Wir suchen: Bewirtschafterin / Bewirtschafter (w/m/d)

Am Standort Berlin bewirtschaftet ein Bewirtschaftungsteam einen Bestand von rund 5.500 Wohneinheiten. Für dieses Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen: Bewirtschafterin / Bewirtschafter (w/m/d) (Entgeltgruppe 6 TVöD Bund/Besoldungsgruppe A 6 BBesG, Kennung: OSWO101012, Stellen‑ID 1490864) Die Einstellung erfolgt unbefristet. Jetzt bewerben © Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Unsere gesellschaftliche und unternehmerische Aufgabe sehen wir darin, sozialverantwortliche Wohn- und Lebensräume zu schaffen. Dafür setzen wir im Geschäftsbereich Wohnen auf eine nachhaltige Quartiersentwicklung, CO2-freie Wärme zu bezahlbaren Preisen, Barriere-Reduzierung, Digitalisierung und natürlich ein hohes Maß an Mieterzufriedenheit. Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA! Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte? Zusammen stellung von Unterlagen für Vertrags abschlüsse zur Bewirtschaftung sowie Vertrags controlling Einholen von Angeboten und Ergebnis aufstellung (freihändige Vergabe) sowie Vorbereitung von formellen Ausschreibungen und Beschaffungen einschließlich Vorbereitung der Auftrags vergaben Erstellen von Leistungs verzeichnissen für Bewirtschaftungs verträge (z. B. Verträge Grünflächen pflege, Winterdienst) sowie für das Abfall management (Ver- und Entsorgungs verträge) Durch führung der Betriebskosten abrechnung in Abstimmung mit externen Dienst leistern sowie Ansprech person für Mieter*innen Zusammen stellung der für die Fremdabrechnung relevanten Daten zur Übermittlung an das Abrechnungs unternehmen Erfassen, Überprüfen und Melden der Zählerstände für Strom, Gas, Wasser usw. Ansprech person für Versorgungs- und Entsorgungs unternehmen sowie sonstige Dienstleister im Rahmen der Bewirtschaftung Zusammen stellung und Aufteilung der Kosten des eigenen Servicepersonals Entgegen nahme von Stör- und Mängel meldungen in Abstimmung mit dem Baumanagement Vorbereitung der Versicherungs fallbearbeitung, systemseitige Belegerstellung Unterstützung bei der Überwachung und Dokumentation der Betreiber- und Verkehrs sicherungs pflichten in den Wohnliegenschaften Betriebskosten relevante Bearbeitung bei Über nahmen von Wohnungen in den Bestand, z. B. infolge von Über nahmen aus Drittbeständen oder von Neubau wohnungen der Wohnraum offensive in Abstimmung mit dem Vertrags management Stammdaten pflege und Rechnungs bearbeitung unter Anwendung von SAP Was erwarten wir? Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufs ausbildung bevorzugt zur Immobilien kauffrau/ zum Immobilien kaufmann (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation Fachkompetenzen: Grundlegende betriebs- und immobilien wirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen in der Wohnungs wirtschaft, insbesondere der Heiz- und Nebenkosten abrechnung, von Vorteil Gute Anwender kenntnisse der IT‑Standard anwendungen (Microsoft Office) Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen Weiteres: Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeits weise Gutes Organisations geschick Gute Auffassungs gabe Eigen initiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeits aufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten Gute Kommunikations fähigkeit Kunden‑ / adressaten orientiertes Verhalten Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit Gutes Urteils vermögen Führerschein der Fahrerlaubnis klasse B/3 Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraft fahrzeugen Was bieten wir? Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffent lichen Arbeit geberin Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeits zeit gestaltung Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungs fürsorge des Bundes Berufliche Entwicklungs möglich keiten sowie umfangreiche Fortbildungs angebote Betriebliche Alters versorgung Jahres sonder zahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen 30 Tage Urlaub Kurse zur Gesundheits förderung sowie Vorsorge maßnahmen Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT) Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online bis zum 12. Oktober 2026 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen‑ID 1490864. Jetzt bewerben Haben Sie noch Fragen? Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Geisthardt unter der Telefonnummer +49 228 8484‑9548 oder per E-Mail (bewerbung-berlin@bundesimmobilien.de) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Trinh unter der Telefonnummer +49 228 8484‑4652. Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de. Hinweise zum Datenschutz und zur Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie unter https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz. Hinweise: Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann. Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz vorrangig berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein. Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen. Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich. www.bundesimmobilien.de.