Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Vertragsmanagement im strategischen Einkauf für Entsorgungsleistungen & Analysen.
- Unternehmen: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) mit einem breiten Immobilienportfolio.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Mobiles Arbeiten und gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Warum dieser Job: Gestalte nachhaltige Lösungen in einem innovativen Team und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und idealerweise Erfahrung im öffentlichen Einkauf.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Einkauf am Arbeitsort Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen: Vertragsmanagerin / Vertragsmanager im strategischen Einkauf für Entsorgungsleistungen & Analysen (w/m/d). Die Einstellung erfolgt unbefristet. Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes.
Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Im Stab Einkauf beschaffen wir alle Produkte und Dienstleistungen, die die BImA benötigt, von der Wildkühlkammer über Dienst‑Kfz bis hin zu Sicherheitsdienstleistungen und Energie. Dabei setzen wir auf Innovation und Nachhaltigkeit. Wir verfolgen die Marktentwicklungen aktiv und beraten die Fachbereiche im gesamten Ausschreibungsprozess.
Sie haben ein gutes Gespür für vertragliche Details? Bei uns übernehmen Sie die Verantwortung für das Vertragsmanagement im strategischen Einkauf für Entsorgungsleistungen & Analysen und sorgen dafür, dass alle erforderlich werdenden Vertragsänderungen effizient, rechtssicher und nachhaltig umgesetzt werden.
Aufgaben- Implementierung: Sie übernehmen die Kommunikation nach erfolgter Zuschlagserteilung bei Start eines Vertrages, z. B. beim Onboarding.
- Vertragsprüfung und ‑anpassung: Sie prüfen notwendige Vertragsanpassungen, z. B. bei Erweiterung des Leistungsumfangs oder Verschiebung des Leistungsbeginns, erarbeiten Nachtragsvereinbarungen unter Berücksichtigung von vergabe- und vertragsrechtlichen Aspekten und sorgen für die Abwicklung bei Vertragsbeendigungen.
- Entgelt- und Tarifanpassungen: Sie prüfen Entgeltanpassungen aufgrund von Preisgleitklauseln unter vergabe- und vertragsrechtlichen Gesichtspunkten.
- Erfassung, Prüfung und Überwachung von Kontrakten: Sie prüfen und erfassen Kontrakte sowie Nachträge in SAP (S4 Procurement) und überwachen deren Laufzeiten, Ausschöpfungsgrad und Leistungspflichten.
- Unterstützung der Facheinkäufer*innen: Sie unterstützen die Facheinkäufer*innen bei der jährlichen Beschaffungsbedarfsplanung, der Pflege und Anpassung der Planungsliste, erstellen Reports und bewerten Planungsänderungen.
Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.
ProfilSie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/ Diplom [FH]) der Fachrichtungen Betriebswirtschaft, Verwaltungswirtschaft, Rechtswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen im Einkauf der öffentlichen Verwaltung gesammelt und bewegen sich sicher in den gängigen Beschaffungsprozessen. Vertragsrechtliche und betriebswirtschaftliche Fragestellungen bearbeiten Sie souverän. Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO, BHO) sind hilfreich – alternativ arbeiten Sie sich zügig und motiviert in die Themen ein. Microsoft Office (insbesondere Excel und Word) nutzen Sie sicher und effizient im Arbeitsalltag. Kenntnisse in SAP S/4 Procurement sind von Vorteil. Sollten diese noch fehlen, unterstützen wir Sie selbstverständlich bei der Einarbeitung. Sie arbeiten sorgfältig, selbstständig und gut organisiert. Neue Aufgabenfelder erschließen Sie sich schnell und behalten auch bei wechselnden Anforderungen den Überblick. Ihre wirtschaftliche Denkweise hilft Ihnen, pragmatische und effiziente Lösungen zu finden.
Wir bietenEin unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem engagierten Team und einem interessanten Aufgabenspektrum. Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Fortbildungsangebot. Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch orts- und zeitflexibles Arbeiten sowie Teilzeitmöglichkeiten. 30 Tage Urlaub, Diensthandy, ÖPNV-Jobticket, betriebliche Altersvorsorge und Kurse zur Gesundheitsförderung.
Bitte bewirb dich aus Datenschutzgründen ausschließlich über Stepstone.de.
Vertragsmanagerin / Vertragsmanager im strategischen Einkauf für Entsorgungsleistungen & Analysen (w/m/d)- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem engagierten Team bietet. Mit einem breiten Spektrum an Weiterbildungsmöglichkeiten und flexiblen Arbeitszeiten fördert die BImA die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, während sie gleichzeitig innovative und nachhaltige Lösungen im strategischen Einkauf umsetzt. Die Lage in Bonn ermöglicht zudem eine gute Anbindung und ein angenehmes Lebensumfeld.
Kontaktdaten:
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Vertragsmanagerin / Vertragsmanager im strategischen Einkauf für Entsorgungsleistungen & Analysen (w/m/d)- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten. So baust du dir ein Netzwerk auf, das dir bei deiner Jobsuche helfen kann!
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit dem Unternehmen vertraut, bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst. Schau dir die neuesten Projekte und Initiativen an, die sie umgesetzt haben. So kannst du gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Sei authentisch!
Zeig im Gespräch deine Persönlichkeit! Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Menschen, die ins Team passen. Sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen und erzähl von deinen Erfahrungen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich über Stepstone zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vertragsmanagerin / Vertragsmanager im strategischen Einkauf für Entsorgungsleistungen & Analysen (w/m/d)- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Vertragsmanager*in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und verwende Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt uns, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich über Stepstone.de zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesanstalt für Immobilienaufgaben vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Vertragsmanagerin im strategischen Einkauf vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Verträge verwaltet oder Anpassungen vorgenommen hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews klar zu kommunizieren.
✨Kenntnisse im Vergaberecht auffrischen
Falls du noch nicht viel Erfahrung im Vergaberecht hast, nimm dir Zeit, um die Grundlagen zu lernen. Zeige im Interview, dass du bereit bist, dich in neue Themen einzuarbeiten und dass du ein gutes Gespür für rechtliche Fragestellungen hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
