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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die kaufmännische Verantwortung für spannende IT-Projekte und arbeite eng mit verschiedenen Teams zusammen.
- Arbeitgeber: Führender Anbieter von Softwarelösungen für den digitalen Arbeitsplatz mit innovativer Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Umfeld und Raum für persönliche Weiterentwicklung.
- Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und viel Raum zur Mitgestaltung erwarten dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des digitalen Arbeitens und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium sowie Erfahrung im Projektcontrolling.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Communardo ist führender Anbieter von Softwarelösungen und Beratungsleistungen für den digitalen Arbeitsplatz. Unser Herz schlägt für modernes Arbeiten, agile Prozesse, Kommunikation und Zusammenarbeit in Unternehmen. Unsere Expert*innen unterstützen Kund*innen aller Branchen bei der Auswahl der richtigen Software, realisieren intelligente Lösungen und entwickeln maßgeschneiderte Apps. Einführung und Betrieb der Lösungen begleiten wir durch Training und Change Management sowie Managed Services.
In deiner Rolle übernimmst du die kaufmännische Verantwortung für Projekte vom Angebot bis zum Abschluss und arbeitest eng mit Projektleitungen, Serviceverantwortlichen und Finance zusammen. Du bist die erste Ansprechperson für alle abrechnungs‑, kaufmännischen und vertraglichen Themen im Projekt‑ und Servicekontext. Bei der formalen Angebotsprüfung unterstützt du aktiv und stellst dabei eine saubere kaufmännische Basis sicher. Die Pflege der Projektsystemdaten in poool liegt in deiner Verantwortung – inklusive aktueller Budget‑ und Planungsdaten. Du erstellst Leistungsnachweise und sorgst für eine ordnungsgemäße Projekt‑ und Serviceabrechnung. Im Monatsabschluss wirkst du aktiv mit und stellst eine periodengerechte Abbildung der Projektergebnisse sicher, etwa durch Rückstellungen, Abgrenzungen oder Bewertungen. Über die gesamte Projektlaufzeit hinweg verantwortest du das Aufwands‑ und Budgetcontrolling sowie Wirtschaftlichkeitsanalysen. Das Projektreporting und die Controlling‑Instrumente entwickelst du kontinuierlich weiter, insbesondere auf Basis von Power BI. Mit transparenten Auswertungen zu Umsätzen, Abrechnung, Deckungsbeiträgen und Ergebnisentwicklungen schaffst du eine fundierte Entscheidungsgrundlage für Projektverantwortliche und Management.
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation bilden die fachliche Grundlage deines Profils. Erfahrung in der Projektabrechnung, im Projektcontrolling oder im Service‑ bzw. Dienstleistungsumfeld – idealerweise in der IT‑ oder Beratungsbranche – bringst du bereits mit. Themen wie Deckungsbeitragsrechnung, GuV und Kennzahlensteuerung im Projekt‑ und Servicegeschäft sind dir vertraut und Teil deines beruflichen Alltags. Eine strukturierte, analytische und sehr sorgfältige Arbeitsweise hilft dir dabei, auch bei mehreren parallel laufenden Projekten stets den Überblick zu behalten. Ein hohes Zahlen‑ und Prozessverständnis sowie eine eigenverantwortliche Herangehensweise zeichnen dich aus. Idealerweise verfügst du bereits über Erfahrung mit Reporting‑ oder BI‑Tools (z.B. Power BI) oder hast Interesse, dich in diesem Bereich weiterzuentwickeln. Klarheit und Professionalität in der Kommunikation sowie Freude an der Zusammenarbeit an der Schnittstelle zwischen Projekt, Service und Finance runden dein Profil ab.
Wir sind ein People Business – und erfolgreiche Projekte brauchen eine saubere, verlässliche Abrechnung und transparente wirtschaftliche Steuerung. Bei uns arbeitest du in einem professionellen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, klaren Verantwortlichkeiten und viel Raum zur Mitgestaltung.
Dich erwartet:
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitsmodellen
- Spannende Projekt‑ und Servicegeschäfte im IT‑ und Beratungsumfeld
- Enge Zusammenarbeit mit Projekt‑, Service‑ und Management‑Teams
- Raum fĂĽr fachliche Weiterentwicklung, Verantwortung und Gestaltung
Project Operations Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Communardo
Kontaktperson:
Communardo HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Project Operations Specialist (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Personalabteilung in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Rolle oder zum Unternehmen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Empfehlungen, die dir einen Vorteil verschaffen können. Lass uns wissen, wenn wir dir dabei helfen können!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Projekte, an denen sie arbeiten. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir können dir auch bei der Vorbereitung helfen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen erhältst, die du brauchst, um dich bestmöglich zu präsentieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project Operations Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die Rolle wirklich verstehst und motiviert bist.
Bewirb dich ĂĽber unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt ĂĽber unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Communardo vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Project Operations Specialist vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Projektabrechnung und im Controlling zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr ĂĽber die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentation deiner Zahlenkompetenz
Da die Rolle ein hohes Zahlenverständnis erfordert, sei bereit, deine Kenntnisse in Deckungsbeitragsrechnung und Kennzahlensteuerung zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch kurz erläutern, wie du BI-Tools wie Power BI in der Vergangenheit genutzt hast.