Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Wachsendes Planungsbüro für Heizung, Lüftung, Sanitär und Kälte.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoption und Möglichkeit für Remote-Arbeit nach Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Büroorganisation und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Vorkenntnisse in der Baubranche und Teamfähigkeit sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Wir sind ein wachsendes Planungsbüro für Heizung / Lüftung / Sanitär / Kälte und suchen eine
G E S C H Ä F T S L E I T U N G S A S S I S T E N Z m/w/d (auf Teilzeit 20 - 30 Std./Wo)
Deine Aufgaben als Assistenz der Geschäftsleitung bei com4tec Gmb H
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen, kaufmännischen und administrativen Aufgaben.
- Bearbeitung der täglichen Büroorganisation sowie allgemeiner Korrespondenz.
- Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen.
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten in Abstimmung mit der Geschäftsleitung.
- Vorbereitung und Erstellung von Arbeitsverträgen sowie weiteren Vertragsdokumenten.
- Erstellung, Verwaltung und Pflege von Subunternehmerverträgen.
- Unterstützung in der Buchführung inkl. Vorbereitung und Zusammenstellung der Unterlagen für den Steuerberater.
- Unterstützung bei der Lohnbuchhaltung.
- Vorbereitung und Bearbeitung von Unterlagen für das Vg V-Verfahren.
- Überwachung von Fristen, Terminen und wichtigen Wiedervorlagen.
- Allgemeine Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Subunternehmern.
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Daten und digitalen Ablagesystemen.
- Eigenständige Organisation und Koordination anfallender Büroabläufe.
- Führungskompetenz im Team
Vorkenntnisse in der Baubranche, bestenfalls sicheres Arbeiten in den Leistungsphasen der HOAI sind ideal.
Nach Einarbeitung vor Ort ist ein Remote-Arbeitsplatz möglich, der Präsenzeinsatz sollte aber überwiegen.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: com 4 tec
com 4 tec bietet seinen Mitarbeitern flexible Arbeitszeiten und unterstützt sie aktiv bei der beruflichen Weiterbildung. Die offene Kommunikation und das angenehme Arbeitsumfeld fördern die Zufriedenheit und das Engagement des Teams.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Bau-Events besuchen
Such dir lokale Bau-Events oder Messen in deiner Nähe aus! Genau hier kannst du relevante Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Teilzeitstelle im Bauwesen helfen können. Oft sind es gerade persönliche Gespräche, die den entscheidenden Unterschied machen.
✨Praktika und Teilzeitstellen gezielt ansprechen
Vielleicht findet gerade in deiner Region eine Baufirma neue Talente? Wir sollten dir die Zeit nehmen, um auf den Websites von Unternehmen in der Branche nach offenen Teilzeitstellen zu stöbern! Ein proaktiver Ansatz kann dir helfen, deine Chancen zu erhöhen.
✨Ehrenamtliche Projekte im Bauwesen
Engagiere dich in lokalen Bauprojekten oder gemeinnützigen Vorhaben! Solche Erfahrungen sind nicht nur wertvoll, sie erweitern auch dein Netzwerk und zeigen potenziellen Arbeitgebern, dass du wusstest, wie man im Team arbeitet.
✨Nutze unser Netzwerk!
Vergiss nicht, dass wir von StudySmarter dir helfen können! Schau dir unsere Jobbörse auf unserer Website an und bewirb dich direkt bei com 4 tec für die Teilzeitstelle als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Je mehr Sichtbarkeit du bekommst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine praktischen Erfahrungen:Im Bauwesen zählen praktische Erfahrungen oft mehr als alles andere. Liste relevante Projekte auf, an denen du gearbeitet hast, und beschreibe deine Rolle dabei. Wenn du spezielle Zertifikate im Bauwesen hast, z.B. für Sicherheitsmaßnahmen, dann lass sie nicht unerwähnt – das zeigt, dass du gut vorbereitet bist!
Dokumentation deiner Fähigkeiten:Zeige eine klare Übersicht deiner Fähigkeiten in deinem Lebenslauf. Wenn du mit bestimmten Bauprogrammen oder -techniken vertraut bist, nenne diese explizit. Wir bei StudySmarter wissen, dass man nichts dem Zufall überlassen sollte. Ein gut strukturierter Lebenslauf hebt sich immer ab!
Flexibilität und Verfügbarkeit betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Schreibe in deinem Anschreiben, zu welchen Zeiten du verfügbar bist und wie du dich mit deinen Studien- oder anderen Verpflichtungen organisierst. Das zeigt, dass du organisiert bist und es ernst meinst!
Pass deine Bewerbung an com 4 tec an:Jede Bewerbung ist eine neue Chance! Informiere dich über com 4 tec und die Projekte, an denen sie arbeiten. Du solltest konkrete Beispiele bringen, wie du zu deren Zielen beitragen kannst. Zeige echtes Interesse an der Firma und stelle eine Verbindung zwischen deinen Erfahrungen und deren Vision her – das kommt immer gut an!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei com 4 tec vorbereitet
✨Mach dich vertraut mit Baustellen-Sicherheitsstandards
Im Bauwesen sind die Sicherheitsstandards das A und O. Sei bereit, über deine Kenntnisse in Bezug auf Sicherheitsvorschriften zu sprechen und wie du diese in der Praxis umgesetzt hast. Das zeigt, dass du verantwortungsbewusst und teamorientiert arbeitest.
✨Bring Beispiele deiner handwerklichen Fähigkeiten mit
Da du dich für eine Teilzeitstelle im Bauwesen bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele deiner handwerklichen Arbeiten oder Projekte zu zeigen. Wähle ein oder zwei Projekte aus, die deine Fähigkeiten demonstrieren, und bringe eventuell Fotos oder eine kleine Mappe mit, um deine kreative Seite zu zeigen.
✨Flexibilität betonen
Da viele Teilzeitstellen im Bauwesen variable Arbeitszeiten haben, betone deine Flexibilität und deine Bereitschaft, auch an Wochenenden oder in unterschiedlichen Schichten zu arbeiten. Arbeitgeber im Bauwesen suchen oft nach Leuten, die sich anpassen können.
✨Stell Fragen zur Teamstruktur
Im Bauwesen ist das Team entscheidend für den Projekterfolg. Frag gezielt nach der Teamstruktur bei com 4 tec und wie die Zusammenarbeit aussieht. Das zeigt dein Interesse an guter Kommunikation und Teamwork, was in dieser Branche super wichtig ist.
