereit bist, dich in neue Themen einzuarbeiten und dass du ein gutes Verständnis für die rechtlichen Rahmenbedingungen hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!
