Global Onsite Support M365 SME (m/w/d)

Du wirst Teil unseres stark wachsenden Unternehmensbereichs Defence & Intelligence am Standort Köln. Unser Kundenportfolio umfasst namhafte Unternehmen aus dem Rhein‑Ruhr‑Gebiet ebenso wie nationale und internationale Auftraggeber aus dem öffentlichen und verteidigungsnahen Umfeld. In dieser Rolle arbeitest du in sicherheitskritischen Kundenumgebungen und unterstützt nationale sowie internationale Kunden bei der Einführung und dem Betrieb moderner Microsoft‑365‑Services.

Sei Teil eines globalen IT‑Rollouts mit echtem Impact: Du bist nicht nur Support, sondern Botschafter moderner Workplace‑Technologien. Als Onsite M365 SME erlebst du unsere Lösungen als Erster live im Einsatz, unterstützt Anwender direkt vor Ort und machst Innovation für Kunden im Defence‑Umfeld unmittelbar erlebbar. Dabei hast du direkten Einfluss auf die Akzeptanz, Stabilität und den nachhaltigen Erfolg unserer Lösungen.

Bei CGI erwartet dich ein transparentes, faires und nachhaltiges Karrieremodell: individuelle Entwicklungspläne (inklusive jährlicher State‑of‑the‑Art‑Schulungen und Zertifizierungen), persönliche Entwicklungsziele statt standardisierter KPI‑Vorgaben (z. B. Auslastung oder Umsatz) sowie eine individuelle, jährliche Gehaltsrunde. Es gibt kein „Up or Out“, sondern einen klaren Fokus auf langfristige Entwicklung, persönliche Lebenssituationen und nachhaltige Karrieren.

Wir nennen uns Partner, weil wir alle Teil des Ganzen sind. Bringst du Mut, Verantwortung und Leidenschaft mit, um gemeinsam mit uns und unseren Kunden zukunftsorientierte Lösungen im Defence‑ & Intelligence‑Umfeld umzusetzen? Dann freuen wir uns auf dich.

Als Onsite Support Microsoft 365 Subject Matter Expert (SME) übernimmst du eine wichtige Rolle im operativen Betrieb sowie während eines globalen Microsoft‑365‑Rollouts. Zu deinem Verantwortungsbereich gehören insbesondere:

• Eigenverantwortliche Bearbeitung komplexer und eskalierter Supportfälle (3rd‑Level) im Microsoft‑365‑Umfeld direkt vor Ort in sicherheitskritischen Kundenumgebungen
• Hands‑on Analyse und nachhaltige Behebung kritischer Incidents und technischer Störungen unmittelbar beim Kunden, inkl. technischer Tiefenanalyse vor Ort, die nicht durch Remote‑ oder nachgelagerte Supporteinheiten gelöst werden konnten
• Schulung und direkter Vor‑Ort‑Support für Endanwender, inklusive VIP‑Support, insbesondere während des globalen Rollouts
• Technisches Troubleshooting vor Ort in den Bereichen Exchange Online, Microsoft Teams, SharePoint Online sowie weiterer Microsoft‑365‑Services, inkl. Analyse direkt am Endgerät und in der produktiven Umgebung
• Fehleranalyse in hybriden M365‑, Client‑ und Identity‑Szenarien (z. B. Entra ID / Azure AD), insbesondere bei komplexen Zusammenspielen aus Client, Identität, Netzwerk und Cloud‑Services
• Enge operative Abstimmung mit zentralen Betriebs‑, Plattform‑ und Security‑Teams, inklusive strukturierter Übergabe von Vor‑Ort‑Erkenntnissen zur nachhaltigen Root‑Cause‑Behebung
• Sorgfältige Dokumentation der Analyse‑ und Lösungsschritte sowie Rückführung der Erkenntnisse in den Support‑ und Wissensmanagement‑Prozess
• Aktive Rolle im Field‑Service‑Umfeld bei der Optimierung von Support‑, Betriebs‑ und Eskalationsprozessen auf Basis realer Vor‑Ort‑Erfahrungen
• Aktive Mitwirkung an der Optimierung von Support‑, Betriebs‑ und Eskalationsprozessen
• Sicherstellung einer klaren, professionellen und adressatengerechten Kommunikation gegenüber Anwendern, Stakeholdern und Management

Du verfügst über ein abgeschlossenes Fach‑ oder Hochschulstudium oder bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. als Fachinformatiker) mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung im Microsoft‑365‑Umfeld mit. Zu deinen fachlichen Qualifikationen zählen insbesondere:

• Praktische Erfahrung im 2nd‑ und/oder 3rd‑Level‑Support von Microsoft‑365‑Umgebungen mit ausgeprägtem Onsite‑ und Field‑Service‑Anteil
• Sehr gute Kenntnisse im Betrieb, der Fehleranalyse und der nachhaltigen Behebung komplexer Störungen in produktiven M365‑Enterprise‑Umgebungen
• Tiefgehende praktische Erfahrung mit Exchange Online, Microsoft Teams, SharePoint Online sowie weiteren Microsoft‑365‑Services
• Fundiertes Verständnis von Identity‑ und Zugriffskonzepten, insbesondere Entra ID (Azure AD), idealerweise in hybriden Szenarien
• Erfahrung im Hands‑on‑Troubleshooting direkt vor Ort, inklusive Analyse von Client‑, Identitäts‑, Netzwerk‑ und Cloud‑abhängigen Problemursachen
• Nachweisliche Erfahrung im Incident‑, Problem‑ und Eskalationsmanagement in kritischen Betriebs‑ und Rollout‑Phasen
• Erfahrung im direkten Anwendersupport beim Kunden, insbesondere im Umgang mit Eskalationen, VIP‑ und Executive‑Anforderungen
• Fähigkeit, technische Sachverhalte direkt vor Ort strukturiert zu analysieren, verständlich zu erklären und nachhaltig zu lösen
• Sorgfältige und strukturierte Dokumentation von Vor‑Ort‑Einsätzen, Lösungsschritten und gewonnenen Erkenntnissen
• Relevante Sicherheitsüberprüfung oder die Bereitschaft zu Sicherheitsüberprüfungen (z. B. Ü2/Ü3)

Persönliche Kompetenzen: Erfahrung im Umfeld der Bundeswehr oder in vergleichbaren militärischen bzw. behördlichen Strukturen ist ausdrücklich willkommen und stellt einen deutlichen Vorteil dar. Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Reisebereitschaft. Ausgeprägte Service‑ und Kundenorientierung sowie professionelles und souveränes Auftreten beim Kunden. Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch, auch in Eskalations‑ und Drucksituationen. Hohes Maß an Eigenverantwortung, Verlässlichkeit und Ownership für Vor‑Ort‑Einsätze. Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise auch in wechselnden Einsatz‑ und Kundenumgebungen. Fähigkeit, als technischer Ansprechpartner und Repräsentant des Teams direkt vor Ort zu agieren.

Mögliche Zertifikate (wünschenswert): Microsoft 365 Zertifizierungen, IT‑Service‑Management‑Zertifizierungen, z. B. ITIL® 4 Foundation, Hersteller‑ oder herstellerunabhängige Enterprise‑Client‑Zertifizierungen, Erfahrung oder Zertifizierungen im behördlichen / militärischen Umfeld (z. B. Bundeswehr, BWI, öffentliche Auftraggeber) sind von Vorteil. Zertifizierungen sind kein Muss - relevante praktische Onsite‑ und Field‑Service‑Erfahrung im Microsoft‑365‑Umfeld ist ebenso willkommen.

Bei uns findest du Kolleg:innen, mit denen die Zusammenarbeit Spaß macht. Wir begegnen uns offen, duzen uns über alle Positionen hinweg und denken nicht in Hierarchien oder Silos. Du arbeitest meist direkt an deinem Heimatort – weil wir Kundennähe wörtlich nehmen und uns Work-Life-Balance am Herzen liegt. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und hast je nach Kundensituation die Möglichkeit, von zuhause zu arbeiten.

Die richtigen Trainings und Zertifikate bringen deine Weiterbildung voran. Unsere E-Learning-Plattform Academia ermöglicht dir das Lernen, wo und wann du willst. Einen Teil deines Bruttogehalts kannst du in CGI Aktien investieren – bis maximal 3 % des Monatsgehalts geben wir für jeden Euro einen weiteren hinzu. Außerdem beteiligen wir dich am Unternehmenserfolg: Du erhältst eine Gewinnbeteiligung, die sich nach deiner individuellen Leistung richtet, sowie danach, wie wir als Unternehmen unsere finanziellen Ziele erreichen konnten.

Wir bieten verschiedene Modelle, damit du mobil sein kannst: Bahncard, Dienstfahrrad oder Firmenwagen. Sabbatical oder Elternzeit werden unterstützt. Sie sind bei uns kein Karriere-Stopper! Wir sind an deiner Seite, auch wenn es einmal nicht so gut läuft: Du kannst Sonderurlaub nehmen, und unsere Beratungshotline steht dir immer zur Verfügung. Eine Vielzahl an gemeinsamen Events und Freizeitaktivitäten stärkt deine Verbundenheit mit deinen Kolleg:innen.

Gemeinsam, als Eigentümer, lassen Sie uns bedeutungsvolle Erkenntnisse in Taten umsetzen. 1976 gegründet und nach wie vor familiengeführt, ist CGI heute einer der weltweit größten unabhängigen Anbieter von IT und Business Consulting. Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Teamwork, Respekt und Zusammenhalt machen das Arbeiten bei uns besonders. Bei uns kannst du dein volles Potenzial entfalten!

Du darfst dich vom ersten Tag an als Miteigentümer:in von CGI verstehen. Wir lassen unsere Vision gemeinsam Wirklichkeit werden. Wir profitieren von unserem gemeinsamen Erfolg und haben die Möglichkeit und die Verantwortung, die Strategie und Ausrichtung unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten. Deine Arbeit schafft Mehrwert. Du findest innovative Lösungen und stärkst dein Netzwerk aus Kolleg:innen und Kunden. Gleichzeitig hast du Zugang zu globalen Ressourcen, um große Ideen zu verwirklichen, neue Chancen zu nutzen und von der immensen Branchen- und Technologie-Kompetenz zu profitieren. Du bringst deine Karriere voran, da du in einem Unternehmen arbeitest, das auf Wachstum und Langlebigkeit ausgelegt ist. Du wirst von Führungskräften unterstützt, die deine Gesundheit und Zufriedenheit fördern – und dir Möglichkeiten bieten, deine Fähigkeiten zu vertiefen und deinen Horizont zu erweitern.