Teamassistenz (m/w/d) - 30 Stunden in Darmstadt

Weiterbildung, die etwas bewegt – dafür steht Campus 3L. Als gemeinnützige Weiterbildungsgesellschaft der Evangelischen Hochschule Hessen (EHH) bringen wir Theorie und Praxis zusammen und begleiten Fach- und Führungskräfte aus Sozialer Arbeit, Gesundheit, Kirche, Verwaltung und Zivilgesellschaft durch ihre berufliche Weiterentwicklung. Wir sind ein kleines Team mit kurzen Wegen, viel Gestaltungsspiel-raum und der festen Überzeugung, dass gute Organisation im Hintergrund den Unterschied macht. ***Was Sie gestalten*** **Veranstaltungsmanagement** - Planung, Vorbereitung und Umsetzung von Seminaren, Kursen und Zertifikatsprogrammen - Ansprache, Vertragsmanagement und Betreuung von Lehrenden - Betreuung der Teilnehmenden vor Ort, inkl. Seminarunterlagen und Pausenversorgung - Digitale Erfassung und Pflege aller Anfragen bis hin zur Abrechnung **Organisation & Überblick** - Eigenverantwortliche Organisation des Weiterbildungsalltags - Mitdenken, Überblick behalten und Prozesse sauber halten - Enge Abstimmung mit dem Team zu laufenden Programmen **Sichtbarkeit & Marketing** - Pflege von Hochschul- und Veranstaltungsportalen - Entwicklung und Aktualisierung von Veranstaltungs- oder Aktionsflyern - Aufbau, Pflege und Ausbau von Verteilern, - Erstellung von Marketing-Mails - Mitwirkung an der Website - Ausbau Newsletter **Office Management** - Räume in Schuss halten – von Ordnung bis Pflanzenpflege - Bestellungen im Blick behalten (Kaffee, Druckerpapier & Co.) - Auge fürs Detail, für ein echtes Wohlfühlklima ***Was Sie mitbringen*** **Fachlich** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann für Marketingkommunikation oder Hotelkauffrau/-mann – oder vergleichbare Qualifikation - Mind. zwei Jahre Berufserfahrung **Haltung & Arbeitsweise** - Akribie – ein wirklich genauer Blick fürs Detail - Kontaktfreude und ein sicheres, freundliches Auftreten - Verbindlichkeit und Verlässlichkeit - Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise mit Blick fürs Ganze - Sinn für Sauberkeit und Ordnung **Erfahrung & Kenntnisse** - Erfahrung im Umgang mit Menschen, idealerweise im Veranstaltungs- oder Kundenkontakt - Begeisterung für Marketingthemen sowie die Motivation, uns tatkräftig bei allen Vermarktungsaktivitäten zu unterstützen. - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - IT-Affinität und schnelle Auffassungsgabe im Umgang mit MS Office 365 - Bereitschaft sich in neue Softwareprogramme einzuarbeiten - Hohe zeitliche Flexibilität: Die Bereitschaft und Möglichkeit, flexibel sowohl an Vor- als auch an Nachmittagen zu arbeiten ***Was wir bieten*** - Unbefristete Anstellung, 30 Std./Woche - Tolles Arbeitsklima: Ein kleines, engagiertes Team, das mit viel Freude und Engagement bei der Sache ist. - Gestaltungsfreiraum in einem jungen, gemeinnützigen Unternehmen - Attraktiver Arbeitsplatz auf dem Gelände der EHH in Darmstadt *Diskriminierungsfreies Verfahren nach AGG. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Qualifikation besonders berücksichtigt.*