Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Versanddokumente und kommuniziere mit Dienstleistern und Kunden.
- Unternehmen: Gustav Klauke GmbH - ein innovatives Unternehmen mit wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Home-Office-Möglichkeiten und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine gute Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte Versandprozesse und entwickle dich in einem dynamischen Team weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 1-2 Jahre Berufserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
In dieser Stelle wirst du folgende Verantwortlichkeiten haben:
- Erstellen der Versanddokumente für alle Verkehrsträger und alle Relationen – eigenverantwortlich mit weitgehend vorgeschriebenen Vorgaben
- Erstellen der Gefahrgutdokumente sowie Labeln der Gefahrgutsendungen nach gesetzlichen Vorgaben
- Beauftragen der Dienstleister, Disponieren und Termine nachhalten nach weitgehend vorgeschriebenen Vorgaben
- Kommunikation mit Dienstleistern, Kunden und Behörden
- Führen der Tauschmittelkonten
- Nachhalten der Belege für Umsatzsteuer- und Zollzwecke – eigenverantwortlich
- Reklamationsbearbeitung – Transportschäden und Verspätungsschäden nach gesetzlichen Vorgaben
- Überprüfen von Importvorgängen, Zoll- und Steuerbelegen nach Vorgaben aus SAP und dem Zollrecht
- Kontrollen: Packplätze / Rampe / offene Lieferungen / Fakturavorrat
- Allgemeine administrative Aufgaben
Wer du bist:
Du arbeitest strukturiert und behältst auch in einem dynamischen Tagesgeschäft den Überblick. Mit deinem organisatorischen Geschick sorgst du dafür, dass Versand- und Exportprozesse reibungslos ablaufen. Du kommunizierst sicher mit internen und externen Ansprechpartnern, handelst serviceorientiert und findest auch bei kurzfristigen Herausforderungen pragmatische Lösungen. Dabei überzeugst du durch deine Zuverlässigkeit, deine sorgfältige Arbeitsweise und deine Freude an der Zusammenarbeit im Team.
Für diese Stelle brauchst du:
- Eine dreijährige kaufmännische Ausbildung zum Speditionskaufmann (w/m/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (w/m/d) oder Industriekaufmann (w/m/d)
- 1 – 2 Jahre Berufserfahrung
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kundenorientierung
- Selbstständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit
- Ergebnisorientierung und Konfliktmanagement
- Lernflexibilität
Qualifikationen, die dich besonders auszeichnen:
- Erste Kenntnisse im Bereich Zoll-, Export- oder Gefahrgutabwicklung von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen wünschenswert
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke im Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern
- Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Freude an administrativen und koordinativen Aufgaben
- Eigeninitiative sowie die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
Unsere Unternehmenskultur & was wir dir bieten:
Bei der Gustav Klauke GmbH legen wir großen Wert darauf, dass sich jeder Mitarbeiter wertgeschätzt und respektiert fühlt und die Möglichkeit bekommt, sich weiterzuentwickeln. Wir fördern eine Arbeitsatmosphäre, die auf Innovation, Zusammenarbeit und Vielfalt setzt, weil wir wissen, dass gute Ideen oft in starken Teams entstehen. Wir unterstützen dich auf deinem Karriereweg und bieten dir die nötige Förderung, damit du bei uns richtig durchstarten kannst. Egal ob durch Mentoring, Schulungen oder neue Führungsperspektiven, wir investieren in deinen Erfolg, damit du einen echten Unterschied machen kannst. Wir glauben fest daran, dass ein Team aus verschiedenen Persönlichkeiten der Schlüssel zu Wachstum und langfristigem Erfolg ist. Außerdem ist uns das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter sehr wichtig. Wir sorgen dafür, dass du eine gute Balance zwischen Arbeit und Freizeit findest.
Wir bieten:
- Attraktive Vergütung nach IG-Metall Tarif NRW inklusive Urlaubs-, Weihnachtsgeld und Sonderzahlungen
- Flexible Home-Office-Möglichkeit
- Bike Leasing
- Fitnessstudio
- Kantine
- Regelmäßig frisches Obst
- Kostenloses Wasser
- Kostenloser Kaffee
- Corporate Benefits Angebote
- Tolle Veranstaltungen, wie bspw. Klauke Aktiv 2.0, Birthday Club, Jubiläumsfeiern, Safety-Day, Weihnachtsfeier und vieles mehr
- Und jede Menge Perspektiven
Sachbearbeiter Versandbüro (m/w/d) Arbeitgeber: City of Shakopee, MN
Die Gustav Klauke GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Wert auf eine respektvolle und wertschätzende Unternehmenskultur legt. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer Vielzahl von Benefits wie flexiblen Home-Office-Möglichkeiten, attraktiver Vergütung und regelmäßigen Teamevents, bietet das Unternehmen nicht nur ein angenehmes Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Chancen zur persönlichen und beruflichen Entfaltung. Hier wird Teamarbeit großgeschrieben, und jeder Mitarbeiter hat die Möglichkeit, einen echten Unterschied zu machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Versandbüro (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Versandbüro bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über die Unternehmenskultur erfahren kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gustav Klauke GmbH und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Bereich Versand und Zollabwicklung zur Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Position verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Unternehmen informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Versandbüro (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich verstanden hast und motiviert bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei City of Shakopee, MN vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das können Herausforderungen im Versand oder die Bearbeitung von Reklamationen sein. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Stelle viel Kommunikation mit Dienstleistern und Kunden erfordert, solltest du darauf vorbereitet sein, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen und zeige, dass du serviceorientiert denkst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder Teamdynamik sind immer gut!
