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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die kaufmännische Verantwortung für spannende IT-Projekte und arbeite eng mit verschiedenen Teams zusammen.
- Arbeitgeber: Führender Anbieter von Softwarelösungen für den digitalen Arbeitsplatz mit innovativer Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Umfeld und viele Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung.
- Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und viel Raum fĂĽr eigene Ideen und Mitgestaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des digitalen Arbeitens und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium sowie Erfahrung im Projektcontrolling.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Communardo ist führender Anbieter von Softwarelösungen und Beratungsleistungen für den digitalen Arbeitsplatz. Unser Herz schlägt für modernes Arbeiten, agile Prozesse, Kommunikation und Zusammenarbeit in Unternehmen. Unsere Expert*innen unterstützen Kund*innen aller Branchen bei der Auswahl der richtigen Software, realisieren intelligente Lösungen und entwickeln maßgeschneiderte Apps. Einführung und Betrieb der Lösungen begleiten wir durch Training und Change Management sowie Managed Services.
Deine Rolle (Aufgaben)
- In deiner Rolle übernimmst du die kaufmännische Verantwortung für Projekte vom Angebot bis zum Abschluss und arbeitest eng mit Projektleitungen, Serviceverantwortlichen und Finance zusammen.
- Du bist die erste Ansprechperson für alle abrechnungs‑, kaufmännischen und vertraglichen Themen im Projekt‑ und Servicekontext.
- Bei der formalen Angebotsprüfung unterstützt du aktiv und stellst dabei eine saubere kaufmännische Basis sicher.
- Die Pflege der Projektsystemdaten in poool liegt in deiner Verantwortung – inklusive aktueller Budget‑ und Planungsdaten.
- Du erstellst Leistungsnachweise und sorgst für eine ordnungsgemäße Projekt‑ und Serviceabrechnung.
- Im Monatsabschluss wirkst du aktiv mit und stellst eine periodengerechte Abbildung der Projektergebnisse sicher, etwa durch RĂĽckstellungen, Abgrenzungen oder Bewertungen.
- Über die gesamte Projektlaufzeit hinweg verantwortest du das Aufwands‑ und Budgetcontrolling sowie Wirtschaftlichkeitsanalysen.
- Das Projektreporting und die Controlling‑Instrumente entwickelst du kontinuierlich weiter, insbesondere auf Basis von Power BI.
- Mit transparenten Auswertungen zu Umsätzen, Abrechnung, Deckungsbeiträgen und Ergebnisentwicklungen schaffst du eine fundierte Entscheidungsgrundlage für Projektverantwortliche und Management.
Dein Profil und Deine Geschichte
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation bilden die fachliche Grundlage deines Profils.
- Erfahrung in der Projektabrechnung, im Projektcontrolling oder im Service‑ bzw. Dienstleistungsumfeld – idealerweise in der IT‑ oder Beratungsbranche – bringst du bereits mit.
- Themen wie Deckungsbeitragsrechnung, GuV und Kennzahlensteuerung im Projekt‑ und Servicegeschäft sind dir vertraut und Teil deines beruflichen Alltags.
- Eine strukturierte, analytische und sehr sorgfältige Arbeitsweise hilft dir dabei, auch bei mehreren parallel laufenden Projekten stets den Überblick zu behalten.
- Ein hohes Zahlen‑ und Prozessverständnis sowie eine eigenverantwortliche Herangehensweise zeichnen dich aus.
- Idealerweise verfügst du bereits über Erfahrung mit Reporting‑ oder BI‑Tools (z.B. Power BI) oder hast Interesse, dich in diesem Bereich weiterzuentwickeln.
- Klarheit und Professionalität in der Kommunikation sowie Freude an der Zusammenarbeit an der Schnittstelle zwischen Projekt, Service und Finance runden dein Profil ab.
Warum wir?
Wir sind ein People Business – und erfolgreiche Projekte brauchen eine saubere, verlässliche Abrechnung und transparente wirtschaftliche Steuerung. Bei uns arbeitest du in einem professionellen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, klaren Verantwortlichkeiten und viel Raum zur Mitgestaltung.
Dich erwartet:
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitsmodellen
- Spannende Projekt‑ und Servicegeschäfte im IT‑ und Beratungsumfeld
- Enge Zusammenarbeit mit Projekt‑, Service‑ und Management‑Teams
- Raum fĂĽr fachliche Weiterentwicklung, Verantwortung und Gestaltung
Project Operations Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Communardo
Kontaktperson:
Communardo HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Project Operations Specialist (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Personalabteilung in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Rolle oder zum Unternehmen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Empfehlungen, die dir einen Vorteil verschaffen können. Lass uns wissen, wenn wir dir dabei helfen können!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Projekte, an denen sie arbeiten. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir können dir auch bei der Vorbereitung helfen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, gesehen zu werden, und zeigt, dass du dich für die Stelle interessierst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project Operations Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu verknüpfen. Zeige konkret, wie du die gesuchten Qualifikationen erfüllst und warum du perfekt ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Communardo vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dir ein klares Bild von der Position des Project Operations Specialist. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst.
✨Zahlen im Griff haben
Da die Rolle viel mit Projektabrechnung und Controlling zu tun hat, solltest du dich auf Fragen zu finanziellen Themen vorbereiten. Sei bereit, über Deckungsbeitragsrechnung, GuV und Kennzahlensteuerung zu sprechen. Zeige, dass du ein gutes Zahlenverständnis hast und wie du dieses in der Vergangenheit angewendet hast.
✨Power BI Kenntnisse hervorheben
Wenn du Erfahrung mit Reporting- oder BI-Tools hast, bring das unbedingt zur Sprache! Wenn nicht, zeige dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in diesem Bereich weiterzuentwickeln. Vielleicht kannst du auch Beispiele nennen, wie du Daten analysiert und präsentiert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Kommunikation zwischen verschiedenen Teams erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich mit Projektleitern, Serviceverantwortlichen und dem Finanzteam zusammengearbeitet hast. Klarheit und Professionalität sind hier entscheidend!