Specialist Payroll & HR Administration (m/w/d)

Für ein international tätiges Industrieunternehmen mit stabilen Strukturen und tarifgebundenem Umfeld suche ich Sie als Specialist Payroll & HR Administration (m/w/d). Das Unternehmen steht seit vielen Jahrzehnten für technische Kompetenz, Verlässlichkeit und eine hohe Mitarbeiterbindung. Gleichzeitig prägen kurze Entscheidungswege, ein pragmatisches Miteinander und eine bodenständige Kultur die Zusammenarbeit.

Gesucht wird eine Persönlichkeit mit fundierter Erfahrung in der Entgeltabrechnung, die ihren fachlichen Schwerpunkt im Bereich Payroll sieht und gleichzeitig Interesse mitbringt, den eigenen Aufgabenbereich perspektivisch um Themen der Personaladministration zu erweitern.

Ihre Aufgaben

• Entgeltabrechnung & Payroll-Prozesse: Sie übernehmen eigenverantwortlich die Vorbereitung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie alle dazugehörigen Folgeprozesse im Bereich Sozialversicherung und Lohnsteuer.
• Zeitwirtschaft & SAP HCM: Sie bearbeiten die Zeitwirtschaft und pflegen Stamm- sowie Bewegungsdaten zuverlässig im SAP-HCM-System.
• Meldungen & Behördenkommunikation: Sie erstellen und bearbeiten gesetzliche Meldungen und stehen im Austausch mit Sozialversicherungsträgern und weiteren Behörden.
• Beratung in abrechnungsrelevanten Themen: Sie sind Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen rund um Entgelt, Steuern und Sozialversicherung.
• Personaladministration & Dokumente: Ergänzend unterstützen Sie bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Unterlagen.
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat: Sie begleiten personalrelevante Themen in Abstimmung mit dem Betriebsrat und unterstützen bei der Umsetzung tariflicher und betrieblicher Regelungen.
• Erweiterte HR-Themen & Entwicklung: Sie bringen sich perspektivisch in weitere Themen wie Bewerbermanagement, Reporting oder Sonderthemen wie Kurzarbeit ein und entwickeln Ihr Aufgabenfeld entsprechend weiter.

Ihr Profil

• Fachliche Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Lohn und Gehalt oder Personal.
• Erfahrung in der Entgeltabrechnung: Sie bringen fundierte Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit und haben idealerweise bereits in einem tarifgebundenen Unternehmen gearbeitet.
• SAP-Kenntnisse: Sie verfügen über gute Kenntnisse im SAP HCM, insbesondere in den Bereichen Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung.
• Sprachkenntnisse: Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Arbeitsweise & Persönlichkeit: Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und eigenständig und behalten auch bei detailintensiven Aufgaben den Überblick.
• Kommunikation & Teamfähigkeit: Sie bewegen sich sicher im Austausch mit unterschiedlichen Beschäftigtengruppen und arbeiten kooperativ im Team.
• Entwicklungsbereitschaft: Sie haben Interesse daran, sich über den Payroll-Schwerpunkt hinaus in weitere HR-Themen einzuarbeiten und sich fachlich breiter aufzustellen.

Das können Sie erwarten

• Fachlicher Schwerpunkt mit Perspektive: Eine Position mit klarem Fokus auf Payroll, die Ihnen gleichzeitig die Möglichkeit bietet, Ihr Aufgabenfeld um weitere HR-Themen zu erweitern.
• Arbeitszeit & Flexibilität: Eine 35-Stunden-Woche mit Gleitzeitmodell sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an ausgewählten Tagen.
• Vergütung & Zusatzleistungen: Ein attraktives Gehalt im tarifgebundenen Umfeld sowie zusätzliche Leistungen.
• Unternehmenskultur & Team: Ein bodenständiges Industrieunternehmen mit familiärer Atmosphäre, kurzen Entscheidungswegen und hoher Mitarbeiterloyalität.
• Einarbeitung & Entwicklung: Eine strukturierte Einarbeitung sowie die Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln und zusätzliche Verantwortung zu übernehmen.

Sie arbeiten in einem eingespielten HR-Team mit enger Zusammenarbeit und klaren Zuständigkeiten. Die Position bietet Ihnen sowohl Sicherheit in einem etablierten Umfeld als auch die Chance, Ihren Aufgabenbereich aktiv mitzugestalten.

Bereit, Ihre Fähigkeiten in einem vielseitigen und sinnstiftenden Umfeld einzubringen? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung, gerne formlos mit Lebenslauf.