Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für Struktur und Qualität in komplexen Bauprojekten als Dokumentenmanager.
- Unternehmen: Buro Happold - ein innovatives Unternehmen mit internationalem Netzwerk.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, Weiterbildungsmöglichkeiten und 30 Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Kollaborative Kultur mit flachen Hierarchien und vielen Team-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte nachhaltige Lösungen und arbeite an Projekten mit echtem Einfluss.
- Qualifikationen: Erfahrung im Projektmanagement und gute Kenntnisse in Microsoft 365.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Du bist Document Controller (m/w/d)und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in Berlin oder München?Vielleicht ist diese Position bei Buro Happold genau das, was Du suchst!Sorge für Struktur, Qualität und Transparenz in komplexen Bauprojekten Bei Buro Happold entwickeln wir innovative und nachhaltige Lösungen für einige der anspruchsvollsten Gebäude- und Infrastrukturprojekte weltweit.
In unseren Teams in Berlin und München arbeitest Du gemeinsam mit
Expert: innen unterschiedlicher Disziplinen an Projekten, die einen positiven Beitrag für Menschen, Städte und die Umwelt leisten.
Über die Rolle
Als Dokumentenmanager / Document Controller (m/w/d) sorgst Du dafür, dass Projektinformationen jederzeit strukturiert, aktuell und für die richtigen Personen verfügbar sind.
Du unterstützt unsere multidisziplinären Projektteams bei der Organisation, Steuerung und Qualitätssicherung von Dokumenten über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg.
Durch Deine strukturierte Arbeitsweise stellst Du sicher, dass Informationen effizient ausgetauscht, Dokumentationsstandards eingehalten und Projektdaten nachvollziehbar dokumentiert werden.
In dieser Rolle arbeitest Du eng mit
Ingenieur: innen, Projektmanager: innen und weiteren Projektbeteiligten zusammen und übernimmst eine zentrale Funktion im Informations- und Dokumentenmanagement unserer Projekte.
- Das sind Deine Aufgaben
- Überwachung und Verwaltung der projektbezogenen Common Data Environments (CDEs)
- Hochladen, Verteilen und Archivieren von Zeichnungen, Berichten und weiteren Projektdokumenten
- Verwaltung der internen Dokumentenablage sowie des externen Dateiaustauschs über Share Point
- Sicherstellung der Einhaltung von Dokumentationsstandards, Benennungsrichtlinien und Dokumentenprotokollen innerhalb der Projektteams
- Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Dokumentenregistern einschließlich der erforderlichen Dokumentencodierungen
- Unterstützung der Projektteams bei der Koordination und Verwaltung projektbezogener Informationen
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben innerhalb der Projekte
- Mitwirkung an der kontinuierlichen Weiterentwicklung von Dokumentations- und Informationsmanagementprozessen
- Sicherstellung der Dokumentenverwaltung in Übereinstimmung mit unserem Qualitätsmanagementsystem nach ISO 9001
- Das erwarten wir von dir
- Erfahrung in der Projektarbeit innerhalb der Bau-, Ingenieur- oder Immobilienbranche
- Idealerweise Erfahrung im Datenmanagement, Dokumentenmanagement oder in der administrativen Projektunterstützung
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Word, Excel, Share Point und Teams
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit
- Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu unterstützen und Prioritäten effektiv zu setzen
- Erfahrung mit Tabellenkalkulationen und Datenbanken
- Kenntnisse im Umgang mit Metadaten sind von Vorteil
- Interesse an digitalen Prozessen und der Entwicklung von Automatisierungslösungen
Warum Buro Happold?
Bei Buro Happold arbeitest Du an Projekten mit echtem Einfluss.
Gemeinsam mit
Expert: innen verschiedener Disziplinen entwickelst Du nachhaltige Lösungen für die gebaute Umwelt und profitierst von der Zusammenarbeit in einem internationalen Netzwerk.
Dabei verbinden wir technische Exzellenz mit einer offenen, kollaborativen Kultur, in der Lernen, Weiterentwicklung und Teamarbeit im Mittelpunkt stehen.
- Was wir bieten
- Flexible& Wellbeing Flexible und hybride Arbeitsmodelle, Wellbeing-Initiativen und Unterstützungsangebote, die Dir helfen, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen.
- Meaningful Work & Global Collaboration Die Möglichkeit, an spannenden und herausfordernden Projekten mit lokalem und internationalem Einfluss zu arbeiten und dabei mit multidisziplinären Teams aus unserem globalen Netzwerk zusammenzuarbeiten.
- Learning, Development & Career Growth Klare Karrierepfade, regelmäßige Entwicklungsgespräche sowie interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten zur Unterstützung Deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung.
- Reward & Recognition Regelmäßige Gehaltsüberprüfungen sowie leistungsbezogene Bonusmöglichkeiten, die Deinen Beitrag und Erfolg anerkennen.
- Inclusive Culture & Community Ein kollaboratives und inklusives Umfeld mit zahlreichen Möglichkeiten zum Wissensaustausch, Networking sowie regelmäßigen Team- und Community-Events.
- Innovation & International Opportunities Die Chance, eigene Ideen einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und internationale Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten zu nutzen.
- Agile Working Environment Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, die schnelle Zusammenarbeit und eigenverantwortliches Arbeiten ermöglichen.
- Zusätzlich in Deutschland30 Urlaubstage
- Zugang zu unserem Mental Wellbeing Programme
- Flexibles Benefitprogramm für Fitness, Mobilität, Altersvorsorge und mehr
- Sprachkurse
- Lunch Roulette
- Young Employee Forum
- Regelmäßige Team- und Social Events
Werde Teil unseres Berliner Teams gestalte mit uns nachhaltige Lösungen für die Herausforderungen der gebauten Umwelt.
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Dokumentenmanager / Document Controller (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: Buro Happold Limited
Buro Happold ist ein herausragender Arbeitgeber, der innovative Lösungen für nachhaltige Städte und Infrastrukturen in Hamburg bietet. Mit einem interdisziplinären Team und internationalen Großprojekten fördern wir eine dynamische Arbeitskultur, die Flexibilität, persönliche Entwicklung und ein starkes Gemeinschaftsgefühl betont. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, einem modernen Arbeitsumfeld und zahlreichen Benefits, die das Wohlbefinden und die Work-Life-Balance unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Dokumentenmanager / Document Controller (m/w/d) in Berlin erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Dokumentenmanager / Document Controller (m/w/d) in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Buro Happold Limited auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Buro Happold Limited sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Buro Happold Limited zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Buro Happold Limited vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
