Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze das Team bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Bundesnetzagentur - eine Schlüsselbehörde für digitale Dienste in Deutschland.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein gutes Gehalt.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit tollen Aufstiegschancen und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft Deutschlands mit und schütze Nutzer im Netz.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar, gute Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40456 - 48994 € pro Jahr.
Wir suchen für vielfältige Aufgaben im mittleren Dienst eine Verwaltungskraft (w/m/d) vorrangig für den Digital Services Coordinator 10 (DSC10) „Grundsatzfragen, Zertifizierungsaufgaben, Nationale Koordinierung“ am Standort Bonn.
Leistungsfähige Infrastrukturen sind die Lebensadern einer modernen Gesellschaft und Wirtschaft. Sie sichern Deutschlands Zukunft. Als unabhängige Regulierungsbehörde trägt die Bundesnetzagentur Verantwortung für nachhaltigen Wettbewerb, zukunftsfähige Netze und starken Verbraucherschutz.
Was macht das DSC10?
Durch den Digital Services Act (DSA) sollen User im Netz besser geschützt werden. Das Digitale-Dienste-Gesetz (DDG) hat die Bundesnetzagentur als zuständige Behörde zur Umsetzung des DSA benannt. Wir vom DSC10 sind zuständig für Grundsatzfragen zur Auslegung des DSA und bewerten diese vor dem ökonomischen, technischen und rechtlichen Hintergrund. Außerdem zertifizieren wir außergerichtliche Streitbeilegungsstellen, vertrauenswürdige Hinweisgeber und zugelassene Forschende und erstellen dafür entsprechende Bescheide. Wir arbeiten eng mit anderen nationalen Behörden sowie mit der Wissenschaft zusammen. Darüber hinaus wirken wir in internationalen Arbeitsgruppen mit und stehen im Austausch mit der EU-Kommission sowie weiteren Koordinierungsstellen für digitale Dienste.
Ihre Aufgaben:
- Sie sind als zentrale Ansprechperson für alle administrativen und organisatorischen Belange des Referats zuständig und verwalten das Eingangspostfach sowie das Postbuch.
- Sie organisieren Dienstreisen Ihrer Kolleginnen und Kollegen im Referat und rechnen diese anschließend ab.
- Sie erledigen den anfallenden Schriftverkehr des Referats und unterstützen bei der Gestaltung von Präsentationen und Dokumenten und pflegen Datenbanken.
- Sie sind für die Terminorganisation des Referats zuständig, führen Urlaubs- und Abwesenheitspläne, pflegen Datenbanken und unterstützen die Intra- und Internetredaktion bei der Erstellung von Inhalten.
- Sie sind zusammen mit anderen Kolleginnen und Kollegen des Referats für die Aktenverwaltung und die Fachadministration der elektronischen Akte zuständig und wickeln Bedarfsanmeldungen ab.
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r bzw. eine vergleichbare Ausbildung oder schließen eine solche in Kürze ab. Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel) und sind bereit, sich in die für den Arbeitsplatz erforderlichen besonderen IT-Anwendungen einzuarbeiten. Gute englische Sprachkenntnisse runden Ihr Profil ab. Sie besitzen die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck und in schwierigen Situationen selbstständig, effizient und ergebnisorientiert zu arbeiten. Sie zeichnen sich durch eine hohe Auffassungsgabe und ein ausgeprägtes Organisationstalent aus. Als engagierte Persönlichkeit arbeiten Sie gerne und erfolgreich in interdisziplinären Teams. Adressatengerechte Kommunikation in Wort und Schrift ist Ihre Stärke.
Unser Angebot:
- Unbefristete Einstellung in der Entgeltgruppe 5 TVöD Bund inklusive Jahressonderzahlung (Jahresbruttogehalt von ca. 40.456 € bis 48.994 €) und eine Zusatzversorgung (VBL) mit Arbeitgeberanteil.
- Möglichkeit zur Verbeamtung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen.
- Statusgleiche Übernahme bis Besoldungsgruppe A7.
- Aufstiegsmöglichkeiten bis in das Endamt des mittleren Dienstes.
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. durch vielfältige Teilzeitmöglichkeiten.
- Möglichkeit des orts- und zeitflexiblen Arbeitens (keine Kernarbeitszeit, Möglichkeit der Telearbeit sowie des mobilen Arbeitens im Homeoffice).
- Bezuschusstes (Deutschland-)Jobticket, kostenfreie Park- und Fahrradstellplätze.
- Vielfältige Angebote aus dem Bereich Fort- und Weiterbildung sowie dem Gesundheitsmanagement.
Bewerbung bis zum 18.10.2026. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; sie werden bei gleicher Eignung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Regelungen bevorzugt eingestellt. Die Diversität unserer Beschäftigten betrachten wir als große Bereicherung. Sie in all ihren Dimensionen wertzuschätzen, ist daher ein zentraler Baustein unserer Personalpolitik.
Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Nähere Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten in der BNetzA können Sie der Datenschutzerklärung auf https://www.bundesnetzagentur.de/Datenschutz entnehmen.
Verwaltungskraft (w/m/d) in Bonn Arbeitgeber: Bundesnetzagentur
Die Bundesnetzagentur ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle als studentische Aushilfskraft in Darmstadt bietet. Hier profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einer positiven Teamkultur und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Zudem legen wir großen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten Ihnen die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungskraft (w/m/d) in Bonn erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Bundesnetzagentur
Wenn du auf der Website von Bundesnetzagentur stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (w/m/d) in Bonn mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Bundesnetzagentur erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesnetzagentur vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
