Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei strategischen Initiativen und optimiere interne Prozesse.
- Arbeitgeber: Innovatives Health-Tech-Startup, das die Zukunft der Gesundheitsbranche neu definiert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsbedingungen, remote oder vor Ort, faire VergĂĽtung und viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv ein Startup mit, arbeite eng mit der Geschäftsführung und entwickle dich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Berufserfahrung in einem Startup oder Beratungsumfeld, starke Organisationsfähigkeiten und Kommunikationsstärke.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit Innovationsgeist und Humor, flache Hierarchien.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Wir sind ein innovatives Health-Tech-Startup nahe Köln/Bonn und haben es uns zur Aufgabe gemacht, die Zukunft der Gesundheits- und Produktivitätsbranche neu zu definieren. Unser Ziel ist es, mit modernster Technologie Lösungen zu entwickeln, die Menschen dabei helfen, ein gesünderes und leistungsfähigeres Leben zu führen.
Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine(n) Chief of Staff (m/w/d), der/die uns hilft, administrative Aufgaben zu strukturieren, operative Prozesse aufzubauen und strategische Initiativen vorzubereiten und umzusetzen.
- Strategische Assistenz: Unterstützung der Geschäftsführung bei Planung, Entscheidungsfindung und Kommunikation.
- Prozessaufbau & Struktur: Entwicklung, Einführung und Optimierung interner Abläufe und Tools.
- Projektkoordination: Ăśbernahme und Steuerung von internen Sonderprojekten (z. B. Partnerschaften, Events, Prozessdigitalisierung).
- Kommunikation & Schnittstellen: Koordination mit externen Partnern, Dienstleistern und dem Team.
- Meeting-Vorbereitung & Follow-ups: Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Protokollen.
- Operative Entlastung: Unterstützung bei Recruiting, Rechnungswesen, Vertragsmanagement oder Förderprogrammen – je nach Stärken und Interessen.
Erste Berufserfahrung in einer Startup-, Beratungs- oder Projektumgebung – idealerweise mit Bezug zu Operations, Business Development oder Assistenzfunktionen.
Ausgeprägte Organisationsstärke und Lust, Dinge zu strukturieren und zum Laufen zu bringen.
Selbstständige, proaktive Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein.
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit – schriftlich wie mündlich.
SpaĂź an Teamarbeit, aber auch keine Scheu, alleine Projekte voranzutreiben.
Ausgezeichnete Englisch- und Deutsch-Sprachkenntnisse.
Interesse an den Themen Gesundheit, Technologie und Unternehmertum.
Die Chance, ein Health-Tech-Startup mitzugestalten und aktiv am Aufbau mitzuwirken.
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
Viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung – bei gleichzeitig flachen Hierarchien.
Ein dynamisches Team mit Innovationsgeist und Sinn fĂĽr Humor.
Faire Vergütung und flexible Arbeitsbedingungen – remote und vor Ort in Köln/Bonn und Umgebung.
Chief of Staff (m/w/d) Arbeitgeber: Chirayou GmbH
Kontaktperson:
Chirayou GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chief of Staff (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Gesundheits- und Technologiebranche zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei uns im Unternehmen tätig sind, und versuche, ein Gespräch zu initiieren.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Health-Tech-Bereich. Zeige in Gesprächen, dass du nicht nur die Branche verstehst, sondern auch innovative Ideen hast, wie man Prozesse optimieren kann. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur strategischen Assistenz und Projektkoordination vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für das Startup-Umfeld! Betone in Gesprächen, dass du die Herausforderungen und Chancen eines dynamischen Unternehmens schätzt und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Deine proaktive Einstellung wird positiv wahrgenommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chief of Staff (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen und Verantwortlichkeiten. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit diesen Punkten übereinstimmen.
Individualisiere dein Anschreiben: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation fĂĽr die Position als Chief of Staff unterstreicht. Betone, wie du die spezifischen Herausforderungen des Unternehmens angehen kannst und welche Erfahrungen dich dafĂĽr qualifizieren.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: In deinem Lebenslauf solltest du relevante berufliche Erfahrungen und Erfolge betonen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine proaktive Arbeitsweise zeigen. Nutze konkrete Beispiele, um deine Kompetenzen zu untermauern.
Prüfe auf Fehler: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt Professionalität und Sorgfalt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Chirayou GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensvision
Informiere dich grĂĽndlich ĂĽber die Mission und Vision des Health-Tech-Startups. Zeige im Interview, dass du die Ziele des Unternehmens verstehst und wie deine Rolle als Chief of Staff dazu beitragen kann, diese zu erreichen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du administrative Aufgaben strukturiert oder operative Prozesse optimiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich darzustellen.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Rolle eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und auf Fragen direkt einzugehen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Teamdynamik und der Unternehmenskultur, indem du gezielte Fragen stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur positiven Atmosphäre beitragen kannst.
