Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die kaufmännische Verantwortung für Projekte und arbeite eng mit verschiedenen Teams zusammen.
- Unternehmen: Führender Anbieter von Softwarelösungen für den digitalen Arbeitsplatz.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Unternehmenskultur mit vielen Lernmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, Erfahrung im Projektcontrolling.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Communardo ist führender Anbieter von Softwarelösungen und Beratungsleistungen für den digitalen Arbeitsplatz. Unser Herz schlägt für modernes Arbeiten, agile Prozesse, Kommunikation und Zusammenarbeit in Unternehmen. Unsere Expert*innen unterstützen Kund*innen aller Branchen bei der Auswahl der richtigen Software, realisieren intelligente Lösungen und entwickeln maßgeschneiderte Apps. Einführung und Betrieb der Lösungen begleiten wir durch Training und Change Management sowie Managed Services.
In deiner Rolle übernimmst du die kaufmännische Verantwortung für Projekte vom Angebot bis zum Abschluss und arbeitest eng mit Projektleitungen, Serviceverantwortlichen und Finance zusammen. Du bist die erste Ansprechperson für alle abrechnungs‑, kaufmännischen und vertraglichen Themen im Projekt‑ und Servicekontext. Bei der formalen Angebotsprüfung unterstützt du aktiv und stellst dabei eine saubere kaufmännische Basis sicher. Die Pflege der Projektsystemdaten in poool liegt in deiner Verantwortung – inklusive aktueller Budget‑ und Planungsdaten. Du erstellst Leistungsnachweise und sorgst für eine ordnungsgemäße Projekt‑ und Serviceabrechnung. Im Monatsabschluss wirkst du aktiv mit und stellst eine periodengerechte Abbildung der Projektergebnisse sicher, etwa durch Rückstellungen, Abgrenzungen oder Bewertungen. Über die gesamte Projektlaufzeit hinweg verantwortest du das Aufwands‑ und Budgetcontrolling sowie Wirtschaftlichkeitsanalysen. Das Projektreporting und die Controlling‑Instrumente entwickelst du kontinuierlich weiter, insbesondere auf Basis von Power BI. Mit transparenten Auswertungen zu Umsätzen, Abrechnung, Deckungsbeiträgen und Ergebnisentwicklungen schaffst du eine fundierte Entscheidungsgrundlage für Projektverantwortliche und Management.
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation bilden die fachliche Grundlage deines Profils. Erfahrung in der Projektabrechnung, im Projektcontrolling oder im Service‑ bzw. Dienstleistungsumfeld – idealerweise in der IT‑ oder Beratungsbranche – bringst du bereits mit. Themen wie Deckungsbeitragsrechnung, GuV und Kennzahlensteuerung im Projekt‑ und Servicegeschäft sind dir vertraut und Teil deines beruflichen Alltags. Eine strukturierte, analytische und sehr sorgfältige Arbeitsweise hilft dir dabei, auch bei mehreren parallel laufenden Projekten stets den Überblick zu behalten. Ein hohes Zahlen‑ und Prozessverständnis sowie eine eigenverantwortliche Herangehensweise zeichnen dich aus. Idealerweise verfügst du bereits über Erfahrung mit Reporting‑ oder BI‑Tools (z.B. Power BI) oder hast Interesse, dich in diesem Bereich weiterzuentwickeln. Klarheit und Professionalität in der Kommunikation sowie Freude an der Zusammenarbeit an der Schnittstelle zwischen Projekt, Service und Finance runden dein Profil ab.
Project Operations Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Communardo
Communardo ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein dynamisches und modernes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch gezielte Entwicklungsmöglichkeiten in der IT- und Beratungsbranche. Mit einem starken Fokus auf agile Prozesse und Zusammenarbeit fördern wir eine offene Unternehmenskultur, die Kreativität und Eigenverantwortung schätzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer umfassenden Einarbeitung sowie der Möglichkeit, an innovativen Projekten zu arbeiten, die den digitalen Arbeitsplatz revolutionieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Project Operations Specialist (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Project Operations Specialist interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur von Communardo.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von Communardo auf LinkedIn. So bekommst du Insider-Infos und kannst vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Projektcontrolling und bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Das zeigt, dass du wirklich für die Rolle brennst!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, im Auswahlprozess gesehen zu werden. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält, die wir suchen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Operations Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Rolle als Project Operations Specialist passt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Erfahrungen und Qualifikationen so, dass wir schnell erkennen können, was du mitbringst. Eine strukturierte Darstellung hilft uns, dich besser kennenzulernen.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Nutze die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenbeschreibung in deiner Bewerbung. So zeigst du uns, dass du die Rolle verstanden hast und genau weißt, was wir suchen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Communardo vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Communardo. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast. Das hilft dir, eine Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte oder Situationen aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Projektcontrolling und in der Abrechnung demonstrieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfahrungen klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige durchdachte Fragen zur Position des Project Operations Specialist vor. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der Erfolg in dieser Rolle gemessen wird. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Technische Kenntnisse betonen
Wenn du Erfahrung mit BI-Tools wie Power BI hast, bringe das im Gespräch zur Sprache. Erkläre, wie du diese Tools genutzt hast, um Daten auszuwerten und Entscheidungen zu unterstützen. Das zeigt, dass du die technischen Anforderungen der Stelle verstehst.
