Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die kaufmännische Verantwortung für Projekte und arbeite eng mit verschiedenen Teams zusammen.
- Unternehmen: Führender Anbieter von Softwarelösungen für den digitalen Arbeitsplatz mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte moderne Arbeitsprozesse und trage aktiv zum Erfolg spannender Projekte bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium sowie Erfahrung im Projektcontrolling.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Communardo ist führender Anbieter von Softwarelösungen und Beratungsleistungen für den digitalen Arbeitsplatz. Unser Herz schlägt für modernes Arbeiten, agile Prozesse, Kommunikation und Zusammenarbeit in Unternehmen. Unsere Expert*innen unterstützen Kund*innen aller Branchen bei der Auswahl der richtigen Software, realisieren intelligente Lösungen und entwickeln maßgeschneiderte Apps. Einführung und Betrieb der Lösungen begleiten wir durch Training und Change Management sowie Managed Services.
In deiner Rolle übernimmst du die kaufmännische Verantwortung für Projekte vom Angebot bis zum Abschluss und arbeitest eng mit Projektleitungen, Serviceverantwortlichen und Finance zusammen. Du bist die erste Ansprechperson für alle abrechnungs‑, kaufmännischen und vertraglichen Themen im Projekt‑ und Servicekontext. Bei der formalen Angebotsprüfung unterstützt du aktiv und stellst dabei eine saubere kaufmännische Basis sicher. Die Pflege der Projektsystemdaten in poool liegt in deiner Verantwortung – inklusive aktueller Budget‑ und Planungsdaten. Du erstellst Leistungsnachweise und sorgst für eine ordnungsgemäße Projekt‑ und Serviceabrechnung. Im Monatsabschluss wirkst du aktiv mit und stellst eine periodengerechte Abbildung der Projektergebnisse sicher, etwa durch Rückstellungen, Abgrenzungen oder Bewertungen. Über die gesamte Projektlaufzeit hinweg verantwortest du das Aufwands‑ und Budgetcontrolling sowie Wirtschaftlichkeitsanalysen. Das Projektreporting und die Controlling‑Instrumente entwickelst du kontinuierlich weiter, insbesondere auf Basis von Power BI. Mit transparenten Auswertungen zu Umsätzen, Abrechnung, Deckungsbeiträgen und Ergebnisentwicklungen schaffst du eine fundierte Entscheidungsgrundlage für Projektverantwortliche und Management.
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation bilden die fachliche Grundlage deines Profils. Erfahrung in der Projektabrechnung, im Projektcontrolling oder im Service‑ bzw. Dienstleistungsumfeld – idealerweise in der IT‑ oder Beratungsbranche – bringst du bereits mit. Themen wie Deckungsbeitragsrechnung, GuV und Kennzahlensteuerung im Projekt‑ und Servicegeschäft sind dir vertraut und Teil deines beruflichen Alltags. Eine strukturierte, analytische und sehr sorgfältige Arbeitsweise hilft dir dabei, auch bei mehreren parallel laufenden Projekten stets den Überblick zu behalten. Ein hohes Zahlen‑ und Prozessverständnis sowie eine eigenverantwortliche Herangehensweise zeichnen dich aus. Idealerweise verfügst du bereits über Erfahrung mit Reporting‑ oder BI‑Tools (z.B. Power BI) oder hast Interesse, dich in diesem Bereich weiterzuentwickeln. Klarheit und Professionalität in der Kommunikation sowie Freude an der Zusammenarbeit an der Schnittstelle zwischen Projekt, Service und Finance runden dein Profil ab.
Project Operations Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Communardo
Communardo ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein dynamisches und modernes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch gezielte Entwicklungsmöglichkeiten in der IT- und Beratungsbranche. Mit einem starken Fokus auf agile Prozesse und Zusammenarbeit fördern wir eine offene Unternehmenskultur, die Kreativität und Eigenverantwortung schätzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer umfassenden Einarbeitung sowie der Möglichkeit, an innovativen Projekten zu arbeiten, die den digitalen Arbeitsplatz revolutionieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Project Operations Specialist (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Erfolge im Projektcontrolling parat hast. Zeige, wie deine analytische Denkweise und dein Zahlenverständnis zum Erfolg des Unternehmens beitragen können.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Vergiss nicht, deine Bewerbung individuell auf die Stelle zuzuschneiden!
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Bewerbungsprozess kann manchmal länger dauern. Halte den Kontakt zu den Recruitern und zeige weiterhin dein Interesse an der Position und am Unternehmen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Operations Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Rolle als Project Operations Specialist passt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Sei strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine gute Struktur hilft uns, dich besser kennenzulernen!
Hebe deine Erfahrungen hervor!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Projektcontrolling oder in der Dienstleistungsbranche. Zeige auf, wie du mit Zahlen umgehst und welche Tools du bereits genutzt hast. Das macht einen großen Unterschied für uns!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Communardo vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dir ein klares Bild von der Position des Project Operations Specialist. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst.
✨Zahlen im Griff haben
Da die Rolle viel mit Projektabrechnung und Controlling zu tun hat, solltest du dich auf Fragen zu finanziellen Themen vorbereiten. Sei bereit, über Deckungsbeitragsrechnung, GuV und Kennzahlensteuerung zu sprechen. Zeige, dass du ein gutes Zahlenverständnis hast und bringe eventuell eigene Analysen oder Berichte mit.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du an der Schnittstelle zwischen Projekt, Service und Finance arbeitest, ist eine klare Kommunikation entscheidend. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst. Überlege dir auch, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Interesse an BI-Tools zeigen
Wenn du bereits Erfahrung mit Reporting- oder BI-Tools wie Power BI hast, bring das zur Sprache! Wenn nicht, zeige dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in diesem Bereich weiterzuentwickeln. Vielleicht kannst du sogar einige Beispiele nennen, wie du Datenanalysen in der Vergangenheit genutzt hast, um Entscheidungen zu treffen.
