Mitarbeiter/in Administration & Organisation (m/w/d)

Die Spielbank SH GmbH betreibt mit rund 280 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die staatlich konzessionierten Spielbanken in Schleswig-Holstein. Unter der Dachmarke CASINO Schleswig-Holstein bieten die im Landesbesitz betriebenen Spielbanken in Flensburg, Kiel, Lübeck und Schenefeld ein verantwortungsvolles Spielerlebnis in Verbindung mit einem spannenden Rahmenprogramm.

Für unsere Zentrale in Kiel suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittsdatum eine/n Mitarbeiter/in Administration & Organisation (w/m/d) in Vollzeit. Zur Unterstützung unserer zentralen Verwaltungsabläufe suchen wir einen zuverlässigen und organisierten Mitarbeiter Administration & Organisation (m/w/d). In dieser Position übernehmen Sie vor allem verwaltende und koordinierende Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag. Der Schwerpunkt liegt auf klassischen Assistenz- und Organisationstätigkeiten. Die standardisierte Durchführung von Audits im Beschaffungsprozess sowie die Verwaltung unserer Dienstkleidung gehören ebenfalls zu Ihren neuen Aufgaben.

Mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise, Ihrem freundlichen Auftreten und Ihrem Organisationstalent tragen Sie dazu bei, Prozesse zu koordinieren und administrative Aufgaben zuverlässig umzusetzen.

Ihre Aufgaben

• Verantwortlich im täglichen Office-Management (Bearbeitung von Korrespondenz sowie Posteingang und -ausgang, Pflege und Ablage von Dokumenten und Unterlagen, Terminorganisation und allgemeine administrative Unterstützung)
• Mithilfe bei der Strukturierung und Organisation interner Abläufe
• Eigenständige Durchführung standardisierter Audits im Beschaffungsprozess auf Basis bestehender Richtlinien
• Selbstständige Betreuung des Bereichs Dienstkleidung (Organisation, Bestellung und Budgetüberwachung)
• Unterstützung bei der Sicherstellung und Weiterentwicklung der organisatorischen Strukturen und Prozesse (Aufbau- und Ablauforganisation)
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und externe Dienstleister

Ihre Stärken

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Prozess‑ oder Qualitätsmanagement wünschenswert, idealerweise mit internen Audits
• Routine im Office‑Management und sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Strukturierte Denkweise sowie Erfahrung in Dokumentation und Auswertung
• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationstalent, sicheres Auftreten und hohe Zuverlässigkeit
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Dienstleistern sowie in Budget- und Rechnungsprüfung wünschenswert

Unser Angebot

• Attraktive Vergütung
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Wahlweise Bereitstellung einer Tank- und Einkaufsgutscheinkarte mit monatlicher Aufladung, auch möglich in Kombination mit einem Zuschuss zu Firmenfitness oder Jobticket
• Angebot zum Dienstradleasing
• Mitarbeiterrabatte bei Corporate Benefits für Reisen, Kleidung, Beauty etc.
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mental Health Coaching
• Ein Arbeitsumfeld, das Raum für Gestaltung und kreative Ideen bietet