Mitarbeiter (m/w/d) Export

Im Auftrag unseres Kunden, einem international agierenden Unternehmen, suchen wir im Raum Biberach an der Riß einen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Export und Fakturierung. Die Position ist in Vollzeit bei einer 35-Stunden-Woche und vorerst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung befristet bis Ende 2026, bei passender Eignung mit Option auf Verlängerung oder Übernahme.

Benefits

• Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob.
• Eine Bewerbung, viele Möglichkeiten – Sie profitieren von unserem ausgezeichneten Netzwerk zu den Führungsetagen namhafter Konzerne und erfolgreicher Hidden Champions aus der Region Bodensee-Oberschwaben.
• Zeitersparnis – wir nehmen Ihnen die lästige Jobrecherche ab und liefern Ihnen direkt auf Ihre Wünsche und Ihr Profil passende Stellen.
• In individuellen und transparenten 1:1 Gesprächen lernen wir Sie und Ihre Vorstellungen näher kennen, um nicht nur fachlich, sondern auch menschlich für Sie das Perfect Match zu finden.
• Wir liefern Ihnen exklusive Informationen zu den Unternehmen, Details zur Position, zum Arbeitsumfeld, den Konditionen und Co.
• Mit uns umgehen Sie den klassischen Bewerbungsprozess – auf Ihren Wunsch empfehlen wir Ihre Unterlagen inkl. einer Referenz direkt bei den Personalentscheidungsträgern.
• Ein weiterer Vorteil gegenüber klassischen Jobportalen: Wir kennen auch diskrete Positionen, die von Unternehmen nicht öffentlich kommuniziert werden.
• Wenig Aufwand, viele Möglichkeiten – durch eine Bewerbung an Schmieder!

Aufgaben

• Erstellung von Kundenrechnungen, Gutschriften, Lieferantenerklärungen sowie Sicherstellung der korrekten Erfassung und Fakturierung.
• Prüfung von Preisen, Rabatten und vertraglichen Konditionen sowie Pflege und Aktualisierung relevanter Kunden-, Auftrags- und Konditionsstammdaten.
• Erstellung aller exportrelevanten Dokumente wie Lieferscheine, Ausfuhrbegleitdokumente und Ursprungsnachweise.
• Durchführung der erforderlichen Zollformalitäten einschließlich Kontrolle der zollrelevanten Angaben.
• Abstimmung und Koordination mit Speditionen, Frachtführern und externen Dienstleistern zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
• Organisation und Überwachung der gesamten Versand- und Transportprozesse im nationalen und internationalen Umfeld.
• Prüfung exportrechtlicher Vorgaben wie Dual Use Bestimmungen sowie Unterstützung bei Projekten und administrativen Aufgaben.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) für Groß- und Außenhandel, Speditionskauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Praktische Erfahrung in der Fakturierung und Exportabwicklung innerhalb eines international agierenden Unternehmens.
• Sicheres Verständnis der einschlägigen deutschen Gesetze und Verordnungen sowie der maßgeblichen EU Vorschriften mit Schwerpunkt EU Exportkontrollrecht.
• Strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein und ausgeprägter Sorgfalt im Umgang mit Daten und Dokumenten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation im internationalen Kontext.
• Ausgeprägte Teamorientierung, lösungsorientiertes Denken und hohe Eigeninitiative in einem dynamischen Arbeitsumfeld.

Jetzt suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) aus den Bereichen: Exportsachbearbeiter (m/w/d), Mitarbeiter Exportabwicklung (m/w/d), Exportkoordinator (m/w/d), Sachbearbeiter Außenhandel (m/w/d), Mitarbeiter internationale Logistik (m/w/d), Exportassistenz (m/w/d).

Weitere Fragen gerne an: Ulrike Kemm.