Medical Affairs Operations Support (m/w/d)
Über die Rolle
Careforce ist der Personalberater der Healthcare Industrie. Seit mehr als 20 Jahren unterstützen wir Unternehmen dabei, die richtigen Spezialisten zu finden.
Unternehmenssitz: Großraum Frankfurt am Main (hybrid, d. h. regelmäßige Anwesenheit im Büro erforderlich).
Unser Mandant zählt mit weltweit über 34.000 Mitarbeitern und einem weltweiten Jahresumsatz von über 25 Milliarden US-Dollar zu den größten Pharmaunternehmen der Welt.
Die Aufgaben:
- Koordination und Steuerung komplexer operativer Prozesse innerhalb von Medical Affairs sowie Unterstützung und Schulung von Teammitgliedern durch die Erstellung von Präsentationen, Leitfäden und Prozessdokumentationen.
- Unterstützung des Medical Excellence Teams sowie aktive Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und operativen Themen.
- Erstellung, Auswertung und Aufbereitung von Kennzahlen, Reports, Metrics und Scorecards auf Basis verschiedener Datenquellen.
- Mitwirkung bei der internen Kommunikation, insbesondere durch die Erstellung und Redaktion des Medical Newsletters.
- Unterstützung des Budgetmanagements, einschließlich Kostenstellenreporting, Budget-Tracking und Budget-Reviews in enger Abstimmung mit den Fachverantwortlichen.
- Koordination und Bearbeitung von Spenden- und Sponsoringanträgen sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Prozessdokumentation.
- Vorbereitung und Nachverfolgung medizinischer Freigabeprozesse (Medical Approvals) sowie Verwaltung relevanter Dokumente in Veeva.
- Sicherstellung der Einhaltung von System- und Dokumentationsanforderungen durch Pflege, Aktualisierung und Nachverfolgung relevanter Informationen in den eingesetzten Systemen.
Das Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen gleichwertigen Abschluss.
- Idealerweise Grundkenntnisse im Bereich Gesundheit/Medizin/pharmazeutische Industrie.
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Excel, Power Point, Outlook, Teams, Sharepoint).
- Deutsch- und Englischkenntnisse sind auf einem sehr guten Niveau.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, soziale Kompetenz und Teamgeist.
- Organisatorische Fähigkeiten und eine ausgezeichnete Zuverlässigkeit.
- Hohes Maß an Flexibilität, Eigeninitiative, Selbständigkeit und Eigenverantwortung.
Die Benefits:
- Eine spannende Aufgabe, neue Herausforderung und flexible Arbeitszeiten.
- Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag – für eine langfristige Perspektive und Sicherheit.
- Ein attraktives Gehalt, vom ersten Tag an sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
- 30 Tage Jahresurlaub sowie eine Unfallversicherung, die Dich rund um die Uhr schützt.
- Persönliche und individuelle Betreuung: Ab der Bewerbung bis zur Einstellung.
Deine Aufgaben
Koordination und Steuerung von Prozessen im Medical Affairs-Bereich.
Dein Profil
Kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und Teamgeist.
Außerdem inklusive
Unbefristeter Vertrag, flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
Tech-Stack & Arbeitsweise
Medical Affairs Operations Support (m/w/d) Arbeitgeber: Careforce GmbH
Careforce ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem Deine Fähigkeiten und Ideen geschätzt werden. Mit einer unbefristeten Festanstellung, einem attraktiven Gehaltspaket und flexiblen Arbeitszeiten fördert das Unternehmen nicht nur Deine berufliche Entwicklung, sondern auch eine positive Work-Life-Balance. Zudem profitierst Du von einer intensiven Einarbeitung und modernen IT-Ausstattung, die Dir helfen, Deine Ziele im Apotheken-Außendienst erfolgreich zu erreichen.
Profil von Careforce GmbH anzeigen
Deine Perspektiven
Gestalte die Zukunft der Gesundheitsbranche und arbeite an spannenden Projekten.
StudySmarter Expertenrat
Netzwerke nutzen: Die Pharma-Community wartet auf dich!
Gehe zu pharmazeutischen Konferenzen und Messen, wie der CPhI oder der BIO International Convention. Dort kannst du potenzielle Arbeitgeber treffen und vielleicht sogar das ein oder andere Networking-Gespräch führen, das dir den Schlüssel zur Tür öffnet!
Finde Mentoren in der Branche
Auf der Suche nach einem Vollzeitjob in der Pharma-Industrie kann es super hilfreich sein, einen Mentor zu haben. Tritt Organisationen wie dem Deutschen Verband der Pharmazeutischen Industrie bei, um Zugang zu Experten zu erhalten, die dir wertvolle Tipps geben können.
Bau dir ein beeindruckendes LinkedIn-Profil auf
Mach dein LinkedIn-Profil zum Magneten für Recruiter. Teile regelmäßig Inhalte aus der Pharmawelt, sei es über aktuelle Forschungsergebnisse oder Trends in der Branche. Das zeigt, dass du am Puls der Zeit bist und Interesse an deiner Fachrichtung hast.
Bewirb dich direkt bei Careforce GmbH!
Nutze unsere Website, um dich direkt bei Careforce GmbH für eine Vollzeitstelle zu bewerben. Dort findest du aktuelle Stellenangebote und kannst uns in deiner Bewerbung direkt von deinen Fähigkeiten und deiner Leidenschaft für die Pharma-Industrie erzählen.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine pharmazeutischen Kenntnisse hervor
Da du dich für eine Vollzeitstelle im Pharma-Bereich bewirbst, solltest du alle relevanten pharmazeutischen Kenntnisse und Erfahrungen unmissverständlich in deinem Lebenslauf angeben. Dazu gehören Praktika, relevante Kurse sowie eventuell erworbene Zertifikate oder Weiterbildungen, die deine Expertise belegen.
Erstelle ein überzeugendes Anschreiben
In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Motivation für das Arbeiten in der Pharmaindustrie klar machen, sondern auch darauf eingehen, wie du zur Mission von Careforce GmbH passt. Zeige, dass du ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen in der Branche hast und dass dir Qualität und Innovation am Herzen liegen.
Berücksichtige deine Soft Skills
Im Pharma-Sektor sind soziale Kompetenzen wie Teamarbeit, Kommunikation und Problemlösungsfähigkeit entscheidend. Zeige in deiner Bewerbung, wie du diese Fähigkeiten in deinen bisherigen Erfahrungen eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder einen positiven Beitrag zum Team zu leisten.
Passe deinen Lebenslauf an die Stellenausschreibung an
Jede Stelle ist einzigartig! Achte darauf, deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen und Erwartungen für die Vollzeitstelle bei Careforce GmbH anzupassen. Betone die relevantesten Erfahrungen und Qualifikationen, die in der Ausschreibung gefordert sind. Das zeigt, dass du die Details verstanden hast und dich gezielt bewirbst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Careforce GmbH vorbereitet
Vertraue auf dein Fachwissen
In der Pharmaindustrie solltest du mit deinem Fachwissen glänzen. Mach dich mit aktuellen Entwicklungen und Trends im Sektor vertraut. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, wie etwa zu den neuesten Forschungsergebnissen oder regulatorischen Anforderungen.
Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Erwarte, dass du in deinem Interview konkrete Fallstudien oder Szenarien diskutieren musst, bei denen du dein Problemlösungsvermögen und deine Analysefähigkeiten demonstrieren kannst. Das könnte zum Beispiel eine Diskussion über die Entwicklung eines Medikaments oder den Umgang mit spezifischen regulatorischen Herausforderungen sein.
Zeig deine Teamfähigkeit
In einem Vollzeitjob im Pharmabereich wirst du oft im Team arbeiten. Sei bereit, Beispiele dafür zu geben, wie du erfolgreich mit anderen aus verschiedenen Disziplinen zusammengearbeitet hast. Das könnte auch den Umgang mit interdisziplinären Teams oder Projekten beinhalten.
Frage nach den Weiterentwicklungsmöglichkeiten
In einer Vollzeitposition ist es wichtig, dass du auch langfristig an deinen Fähigkeiten arbeiten möchtest. Frag nach möglichen Schulungsprogrammen oder Weiterbildungsangeboten bei Careforce GmbH. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Karriere und Entwicklung im Unternehmen.
Standorte
- Frankfurt am Main
