Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte HR-Prozesse und sorge für eine reibungslose Entgeltabrechnung.
- Unternehmen: Coty, ein innovatives Unternehmen mit einem inklusiven Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Hohe Sichtbarkeit, Gestaltungsspielraum und hybrides Arbeitsmodell.
- Weitere Informationen: Internationales Umfeld mit hoher Dynamik und Teamplayer-Mentalität.
- Warum dieser Job: Übernehme eine Schlüsselrolle in der Payroll-Exzellenz und verbessere die Mitarbeitererfahrung.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Personalwesen und gute Kenntnisse im Lohnsteuerrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 75000 € pro Jahr.
Als HR Delivery Service & Payroll Specialist sind Sie verantwortlich für die effiziente Umsetzung und Weiterentwicklung administrativer HR-Prozesse sowie für die Sicherstellung einer reibungslosen Entgeltabrechnung und HR-Servicebereitstellung.
DIE ROLLE OPTIMIEREN. ERMÖGLICHEN. WEITERENTWICKELN. Als HR Delivery Service & Payroll Specialist spielen Sie eine zentrale Rolle in der operativen HR-Exzellenz. Sie stellen die Qualität zentraler HR-Services sicher, arbeiten eng mit externen Dienstleistern und internen Stakeholdern zusammen und treiben die kontinuierliche Verbesserung von Prozessen, Automatisierung und Employee Experience voran.
Sie arbeiten eng mit HR Business Partnern, Führungskräften und Shared Service Centern zusammen und übernehmen:
- HR Operations & Service Delivery
- Verantwortung für die reibungslose Abwicklung administrativer HR-Prozesse durch externe Provider
- Sicherstellung einer zuverlässigen HR-Servicebereitstellung inkl. Kommunikation mit Behörden und Sozialversicherungsträgern
- Bearbeitung komplexer HR-Anfragen über Self-Services hinaus
- Eskalationsstelle für das Shared Service Center und zentrale HR-Dienstleistungen
- Payroll & Fachliche Expertise
- Ansprechpartner für alle Payroll-relevanten Themen für HR, Führungskräfte und Mitarbeitende
- Betreuung der Entgeltabrechnung inkl. komplexer Sonderfälle
- Unterstützung und Durchführung von bAV-Prozessen (z. B. Versorgungsansprüche, Wertkonten)
- Sicherstellung gesetzlicher und steuerlicher Compliance
- Prozessoptimierung & Transformation
- Weiterentwicklung und Standardisierung von HR-Prozessen
- Fokus auf digitale Automatisierung und Effizienzsteigerung
- Unterstützung der HR-Transformation als Change Agent
- Verbesserung der Employee Experience entlang des Employee Lifecycle
- Stakeholder Management & Beratung
- Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern und Führungskräften
- Beratung zu HR- und Payroll-Themen
- Lösungsorientierte Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Sicherstellung eines hohen Servicelevels gegenüber Mitarbeitenden
SIE SIND EIN COTY FIT Als HR-Operations-Experte vereinen Sie Fachwissen im Payroll-Bereich mit einer starken Serviceorientierung und einem strukturierten Arbeitsstil. Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich HR / Payroll
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Personalwesen und in der Entgeltabrechnung
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. SAP, SuccessFactors)
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Teamplayer-Mentalität und Verantwortungsbewusstsein
Wenn Sie HR-Prozesse aktiv gestalten und eine Schlüsselrolle in der Payroll-Exzellenz übernehmen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
WAS WIR BIETEN Diese Rolle bietet eine hohe Sichtbarkeit innerhalb der HR-Organisation und direkten Impact auf Prozesse und Mitarbeitererfahrung.
- Zentrale Rolle in HR Operations & Payroll
- Mitarbeit an HR-Transformationsprojekten
- Internationales Umfeld mit hoher Dynamik
- Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
- Hybrides Arbeitsmodell
ÜBER COTY Unsere Mitarbeitenden machen uns aus. Bei Coty feiern wir Vielfalt, fördern fearless kindness und schaffen ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem jede:r authentisch sein kann.
Senior HR Service & Payroll Specialist Arbeitgeber: coty
Coty ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von HR-Prozessen und Payroll-Exzellenz mitzuwirken. Mit einem starken Fokus auf Vielfalt und Inklusion fördert Coty eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums, in der jeder Einzelne geschätzt wird und die Chance hat, sich weiterzuentwickeln. Zudem ermöglicht das hybride Arbeitsmodell eine ausgewogene Work-Life-Balance und bietet den Mitarbeitenden Gestaltungsspielraum sowie Eigenverantwortung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior HR Service & Payroll Specialist erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf coty aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch coty, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior HR Service & Payroll Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei coty klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei coty vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie coty die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
