Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Fördermittel und unterstütze spannende Forschungsprojekte durch finanzielles Controlling.
- Unternehmen: Internationale, private Universität mit wachsendem Angebot und globalem Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und Firmenfitness.
- Weitere Informationen: Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Studium in BWL oder Erfahrung im Förderprojekt-Controlling erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 56250 - 68750 € pro Jahr.
Werde Teil unserer Constructor Community und vervollständige das Research and Transfer Team im Bremer Norden zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit als Controller für Drittmittelverwaltung (m/w/d).
Deine Aufgaben:
- Finanzielles und administratives Management sowie Controlling von Fördermitteln für Forschungsprojekte
- Kontinuierliche Kostenkontrolle und -analyse der Projektbudgets in enger Zusammenarbeit mit den wissenschaftlichen Projektleiter\*innen inklusive Buchung und Kontrolle von Einnahmen und Ausgaben, Anlage und Überwachung von Konten sowie Stammdatenpflege
- Durchführung von Soll-Ist- und Plan-Forecast-Abweichungsanalysen mit Ursachenbewertung, Berücksichtigung offener Verpflichtungen sowie frühzeitige Identifikation und Eskalation finanzieller Risiken. Standardisierte Bereitstellung der Ergebnisse für das zentrale Controlling. Regelmäßige Erstellung projektspezifischer Forecasts (einschließlich voraussichtlicher Gesamtkosten bis Projektende)
- Prüfung der Förderfähigkeit projektbezogener Ausgaben sowie Mitwirkung an der Umsetzung angemessener interner Kontrollen.
- Erstellen von Mittelanforderung und Verwendungsnachweisen
- Erstellung genauer und regelmäßiger Budgetübersichten für Projektleiter und Management
- Enge Abstimmung mit weiteren Fachabteilungen zur Erreichung der Projektziele
- Sicherstellung eines effektiven Finanzmanagements
- Sicherstellung der Einhaltung von Finanz-, Buchhaltungs- und Prüfungsrichtlinien der Forschungsprojekte (Anforderungen der Universität und der Fördermittelgeber)
- Laufende Audit Readiness durch vollständige, nachvollziehbare Dokumentation; Erkennen und Kommunizieren möglicher finanzieller Korrekturen und Rückforderungen.
- Erfolgreiche Vorbereitung und Begleitung von Projektprüfungen/ Audits durch externe Prüfer\*innen
- Mitwirkung an Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten
- Kommunikation bezüglich administrativer und finanzieller Aspekte mit Projektträgern und Projektleitung
Dein Profil:
- Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre oder mehrjährige Erfahrung in der Administration und Controlling von Förderprojekten
- Sicherer Umgang mit MS Office; DATEV und Power BI wünschenswert
- Kommunikationsstärke, Zahlenaffinität, strukturierte Arbeitsweise, Serviceorientierung
- Deutsch und Englisch verhandlungssicher
- Wünschenswert: Erfahrung im finanziellen Drittmittelmanagement
Was erwartet Dich an der Constructor University:
- Vertrauensarbeitszeit für Work-Life-Balance
- Möglichkeit für Mobiles Arbeiten
- Individuelle Einarbeitung, Förderung und Entwicklungsplanung
- Firmenfitness mit EGYM Well Pass (ehem. Qualitrain)
- Partner von Deutsche Dienstrad – Leasing eines Dienstrades; egal ob Fahrrad, Rennrad oder E-Bike (private und dienstliche Nutzung)
- 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage für besondere Anlässe
- Grüner Campus mit vielfältigen Essensmöglichkeiten und Freizeitbereichen
- Die Constructor University hat umfangreiche Programme zu Nachhaltigkeit und Umweltverträglichkeit
Die Constructor University gewährleistet uneingeschränkt die akademische Freiheit jedes einzelnen Fakultätsmitglieds sowie aller weiteren Mitglieder der Hochschulgemeinschaft. Wir fördern Vielfalt an der Universität in Bezug auf ethnische, kulturelle, soziale, religiöse, politische und nationale Hintergründe ebenso wie hinsichtlich individueller Lebensweisen. Die Constructor University bietet allen qualifizierten Bewerberinnen und Bewerbern vollständige Chancengleichheit und ist eine Arbeitgeberin, die für Gleichberechtigung steht.
Deine Bewerbung:
Bewirb dich noch heute einfach und unkompliziert. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Klicke dazu auf den Apply-Button und gehe die einzelnen Schritte durch, um deine Bewerbung abzuschließen. Die Sichtung der eingehenden Bewerbungen beginnt unmittelbar und endet mit der Besetzung der Vakanz. Bitte beachte, dass nur über das offizielle Bewerbungsportal eingereichte Bewerbungen berücksichtigt werden.
Controller für Drittmittelverwaltung (m/w/d) in Bremen Arbeitgeber: Constructor Knowledge AG
Constructor Labs und Constructor University bieten eine dynamische Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und Innovation ausgerichtet ist. Als Grant Manager haben Sie die Möglichkeit, an bedeutenden Forschungsprojekten zu arbeiten und dabei Ihre Fähigkeiten in der Projekt- und Finanzverwaltung weiterzuentwickeln. Die Unternehmenskultur fördert persönliches Wachstum und bietet zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, während die zentrale Lage in einer lebendigen Stadt den Mitarbeitern ein inspirierendes Umfeld für kreative Ideen und Networking bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Controller für Drittmittelverwaltung (m/w/d) in Bremen erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Constructor Knowledge AG ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Controller für Drittmittelverwaltung (m/w/d) bei Constructor Knowledge AG interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Controller für Drittmittelverwaltung (m/w/d) in Bremen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Constructor Knowledge AG sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Controller für Drittmittelverwaltung (m/w/d) bei Constructor Knowledge AG interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Constructor Knowledge AG vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
