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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Büro und sorge für einen reibungslosen Ablauf aller Geräte.
- Arbeitgeber: Führendes Unternehmen in der Automobilindustrie mit innovativer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Stabile Anstellung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, an spannenden Projekten teilzunehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines großartigen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Büroorganisation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Unser Kunde, ein führendes Unternehmen in der Automobilindustrie, sucht einen Büroassistenten, um sein Geschäft in Frankfurt, Deutschland, zu unterstützen.
Positionstyp: Festanstellung
Startdatum: Kurzfristig
Standort: Frankfurt Region, Deutschland
Kontakt: Jo Tianchang Li | +49 (0) 89 2388 9842
Aufgaben:
- Verantwortlich für die Verwaltung unseres Büros in Deutschland und Sicherstellung, dass alle Geräte im Büro reibungslos funktionieren.
- Überprüfung und Beschaffung von Büromaterialien, Arbeitsgeräten, Verkaufsunterlagen, Software und Dienstleistungen.
- Auftragsbearbeitung und Überwachung von Lieferterminen, Einkaufsbedingungen, Preisen und Beständen.
- Koordination aller internen Arbeitsprozesse einschließlich Kommunikation mit den relevanten Abteilungen.
- Bearbeitung und Verantwortung für die operativen Tätigkeiten der vor Ort tätigen Dienstleister, z.B. Bestätigung der Arbeitszeiten, Überprüfung und Bearbeitung von Rechnungen.
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten für interne Beschaffungsprozesse oder Benutzerhandbücher für Geräte im Büro, Hausordnungen sowie Schulung neuer Mitarbeiter im Umgang mit den Geräten im Büro und Arbeitsgeräten.
- Als Ansprechpartner für IT-Service-Themen im Büro, einschließlich E-Mail, Geschäftszugang und Software.
- Bearbeitung und Verwaltung von Firmenfahrzeugen und allen relevanten Prozessen, einschließlich Tank-/Ladekarten und Parken.
- Organisation und Unterstützung aller Unternehmens- und Geschäftsevents, einschließlich Vorbereitung von Meetings, Teilnahme an Besuchen und Organisation von Terminen.
- Unterstützung der Personalabteilung bei der Lokalisierung von Personal, z.B. Einladung und Antrag auf Schengen-Visum und Aufenthaltserlaubnis, Registrierung, Initiierung des Lebens in Deutschland.
- Unterstützung, Zusammenarbeit und Sicherstellung von On-/Offboarding.
- Unterstützung anderer Projekte/Aufgaben im Bereich Büroverwaltung und Beschaffung.
- Vertretung der Aufgaben von Teammitgliedern, wenn diese nicht im Dienst sind.
- Sonstige temporäre Aufgaben im Bereich Büroverwaltung.
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Büroorganisation oder in der allgemeinen Büro-/Verwaltung.
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS Office-Programme (Word, Excel, Outlook), insbesondere PowerPoint.
- Selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein.
- Flexibilität, Organisationstalent, Team- und Kommunikationsfähigkeit.
- Kenntnisse im Bereich Büroverwaltung, Verwaltung von Büromaterialien und Verwaltung von Unternehmensvermögen.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Office Assistant Arbeitgeber: Manning Global
Kontaktperson:
Manning Global HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Assistant
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Nutze Netzwerke wie LinkedIn oder Xing, um direkt mit Personalverantwortlichen in Kontakt zu treten. Zeig Interesse an der Firma und ihren Projekten!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie deine Erfahrungen zur Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet bist.
✨Nutze unser Netzwerk!
Wir bei StudySmarter haben viele Kontakte in der Branche. Wenn du über unsere Website bewirbst, können wir dir helfen, den Fuß in die Tür zu bekommen. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
✨Follow-up nach dem Gespräch!
Schicke eine kurze Dankesnachricht nach dem Interview. Das zeigt deine Wertschätzung und hält dich im Gedächtnis der Personaler. Ein kleines Extra, das einen großen Unterschied machen kann!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe die Fähigkeiten hervor, die für die Position als Office Assistant wichtig sind.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns und dich einfacher und schneller. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Manning Global vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über das Unternehmen aneignen. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Produkte oder Dienstleistungen, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Qualifikationen als Office Assistant unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du organisatorische Fähigkeiten, Teamarbeit oder Problemlösungsfähigkeiten gezeigt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Wähle Kleidung, die sowohl bequem als auch angemessen für die Branche ist, in der du dich bewirbst.