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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Entlaste den General Manager und sorge für einen reibungslosen Arbeitsablauf.
- Arbeitgeber: Zukunftsorientiertes Familienunternehmen mit spannenden Aufgaben.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Urlaubs- und Weihnachtsgratifikationen sowie betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Gute Verkehrsanbindung und Zugang zu zahlreichen Vergünstigungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem stabilen Unternehmen und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office Management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Sie entlasten den General Manager von organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Arbeitsablauf.
- Die Planung und Überwachung von Terminen sowie die Steuerung des Zeitmanagements haben Sie fest im Blick.
- Die Übernahme der telefonischen und schriftlichen Geschäftskommunikation ist bei Ihnen in den besten Händen.
- Sie erstellen Entscheidungsvorlagen, kaufmännische Auswertungen, Protokolle und Präsentationen.
- Darüber hinaus gehört die Reiseplanung einschließlich Vorbereitung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen zu Ihrem Aufgabengebiet.
- Sie gewährleisten den kontinuierlichen Informationsfluss und die Koordination der aktuellen Themen zwischen General Manager, seinen Directs und weiteren Verantwortungsbereichen.
- Gemeinsam mit weiteren Assistenzfunktionen der einzelnen Bereiche stellen Sie sicher, dass Geschäftsabläufe effizient, anforderungsgerecht und effektiv durchgeführt werden.
- Die Übernahme von übergreifenden Sonderaufgaben und Projekten runden Ihren Verantwortungsbereich ab.
Das bringen Sie mit:
- Sie haben ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (BA/FH/Uni), einen Fachwirt und/oder verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung.
- Sie besitzen einschlägige Erfahrung in Office Management eines Mittelständischen Unternehmens, idealerweise in der Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer.
- Der Umgang mit dem MS-Office-Paket fällt Ihnen leicht und Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache sicher in Wort und Schrift.
- Sie besitzen ein hohes Maß an Organisationsgeschick, sind kommunikationsfähig, arbeiten selbständig, ziel- und ergebnisorientiert und bringen sich aktiv ein.
- Zuverlässigkeit, Flexibilität, gute kommunikative Fähigkeiten, ein sicheres Auftreten, Durchsetzungsstärke und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab.
Das können Sie von Ihrem neuen Arbeitgeber erwarten:
- Wir bieten Ihnen einen spannenden und sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen und komplexen Aufgaben in einem stabilen, zukunftsorientierten Familienunternehmen.
- Durch individuell abgestimmte Programme werden Sie bei der Förderung Ihrer fachlichen Qualifikationen sowie persönlichen Kompetenzen unterstützt.
- Ein attraktives Fixgehalt sowie zusätzlichen Leistungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgratifikationen, einer betrieblichen Altersvorsorge, Zuschüssen zu den vermögenswirksamen Leistungen und Vergünstigungen im eigenen Betriebsrestaurant zählen zu unseren Vergütungsbestandteilen.
- Zugang zu zahlreichen Vergünstigungen in verschiedenen Bereichen mit dem corporate benefits Programm.
- Gute Verkehrsanbindung durch die Öffentlichen Verkehrsmittel sowie Autobahn.
Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung / General Manager in Direktvermittlung Arbeitgeber: Central IT Services
Kontaktperson:
Central IT Services HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung / General Manager in Direktvermittlung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz des Geschäftsführers bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufnimmst. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits im Unternehmen sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Office Management und deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Geschäftsführern einen Mehrwert bieten können.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung / General Manager in Direktvermittlung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns dabei!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Central IT Services vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben, die du übernehmen würdest. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du organisatorische und administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Die richtige Kommunikation
Da die Kommunikation ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, solltest du dich darauf vorbereiten, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Übe, klar und präzise zu sprechen, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige dein Organisationsgeschick
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinem Zeitmanagement und deiner Organisationstechnik zu beantworten. Du könntest auch ein Beispiel für eine komplexe Reiseplanung oder ein Projekt geben, das du erfolgreich koordiniert hast.
✨Sei flexibel und belastbar
In einem dynamischen Umfeld ist Flexibilität wichtig. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du unter Druck arbeiten musstest oder schnell auf Veränderungen reagieren konntest. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.