Wir suchen einen engagierten Junior Office Assistant (m/w/d) zur Unterstützung der administrativen Abläufe. In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie Verantwortung für das effiziente Management des Büroalltags, inklusive Terminplanung, Korrespondenz, Eventorganisation und Unterstützung der Geschäftsleitung. Ihre Aufgaben umfassen dabei nicht nur die klassischen Office-Tätigkeiten, sondern auch organisatorische Projekte und die Koordination externer Dienstleister.
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
- Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten wie Terminkoordination, Ablage, Rechnungslegung, Archivierung, Vor- und Nachbearbeitung von Unterlagen
- Büroorganisation und - verwaltung (inkl. Besucherempfang, Bestellwesen, Post, Telefon)
- Planung und Durchführung von Meetings, Events und Reisevorbereitungen
- Verwaltung und Betreuung von Immobilien
- Unterstützung in der Buchhaltung und Dokumentenverwaltung
- Schnittstelle zu internen und externen Partnern
- Koordination von handwerklichen und infrastrukturellen Tätigkeiten
Wir erwarten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Büroadministration sowie im Bereich Facility Management
- Technisches Verständnis sowie handwerkliche Begabung
- Organisationstalent und eigenständiges und koordiniertes Arbeiten
- Teamfähigkeit
- Freude am Kundenkontakt
- Flexibilität und Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen an anderen Standorten
- Sehr sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
Wir bieten:
- Ein gutes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Flache Hierarchien und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Arbeit
- Attraktive leistungsgerechte Bezahlung
Junior Office Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Caposenn S.A.
Als Junior Office Assistant (m/w/d) in unserem Unternehmen profitieren Sie von einem positiven Arbeitsumfeld, das Teamarbeit und Wertschätzung fördert. Wir bieten Ihnen nicht nur eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flachen Hierarchien, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Genießen Sie die Vorteile einer attraktiven Vergütung und die Chance, in einem motivierten Team zu arbeiten, das sich durch Flexibilität und Engagement auszeichnet.
